1.実施日時 2022年4月17日 (日) 13:30～16:30
2.会場 オンライン
3.担当者
担当：ひろみ､とばっち､ぐっちょ､すずきち､まきさん
4.参加者数
会員:15名(担当(従業)者は含まず)
会員(従業者):5名
一般･見学:1名(お試し参加)
合計:21名
5.プログラム概要
◇良かったこと、役立ったこと（内容、運営、ファシリテーターなど）
〇気軽に参加できました◇改善が望ましいこと（内容、運営、ファシリテーターなど）
〇場づくりとダイレクトにつながっていたのかな？途中から場づくりを忘れている自分がいました。アジェンダによる会議の場づくりと理解すればOKでしょうか？
〇アジェンダのフォーマットに参加者を入れることを推奨します（３Cのシート参照）。
〇参加者分析が最も重要だと思います。
〇時間もちょうど良かったと思います。
〇いつもより短めだったことが気になりました。あと1回ワークをやった上で各自が振り返りの場を設けられれば、今日一日での成長にも気が付くことができ、スモールステップ・スモールサクセスが得られたと思います。
〇色々と工夫がされていて、進め方からも学びがありました。ありがとうございました。
◇今後FAJ中部に期待すること、要望など(例えば、知りたいこと、勉強したいこと、実現したいこと、呼んでほしい人、再現してほしいプログラムなど)
〇今後も実践的なワークを経験できれば有難いです。7. 定例会担当によるふりかえり
＜ＫＰＴふりかえりコメント＞
KEEP
・初心者にニーズのあるプログラムだった
・プログラムをコメントを使ってブラッシュアップできた
・グループワークちょうどいい人数だった。４人がいい
・３時間あっというまだけどそれぐらいがいい
・事前に丁寧なメールを送った
・ＢＧＭ
・ワークの流れを説明してから個々のワークに入った
・ストレッチで気分転換＆リラックスできたこと
・ほぼほぼ時間通りに終われた
・３時間にチャレンジした
・投票機能で参加者を巻き込めたこと
・説明が判りやすかったといわれて良かった
・ふりかえりタイムを無理に入れるのをやめた
・アジェンダ作成し、模擬会議のさわりをしてもらったこと
・参加者の声を拾って、その場でワークの説明に追記した（ワーク２役員の状況）
・楽しい背景イラストとフォントで歓迎
・チーム編成を即座に変えれて良かった
・自分たちも自己紹介をちゃんとやった
・３時間なのに休憩２回とったのでゆったり感が出た
・全体共有のグラフィック良かった
・インストラクションと問題文を最後までブラッシュアップした
・茶話会で一部の人が話し続けていた場面をとばっちが切り上げた
・担当者全員参加で行えたこと
・スポットライト機能がうまく使えたかな（ストレッチの時）
・総合司会を設けたこと
Problem
・ワークシートを使って、事前にワークしたほうがよかった。
・全体共有の時間を発表してしまったのはされた方はいややったかも
・ワークの検証が十分でなかった（答え方、かかる時間）
・ワークシートのサンプルを求められるかもしれないと慌てて作った
・休憩時間は5分刻みにせず分刻みが良かった→結果のびた・・・
・アジェンダ以外の「場づくりの工夫」については、参加者があまり取り上げなかった
・目的・目標の説明は、ダイエット話じゃなくても良かったかも。
・ブレイクアウトでどんな話がされているのかわからない
・ワークシートにどこに書くのか言わなくても勝手に書いてくれてた。
・もう少し余裕をもって、当日をむかえられるとよかった
・ワークのテーマは、参加者の状態など、もう少し詳細を設定しても良かった。
・ワークシート２もチャトで配信するとよかった（同じだったけど・・・）
・早いうちに、定例会の「目的」を明文化しておくほうがいいのかなあ
・ほぼ毎回打合せのファシリテーターをしてしまった
・１５分で収束までいったグループがあった
・ワークシートの議事メモ欄は活用されなかった。 テーマを書く場所は工夫が必要
・事前にスマホなのか、タブレットなのかは聞いたほうがいいかも
・参考図書を言えばよかった
TRY
・このプログラムは定番にする
・ワークは自分たちもあらかじめやる
・事前に丁寧なメールおくろうぜ！
・時間設定は、細かく考える。計算式反映されているか確認
・ストレッチおすすめ 研鑽テーマ名物にできるかも
・ワークの流れをあらかじめ紹介すると安心感がでる
・総合司会設けると統一感が出るし、臨機応変な対応をしやすい
※「場づくり」もう１パターン隠し持ってます！
＜各担当からの個別コメント＞
今回は前からやってみたいと思っていた会議を始めるときに大切な５つのこと「もやしのお約束」ともいいますが。プログラム作成にあたり大きな道筋を決めて、ZOOM打合せ+メッセンジャー+グーグルスライドのコメントを使った当日説明用スライドの作成を行いました。スタッフのスキルに依るとは思いますが今回は素晴らしくスピード感のあるブラッシュアップが出来ました。特に不参加者が出た時のメンバー変更の時などは短時間で何か所も変更が必要なのに素晴らしいチームワークで乗り切れました。（まきさん）
１冊の本なかの1つの章の、１つの見出しを伝え、ワークをするだけで1時間弱かかかりました。人に分かりやすく伝え実践する難しいですね。そして１冊の本を理解しできるようになるための道のりは遠いと感じましたが、今後も青テーマの定例会で基礎的なことの研鑽のお手伝いができたらと思いました。（すずきち）
「場づくり」をテーマにした定例会だけに、自分たちも「参加者が楽しく前向きに学んでもらうためにどんな場づくりをすればいいのか？」にこだわったプログラムを皆で考えました。 毎回の定例会も、現場での会議やワークショップでも場づくりがおざなりだったり、形骸的だったりしているなあと改めて気づくことができました。 上記ふりかえりで出たTRYアイデアは定例会提供者、少なくとも研鑽テーマ担当は意識するといいな、と思いました。（とばっち）
当日は、全体的に丁寧な場づくりができたと感じております。ストレッチも思ったより喜んでいただけたようで、役立ち感がありました。
一方で、グループワークのテーマ作りについては、あらかじめ自分たちが実践することで、もっとブラッシュアップしておくことができたと反省しております。
ただ、簡単ではないので、作りこみをどこまでやるかは時間との戦いだなとも思いました。現場でも実践していきます（ぐっちょ）
今回は初心者向けの「場づくり」のため、初心に立ち返り、プログラムを考えることができました。プログラムの他にも色々なアイデアを出し合い、自分自身も参加者目線で考え、楽しみながら具現化できたのでは？と感じています。私が中部支部の研鑽チームへ加入させて頂き、ちょうど１年になります。私自身の成長も少しずつではありますが、感じることができました。今後は更に基礎内容の理解を深め、実践していきたいと思います。（ひろみ）