第３１回関西地区研究会議事録　その１

■ 日時：2006年6月10日（土）13：00〜17：30
■ 場所：東淀川勤労者センター　大会議室
■ 参加者：２９名
■ 担当：舟橋　 適宜お手伝い：空井
■ テーマ：『プレゼン道場　〜プレゼンで要約力を鍛えよう！〜』

■狙い

　「２月の定例会で好評を博した要約道場。
　改めてファシリテータに要約力が求められる事を再認
　識しました。

　同時に、ファシリテータには置かれた状況に関わらず、
　プレッシャーに負けずに安定して要約力を発揮する事
　も求められています。

　 　今回はプレゼンテーションという形で
　・プレッシャーの中
　・要約力を発揮する
　特訓をしたいと思います。」

■全体の流れ

１．オリエンテーション（新入会員紹介、狙い、班分け）

２．「一分」体感
　〜頭の中で自己紹介。一分間を体感する。

３．お稽古その１
　お題「自分の好きな本、映画、音楽」

４．お稽古その２
　お題「プレゼンのツボについて」

５．各班の考えたプレゼンのツボ発表

６．お稽古その３
　お題「プレゼンのツボをマスターするには？」

７．各班で振り返りし、議論を深堀り

　【お稽古の中身】

その１：個人で考える
その２．３：班で議論

その２、３は班変えをしてメンバーをばらばらにし、元
の班の討議内容を新しい班の人にプレゼン。

プレゼンの方法は以下の手順で行った。

----------------プレゼン方法----------------

１）「３行プレゼン」・・・３行で内容を説明

２）発表者以外の人は３行プレゼンを聞いて
　　何をもっと聞きたいのか考える

３）「一分プレゼン」・・・一分間でプレゼン

４）発表者にメンバーからフィードバック
　「聞きたかった事のうち、聞けた事／聞けなかった事」
　「プレゼンターの良い所、気になった所、こうすれば
　もっと良くなる所」など

５）次のプレゼンターへ（以下繰り返し）

--------------------------------------------

■プレゼンのツボ（アウトプットの一部）

　（注：各班の発表内容を羅列したものなので
　　　統一性はありません）

・目的を明確にする
　 -聞き手の立場・ニーズを考慮した中身
　 -ゴール（到達目標）を明確にする
　 -テーマを絞り込む

・構成を事前に十分練りこむ

　-要点を絞り込んだ構成
　 （ポイントを３つに絞る、等）

　-パターン
a.つかみー全体ーまとめの流れ
　b.結論〜なぜならばという流れ

結論に十分な時間をとる
　時間が余ったら振り返りを入れる

-つかみ
最初の３行で質問を限定させる
感情と事実を伝える
相手の感情，感性に訴え、相手をひきつける

・やさしい言葉、分かり易い言葉で説明する
-言葉の定義を明確にする

■感想（一部抜粋）

・良かった点
-他の方の考え方に刺激を受けることができました。
-今日はいっぱいプレゼンができました。
-要約のポイントが（少し）理解できた事。
-フィードバックをしてもらうことにより、
自分では気づけない点に着目できた。
-途中でグループを組み替えることでまた視点が変わっ
たり、より多くの情報を頂くことができた。
-発言の機会が多く、フィードバックを多く得られた事。

・要改善点
-ワークのやり方（「３文・・・」→「一分・・・」）
がはじめのうちよく飲み込めなかった。説明をもう
少し工夫していただけると良かったかも。

■担当の感想

初参加の方が多い定例会の割には「議論〜プレゼン〜振
り返りをひたすら繰り返す」というハードな内容でしたが、
参加者の方の高いヤル気のお陰で最後まで盛り上がり、
企画者としては胸をなで下ろしています。

（とはいえ、最後にはみなさんお疲れの様子でしたが。）(^^;)

議論の内容を観察させていただく中で、よく聞いたご意
見は「プレゼンは相手あってのもの。相手の事をどれだ
け知っているかに合わせて内容が変わる為、事前の調査、
準備がとても重要。」というものでした。

もちろんそれ以外にもたっぷり取った振り返りの時間で
それぞれの班、個人に様々な気付きがあり、各班で深い
議論に入っていかれていたように思います。
（たっぷりの振り返りの時間は決して担当の手抜きでは
ありませんよ〜(^^)）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　今日はプレゼン三昧です・・舟橋氏　　　　　　　１分間でプレゼン

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　プレゼンのツボって・・・