第38回：2007年1月13日活動にフォーカスしたビジョンワークショップ〜1年の計をみんなで考えよう関西支部

第３８回関西地区研究会　議事録

■日　時　：　2007年1月13日（土）午後12時45分〜6時15分
■場　所　：　田辺製薬株式会社　平野町別館
■参加者：　51名
■担　当　：　加藤、冨永、（影の支援者、堀）
■テーマ：「活動にフォーカスしたビジョンワークショップ〜1年の計をみんな　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　で考えよう〜」
■目的
?この１年（２００７年１月〜０８年３月）関西支部ではどんな活動をやっていきたいか
皆で考え、決め、私たちが一体となって活動していく基盤をつくる。
?ビジョンを生み出すワークショップとして、本日のアプローチの有効性を見定める。
■目標　
?この１年（２００７年１月〜０８年３月）の関西支部定例会を「こんなふうにしたいな」　　　　　　　　　　　　　　　というイメージをすり合わせる。
?それをベースに、この１年の開催支部定例会のテーマを決める。
?ひとりひとりが何をしたいか考える。
?本日のプログラム・プロセスをふりかえる。

■全体の流れ
１３：００〜１３：１０　オリエンテーション
１３：１０〜１３：２０　チーム分け
１３：２０〜１３：４５　過去の定例会をふりかえる
１３：４５〜１４：０５　「この１年どんな定例会にする？」を考える
１４：０５〜１４：１５　休憩
１４：１５〜１４：３５　全体でイメージのすり合わせ
１４：３５〜１６：００　ワールドカフェ方式でテー例会のテーマづくり
１６：００〜１６：１５　休憩、結果の貼りだし
１６：１５〜１６：３５　全体で質疑
１６：３５〜１７：２０　全体討議で定例会テーマの決定
１７：２０〜１７：４５　あなたは何をしたい？
１７：４５〜１８：１５　本日のふりかえり

■レポート（各プログラムの意図、進め方、成果など）
１．オリエンテーション（１３：００〜１３：１０）
□目的、目標、すすめ方、「活動にフォーカスした理由（事前にＭＬにも配信）」　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　を説明しました。
「理由」の説明には下記を引用。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　『大事なのは、どんなビジョンをつくるかではない。ビジョンで何ができるかだ。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　つまり、ビジョンの評価基準として、ただひとつ意味があるのは、それによって　　　　　　　　　　　　　　　　起こる行動や変化のなのである。』　（ピーター・センゲ他　『出現する未来』　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　講談社）
『あまり言葉尻にとらわれず「自分たちが一体となって行動するためには最低限　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　何が必要か」を考えた方が実践的である。』　（堀公俊　『組織変革ファシリテー　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ター』　東洋経済新報社）
□「５０人で８回分の合意形成をする」という「とても挑戦的課題〜実験」であるこ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　とを伝えました。

２．チーム分け（１３：１０〜１３：２０）
□動物の名前が書いてあるカードをひとり１枚取り、同じ動物でグループを　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作ってもらいました。
・１グループ５人で１０グループ。あらかじめ５×１０セットの「なりきり動物カード」　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　を用意しました。
・カードは裏返しておき、誰にも見せずに、引きます。
・カードを見た瞬間、人間の言葉（と羞恥心）を捨て、鳴きまねだけで仲間を探し　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ました。

３．過去の定例会をふりかえる（１３：２０〜１３：４５）
□ＦＡＪのミッション・ビジョン、関西支部の過去の定例会、定例会テーマ分類　　　　　　　　　　　　　　　　　　マトリクスを配布。
・ビジョンについては、キーワード部分を「穴埋め問題」にし、全体で確認しあい　　　　　　　　　　　　　　　　　　ました。
例）　ファシリテーターや団体の□□□なネットワークができ、□□□□□ して　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　いる。
・グループ単位で「なぜ、何を目指しているのか」「何をやってきたのか」を確認、　　　　　　　　　　　　　　　　　共有しました。

４．「この１年どんな定例会にする？」を考える（１３：４５〜１４：０５）
□グループで「この１年どんな定例会にする？」のイメージをまとめる話し合いを　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　しました。まとめ方のイメージとして「スローガン、ガイドライン、全体コンセプトの　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ようなもの」と伝えました。
　※参考例として示したもの
・スキルよりマインドを　　　・分野の幅を広げる　　　
・12人のファシリテーターをデビューさせる<九州での例>　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・全定例会に参加すると○○○になれる！
□結果をＡ５ポストイットに書き出してもらいました。

