FAJ中部支部 2008年1月度定例会 議事録
■日時 :2008年1月19日(土) 13:00〜17:30
■場所 :名古屋会議室 シャトル栄店
■参加者:会員29名、非会員8名 計37名
(関西キャラバン隊:大野さん、宮田さん,東京キャラバン隊:笹野さんを含む)
■担当 :ビジョン・キャラバン隊中部チーム 上井、鳥羽、林、野口
■テーマ :「ワールドカフェで思いを紡ぎ、ファシリテーションのビジョンをつくろう」
■趣旨
FAJ会員および非会員(見学者)の全員で、ファシリテーションのビジョンづくりに取り組みます。ワールドカフェの手法を用いて,会員1人1人の夢や思いを共有し、新たなファシリテーションのビジョンづくりに試みます。
「ビジョン・キャラバン隊」が九州・関西・中部・東京・北海道の順に、各支部でのビジョンを繋ぎ、その集大成として5月に九州で開催される全国フォーラムでゴール、非会員も交え、1000人規模の会員総意を反映した1つのビジョンにまとめあげます。まさに時空を超えた全国縦断合同ワークショップです!
■プログラム内容
◆オープニング 13:00〜13:25
1.中部キャラバン隊の担当者(上井)より、開始宣言。
・支部長(安藤)よりあいさつ。全国ビジョンづくりの意義説明。
・中部キャラバン隊紹介(中部:上井、鳥羽、野口、林(有志))
2.担当者より、本日のねらいとスケジュールの説明。
<ねらい> ワールド・カフェの手法を用いて、会員一人一人の夢や思いを共有し、新たなファシリテーションの5年後のビジョンづくりを試みる。
・他支部キャラバン隊の紹介(関西:大野さん、宮田さん)(東京:笹野さん)
3.参加者自己紹介
一人ずつが順番に、名前と今の気分を言ってチェックイン。
◆アイス・ブレイク 13:25〜13:50
1.年男・年女の方(堀さんはじめ3人)に前に出てきてもらい,袋に入ったお菓子を節分の豆まきのように放り投げてもらう。同じ種類のお菓子を受け取った参加者同士が同じチームとなり,テーブルごとに座る。
2.関西定例会で初登場した「ファシリテーション君(段ボールでできた人形)」を関西支部の大野さんと宮田さんに連れてきてもらう。
3.各テーブルで,このファシリテーション君のニック・ネームを考える(5分)。
◆ワールド・カフェ 13:50〜15:25
1.担当(野口,上井)から,ワールド・カフェの説明をする。各テーブルのホストを決める。
<テーマ>「ファシリテーションを通じて,5年後どんなじぶんになりたいですか?」
2. 第1ラウンド(25分)
テーマに基づき,思い思いにおしゃべりをし始め,対話を楽しむ。自分の思ったことをテーブルの上の模造紙に落書きをしていく。
3.第2ラウンド(25分)
ホストを残し,メンバーは他のテーブルに行き,それぞれで話題になったことなどをきっかけにして,テーマについての対話を楽しむ。
4.第3ラウンド(25分)
メンバーは,元のテーブルに戻り,よそでの話題などを紹介したり,元のテーブルの模造紙に,新たに加わった落書きを見たりして,テーマについてさらに掘り下げ,準備されたコーヒー飲みながら対話を楽しむ。
<休憩> 15:25〜15:40
◆ビジョンづくり 15:40〜17:00
1.担当(鳥羽,林)から,ビジョンづくりについて説明をする。具体的な映像としてイメージできる例を補足説明する。例「アメリカは,1970代には月に人類を送る(人類は立つ)」
<テーマ>
5年後実現したいファシリテーションのビジョン(各フィールドで考えてみよう)
・・・どんな社会(場)で何が起きているか?そこで私は何をしているか。
2.各自がテーマに基づいた自分(私,私たち)のビジョンをつくる。
3.九州・関西支部で作成されたビジョンを大野さん・宮田さんに説明してもらう。
4.自分とよく似たビジョン同士,または同じフィールド同士でチームを作る。
その際,先ほど説明のあった九州・関西のアウトプットも加えて,自分たちのチームでのビジョンを作成する。
5.各チームで作成されたビジョンを発表する。その際,作成のプロセスや九州・関西のアウトプットのものとの関わりも発表する。
◆クロージング 16:50〜17:30
振り返りシートに
・「今,どんな気持ち?」
・「プログラムで気付いたことは?」
・「明日から何する?」
・「キャラバン隊,運営委員,参加者へのフィードバック」を各自記入。
◆振り返りシートから(抜粋)
・楽しむことができました。現在の実践のレベルは異なるものの,エネルギーを頂くとともに,一つの方向性として,ヒントもありました。
・九州・関西の気持ちが伝わってきて,充実したものになっていました。6人は少し多かったかもしれません。また,テーブルの間をもう少し広げて頂けたら,さらに障害が無くて,話しも進んだと思います。
・W/Cのポイントは「場」の作り方と「問い」の文言です。そこを練り上げず,ただ単にメンバーを替えて話し合うだけでは,単なる井戸端会議になります。場を「1.任せる(手放す)」,「2.保持する」,「3.支配する(コントロールする)」は,それぞれ意味が違い,今日は1だったような気がしました。
◆担当者として
・まさに時空を越えて、九州・関西の思いをしっかり受け継ぎながら、中部の思いを重ねつつブラッシュアップでき,東京へたすきを繋げることができた。
・ワールド・カフェ,ビジョンづくりのチーム・ワーク共に,場に問いかけたテーマが充分こなれていなかったにもかかわらず,のびのびとした話し合いが行われた。結果として,地域,教育,産業,政治,国際社会など様々な場でファシリテーションが息づいている姿が各チームで描かれた。
・ワールド・カフェの場の作り方や質問に対して,意見をいただいた。まさに運営者にとって「気付きのダイヤモンド」と言っていいくらいの価値があった。
・中部の定例会で考えたビジョンが,中部支部の中で,より具体化され実現に近づいていくことが確信できた。