１月度中部支部定例会議事録

■日　時：２００５年１月２２日（土）１３：００　〜　１７：００
■場　所：愛知県産業貿易会館　会議室
■参加者：
安藤（幹）さん、壱橋さん、穴田さん、尾村さん、、加藤（奈）さん、加藤（誠）さん、木津さん、鈴木さん、戸松さん、久田さん、波多野さん、早川さん、林さん、東さん、堀さん、八木さん（５０音順）　＆　下谷夫婦　合計　１８名
■全体ファシリテーター：　林さん

■内容
　　　 テーマ：　「ファシリテーションの場づくり」　〜　物理的な場の形成　〜
I　場の実験　【音楽】　　１３：００　〜　１３：３０
　　 ※　事前にＢＧＭ（オルゴールの演奏によるPOPS＆冬ソナ）を会場に 流しておく。

　 １．　自己紹介とＢＧＭの感想を全員が発表
　 〔参加者の感想〕
　　 ○　ポジティブ＆ニュートラル
　　 ・　心地よかった　→　リラックスできた（３名）
　　 ・　清里（避暑地）を思い出した
　　 ・　眠たくなった　（リラックスして）　　　
　　 ・　もう始まっているなと感じた
　　 ・　居心地がよくなった　　
　　 ・　中野（民夫）さんと同じことをやっているなと思った
　　 ・　落ち着いた　（食が進む音楽？？）
　　 ○　ネガティブ
　　 ・　携帯の着信音かと思った　　　　
　　 ・　季節はずれの音楽（クリスマスの音楽に聞こえた）
　　 ・　参加者をリラックスさせようとする意図がわかった　　
　　 ・　やかましいと感じた
　　 ・　何かを企んでいると感じた　　
　　 ・　部屋が響くので音が割れて聞こえた
　 〔気付いたこと〕
　　 ・　音楽のボリュームが大きかったため、耳障りに感じる人がいた。
　　　　（どのくらいのボリュームが最も居心地がいいのか検討が必要。
　　　　　 →　会場の広さ、参加者層、参加者数によって異なる）
　　 ・　選曲は歌が入っていないものがよい。
　　 　　（開始のＢＧＭにはワルツがいいかも・・・）
　　 ・　特定のヒット曲の場合はそちらに集中するため、 かえって思考の邪魔になる。
　　 ※　じゃんけんをして３グループ（１グループ　６名）に分けて、輪をつくる

II　場の実験　　【開放感と明るさ】　　１３：４５　〜　１４：３０
　　 ※　各グループで自由にテーマを決めて議論する
　　　　　 （テーマ例を参考までに、いくつかファシリテーターから提示する）
　　　　 議論が活発になったところでカーテンを閉めて会場を暗くする。
　　　　 前後で議論にどのような影響、変化が見られるかを調べる。
　 〔参加者の感想〕
　　 ○　ポジティブ＆ニュートラル
　　 ・　議論に集中できた　（６名）
　　・　会場が暖かくなった
　　 ・　一瞬静かになった
　 　・　参加者間の距離が縮まった
　　 ・　声が小さくなった
　　・　話しの流れが変わった　（拡散　→　収束、）
　　 ・　気が散らなくなり良かった　
　　 ・　時間の流れが違う気がした　（暗いとゆっくり感じる）
　　 ○　ネガティブ
　　 ・　会場に圧迫感が感じられた　（閉塞感）
　　 ※　なお、議論に集中したため、変化に気付かなかった人が６名いた。
　 〔気付いたこと〕
　　　 カーテンを閉めることにより、外界と遮断された暗い空間をあえてつくった。
　　　 事前の予想とは異なり、カーテンを締め切った部屋の良い点に気付いた意見が多かった。
　　　 最初からカーテンを閉めていた場合にはどうであったか、についても 議論した。（話しの密度が濃くなったのでは・・・という意見があった）
　　　 外の風景が見える開放的な場の場合は議論が拡散し、外界と遮断すると議論が収束する傾向が見られるので、会議でうまく活用できる可能性がある。

