2014年11月8日 (土) 13:00～17:55
アネックスパル法円坂4号室
議事録を書いてみよう
～議事録を書くことでファシリテータの能力を高めることができるのか？～
Lテーマ
モリタ(森田充彦)
モリタ、ひかる君、おかじゅん、ナミ
どなたでもOK
① 導入・オリエンテーション（挨拶・スタッフ紹介・目的・目標・プログラム説明）
② アイスブレイク（下書き+3分自己紹介）
③ ワーク１模擬会議（創造型）テーマ「社員食堂の新メニューを考える？」
1) 参考資料「報告（出典：下記参照）」を読んで、議事録に必要な要素を確認。
『ソイヤーの内部監査』第一分冊 pp.86-87 日本内部監査協会
ローレンス・B・ソイヤー 他著 日本内部監査協会 翻訳,監修
2) 議事録作成＋議事録の振り返り（１）
④ ワーク２模擬会議（問題解決型）テーマ「どうすれば多くの人が定例会に参加するのか？」
議事録作成＋議事録の振り返り（２）
⑤ 振り返り（テーブルごとに話し合う）
⑥ 気づきの共有（シアター型で一人一言）
→MFからの最終的な問い「議事録作成能力が上達する事と、F力向上には、どのような関連がありますか？」
【進め方のルール】
①グループで一人ずつFrを立てる。
②模擬会議では模擬会議に集中する。
ファシリテーター(チーム) [1] 名 ＋ 参加者 [14] 名
※担当運営委員記入：参加者内の会員 [12] 名＋見学者 [2] 名
（気づきの共有から）
・FGとの関係
FGをちゃんとすると、良い議事録になる。議事録を意識→よいFG
FGを見ればよい議事録が書ける。(議事録→FGはできない。)
FG→書式に落とし込めば議事録！
・ファシリテーションとの関係
会議の進め方によって議事録の作りやすさが変わる。
「Frの中立性」→ファシリテーションに効果あり
客観性を求める力に気づいた。
・「議事録」そのものについて
フォーマット（目的・結論先行）→書きやすい
議事録苦手意識→やり方を習ってないだけ。
合意形成のギャップを議事録で少なくできるのでは？
・「書き方」について
どうまとめれば読み手に分かり易い？工夫
言葉のチョイスでニュアンスが変わる。
各人で書いてあることが全く違うことも！（オソロシイ・・・）
言葉の使い方で議事録がガラッと変わる。
・議事録×ファシリテーション
議事録を見ることでFがうまくいったかどうか分かるかも→次のFのヒントに！
議事録/FG・まとめた形の有無・それぞれの良さを勉強したい！
気づき共有の際、企画メンバー・和田さんからのシェアがありました。
哲学者・木田元「昨日の事は覚えているが、一昨日の事は忘れる。」（木田家の家訓より）→議事録はすぐ書くことが重要！
MF（モリタ）
このワークができるのか？との不安も・・・当初、関係性は？の疑問があった→対話を重ね、形にできた。みなさんの協力で出来上がったワークで、かかわった方に感謝します。「模擬会議で定例会の参加者を取り上げることで、何か行動に繋がるといいな！」という、裏の意図もありました。
担当（ナミ）
今回は（承認プロセスが必要なレベルの）正式な報告書類としての「議事録」を題材にワークを行いました。
そんなお堅い材料をワークに料理してくださったMFモリタさんと企画メンバーの皆さん、ありがとうございました（途中、アイディアやアドバイスくださった会員のみなさまにも！）。まったく一から作り上げたコンテンツで、さらに、参加者の皆さんの力量にゆだねる部分が大きいワークでしたが、皆さんそれぞれ気づきを得て、共有していただけたことがとても嬉しいです！（さすがFAJですね）