中部支部　12月定例会　青テーマ　議事録

■日　時：　2010年12月18日(土)　13:00〜17:30
■場　所：　ウィルあいち ３Ｆ会議室3
■参加者：　１１名（会員１０名、一般１名）
■担　当：　田畑　裕史、中野　由里、西野　靖江、柴田　朋浩（FAJ会員）

◆テーマ：　本音フィード バックを貰おう！！　〜明日の成長のために〜

◆ねらい（定例会案内文より）：
　中部支部１２月定例会担当のたばたです。
皆さんはご自身のファシリテーションに自信がありますか？
残念ながら私は無いです。

時々不安に思うことがあります。
『多様な視点を提供できているか？』
『声の大きい人に流されていないか？』
『恣意的なファシグラになっていないか？』
その一方で他人に自分のファシリテーションの評価をしてもらうのはとても怖いです。

会議の参加者から『議論の邪魔だよね』とか言われたら立ち直れないかも。
今回は安心・安全な定例会の場で改善点を指摘してもらうことで
明日からの成長の糧を得る場としたいと思います。

自分が実践しているファシリテーションにモヤモヤしてる人、
さらなる高みを目指したい人、
自信が無いので本番になるとつい腰が引けてしまう人、
各々レベルの違いはあれど、それぞれに気付きのある定例会にしたいと思いま す。
本音が言える人
本音のフィードバックを聴く覚悟のある人
歓迎いたします。
勇気ある（？）皆さんの参加をお待ちしております。

◆内容：
I．オープニング
挨拶および連絡事項
II．オリエンテーション
(1)　チーム分け
FAJ定例会参加回数でラインナップ
(2)　一言チェックイン
参加者全員が「何を求めて今日の定例会に来たか？」をコメント
(3)　「進め方」および「フィードバック」についての説明（田畑）

　　＜進め方＞
　　・会議ファシリテーションを各テーブルで３回行なう
　　・各会議ファシリテーションごとに、ファシリテーター・グラフィッカー・観察者を決める
　　・会議ファシリテーションを始める前に、ファシリテーター役の作戦タイムを５分取る
　　・２０分間の会議ファシリテーションを実践した後、観察役がファシリテーターとなり、フィードバックタイムを２５分取る。

　　＜フィードバックについて＞
　　・フィードバックを受ける心構え
　　・フィードバックを与える心構え
　　・フィードバックタイムのファシリテーターの心構え
　　・フィードバックべからず集

III．実践
　(3)の＜進め方＞に従って、各テーブルごとに休憩をはさみながら、３回戦行う
VI．フィードバックカードの記入
　フィードバックタイムでは、本音のフィードバック中心で厳しい指摘もあるため、
　「ファシリテーターの良かった点」だけを記入するフィードバックカードを作成する
V．クロージング
・全体での振り返りおよびシェア
・担当者振り返り・お礼のことば，連絡

◆担当より
　・テーブルワークに参加したため、本音のフィードバックを自分自身で行なうことに なりました。受け手の状況や場の状況など、注意を払わなければならない点が多数あって、実際にフィードバックを伝えるのに苦労しました。参加者からの感想も「気づきが多かった」との声も多かった反面、チャレンジ・テーマのため次回への提案もたくさん寄せられたのが嬉しかったです。（中野）

・当日は参加できませんでしたが、参加者からの評判も上々、来年もという声も聞かれ、企画して良かったと思いました。FAJに入会したときから、「もっと厳しくも本音のフィードバックがほしい」と思っていましたので、ぜひやってみたいワークでした。内容をさらに磨き、定期的に開催できるコンテンツにしていきたいと思いました。（柴田）

・『本音のフィードバックが欲しい』という動機で始めた企画でしたが、やってみると本音でフィードバックすることの難しさを体感することになりました。
今後は日々の活動の中で『場の作り方』を意識しようと思います。（田畑）

・当日メインファシリテーターをしていたため、本音フィードバックを受けているテーブルファシリテーターの皆さんの様子を拝見させて頂きました。わかっていても、厳しいフィードバックを受けると、笑顔の奥に辛そうな表情が・・・。それでも、前向きに捉えて、「気づきが多くて、よかったです。」と言ってくださった言葉に、とてもさわやかな印象を受けました。
　長所のフィードバックであっても、短所のフィードバックであっても、素直に受け取ることができる雰囲気作りをすることを、今後の一つの課題と感じました。
　次回は、本音フィードバックを受ける側にチャレンジしたいと思います。
（西野）