III　場の実験　【ロウソク】　　１４：３０　〜　１５：１５
　　 ※　各グループで自由にテーマを決めて議論する
　　　　 議論の最中に突然電気を消して、グループの中央に置いたロウソクに火をつける。
　　　　 前後で議論にどのような影響、変化が見られるかを調べる。
　 〔参加者の感想〕
　　 ○　ポジティブ＆ニュートラル
　　 ・　ロウソクの炎（一点）を見つめて話すようになった（ますます議論が収束）
　　 ・　目が慣れてお互いの顔が見えるようになったら一体感が生まれた
　　 ・　考える議論になった　　
　　 ・　自分の世界に入っていった
　　 ・　自分に向かって話すようになった　（内省）　　
　　 ・　沈黙が心地よくなった
　　 ・　議論が一つのことに集中していった　
　　 ・　他のグループが気にならなくなった
　　 ・　自己開示したくなった　
　　 ・　時間の流れを楽しめるようになった
　　 ・　お互いに視線を合わせやすくなった　
　　 ・　キャンプファイヤーを思いだした
　　 ○　ネガティブ
　　 ・　お互いの顔が見えた方が良い　
　　 ※　前の実験では変化に気付かない人がいたが、さすがに今回は全員が気付いた。
　 〔気付いたこと〕
　　　 カーテンの場合と異なり、場の変化が明確に現われた。　
　　　 電気を消して、ロウソクに火を 付けた瞬間、参加者から歓声があがり、一瞬沈黙の時間が過ぎた。
　　　 議論が一つのことに収束し始めた。参加者が個人的な話しをする など、自己の内側に視点が向くようになった。
　　　 （怪しい自己啓発セミナーや宗教団体がよく使う方法？）
　　　 実際にテーマが変わったグループもあった。　そのため、ロウソクの炎に合ったテーマがある のでは・・・という意見もあった。
　　　 また、ろうそくの高さ（約５０センチ高さ）を調整するため、ろうそく台を椅子の上に乗せた グループと、メンバー全員が椅子から下りて、床の上に直接車座に座ったグループがあったのは面白かった。
　　　 （ろうそくの炎の位置が目の高さにあると話しやすい。
下にあるとうつむいて話すため内向きの（個人的な）話題になってゆく傾向があるようだ）
　　　 参加者からの感想はおおむね良いものであった。
　（居心地がよかった）

　 ＜　休憩　＆　お菓子タイム　＞　　１５：１５　〜　１５：３５
　　 ※　休憩中にお菓子（戸松さん、下谷理恵さんの差し入れ）を各グループに 配る。休憩を挟んで、お菓子を食べながら各グループで議論の続きをする。
　　 ※　お菓子を出してからの場の変化についてフリートーク
　　 ・　リラックスできた　（気が緩んだ）
　　・　場が和んだ
　　 ・　親近感が生まれた　
　　 　　（一緒に食べる効果　→　食事をする　→　同じ釜の飯）
　　 ・　まじめな話しができなくなった　（雑談、世間話）　
　　 ・　話題が拡散しだした
　 〔気付いたこと〕
　　　 真剣な議論の最中にお菓子を出すと、議論に水を差すこと・・・。
　　　 議論が煮詰まった 場合や、一旦議論を休止するときに出すと効果的。一度緩んだ場をもとにもどすためには少し時間が必要。
　 ※　休憩後に３グループのメンバーを入れ替える。

IV　場の実験　【香り】　　１５：３５　〜　１６：１５
　　 ※　各グループで自由にテーマを決めて議論する
　　　　　 議論の最中にお香（ラベンダーの香り）を焚く。前後で議論にどのような影響、変化が見られるかを調べる。
　 〔参加者の感想〕
　　 ○　ポジティブ＆ニュートラル
　　 ・　話しに集中していて余り感じなかった　
　　 ・　普段の香りでリラックスできた
　　 ・　香りにすぐ慣れた　（人により感じ方に差があるのでは・・・）
　　 ・　部屋のいやな匂いを消すのに有効
　　 ○　ネガティブ
　　 ・　匂いが強く、話題が逸れた　　
　　 ・　匂いを感じて思考が止まった
　　 ・　匂いが気になって話し集中できなかった　　
　　 ・　無理やり匂いが入ってきた感じ
　　 ・　どのような効果があったのか分からなかった
　 〔気付いたこと〕
　　　 香りについては最も個人差のでる結果となった。嫌いな人は匂いと表現しているのが面白かった。
　特に、香りは
１．強弱の調整ができない（部屋中に立ち込める）　

　　 ２．個人 差が大きい（好き嫌いが激しい）　という特徴があり、使い方に注意が必要。
　　　 参加者の意見でも、「一番影響を受けた」と答えた人と、「一番影響がなかった」と答えた人がいて、両極端の感想
であった。

V　全体の感想・意見交換
　　　 今日の実験の感想を一人ずつ発表し、意見交換を行なった。
　 〔参加者の感想〕
　　 ・　明るさの変化が与える影響は大きい　（６名）
　　 ・　ロウソクが印象に残った　（３名）
　　 ・　香りの取り扱いは難しい　（３名）
　　 ・　触覚の影響はどうなのか？　（２名）
　　 ・　わざとらしくない隠し味として活用したい　（３名）
　　 ・　場の変化への気付きに加えて、議論そのものも楽しめた
　　 ・　場の雰囲気の切り方（変え方）があるのでは？
　　 ・　眠っていた感覚（五感）を体験できて良かった
　　 ・　カーテンの影響が大きく取り入れやすい
　　 ・　逆効果になりそうなものを敢えて試してみては？
　　 ・　部屋の色や参加者数の加減ではどうなのか？
　　 ・　順番の入れ替えや複合作用はどうなのか？
　　 ・　部屋の広さや室内・室外など他の条件にもよるのでは？
　　 ・　室温の変化なとも考慮に入れてみては？
　　 ・　椅子の距離、並べ方でも変化はあるのか？
　　　　 →　次回定例会の場の実験で試してみる
　　 ・　目の不自由な人が参加した場合の対応はどうするのか？
　　 ・　机のないのは不安。　机のある場で実験できればよかった

次々と仕掛けを繰り出す林さん	これは一体何？