５．休憩（１４：０５〜１４：１５）
□休憩の間にポストイットを一箇所の壁に貼りだし、みんなで見てもらいました。

６．全体でイメージのすり合わせ（１４：１５〜１４：３５）
□貼り出した壁の周りに全員が集まり、質疑、軽いまとめのグルーピングをしました。
□出てきたイメージは次の通り（グルーピングは全員で、グループの名前付けは　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　担当者で）。
　●失敗から学ぼう！　（失敗からの学びを重視したもの）
　　　・恥じりテーションを体験しよう（恥かき道場）　　・失敗と実験のハジリテーション
　●現場に生かそう！　（現場で使うことを重視したもの）
・現場で実践できる生々しい定例会　　　・ファシリテーションの経験値を高めら　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　れる定例会
・自分のフィールドに生かしファシリテーションのプロになる
・スキル開発し、ＦＡＪ以外の場で実践
　●実験！実践！やる！　（実験・実践の重視に関するもの）
　　　・聞くより、やる！　見るより、やる！　言うより、やる！
　　　・楽しく学べる実験、研究の場。実践、修練の場　　　・人のフリ見て、我がフリ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　なおせ
　●サイクル・バランス　（内容のサイクル、バランスに関するもの）
　　　・基本と実験と＋αをバランスよく。「２+２+１」のプランで
　　　・知る→感じる→試す→知る・・・　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・ファシリテーションの理解を深められる定例会
　●知的に楽しくやろうね！　（定例会の雰囲気に関するもの）
　　　・フランク（Ｆ）に、あそび心（Ａ）で、じゅうなん（Ｊ）に
　　　・知る驚きを楽しく、満喫、関西発の輪（和）をつくろう
　●ひとりひとりが挑戦・参加　（参加者の意識に関するもの）
・自分の心のかべをこわすマインドをもって、全員がファシリテーターデビュー
　　　・1人1回企画に参加

７．ワールドカフェ方式で定例会のテーマづくり（１４：３５〜１６：００）
□「どんな定例会にしたい？」をふまえつつ、未定の8回分のテーマをグループで　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　考えました。
□ワールドカフェ方式で、次の３ラウンドで進めました。
　?各グループで討議（２５分）　
　?各テーブルに１人残し、他の人は違うテーブルに分かれアイディアを披露しあ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　いつつ、計画を詰める（２５分）
　?もとのテーブルに戻り、最終案を決め、貼り出せるようにする（３０分）
□アウトプットの参考イメージとして「実施月とテーマ名の表形式」を伝えました。

８．休憩、結果の貼りだし（１６：００〜１６：１５）
□結果を正面の壁に、すべてが一覧できるように貼り出してもらい、全員で眺め　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ました。

９．全体で質疑（１６：１５〜１６：３５）
□壁の周りに集まり、わかりにくい点などについて質疑を行ない、内容を共有し　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ました。
　　テーマには「おなじみのもの」が見られる一方で、「目新しいもの」もあることを　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　確認しました。

１０．全体討議で定例会テーマの決定（１６：３５〜１７：２０）
□ここからの進め方について、全員で討議しました。その結果、「目新しいもの」　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　と「おなじみのもの」を取り出してみることになりました。
　●「目新しいもの」として取り出されたもの
・社会問題事例（についてファシリテーションを使って話し合ってみる）
・マインドって何？　　　・ビデオに撮ってみる　　　　・ビデオ鑑賞　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・プロの分析、観察　　　　・さりげないアイスブレイク開発　　　　・お悩み相談　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・失敗から学ぶ　　・どうしたら定例会満足度アップが図れるか
・できる人の行動特性をあぶり出し、指標化、体系化
・質問力道場　　　　　・型どおりのセリフを使ってみる　　　　・笑劇
・空中戦（道具を使わずにファシリテーションしてみる）　　　・演劇
　●「おなじみのもの」として取り出されたもの
・いつでもどこでもファシリテーション　　　　・ファシリテーショングラフィック
・困ったちゃん（への対応）　　　　・ワークショッププログラムデザイン　　　　・ゲスト
□さらに、「目新しいもの」について「ひとり２票で投票」を行ない、絞り込みました。
　●投票で上位に選ばれたもの
・さりげないアイスブレイク（２１票）　　
・質問力道場（１９票）　・・・類似テーマとして、型どおりのセリフを言ってみる（６票）
・空中戦（１２票）
・社会問題事例（１０票）
・お悩み相談（９票）　　・・・類似テーマとして、　失敗から学ぶ（４票）
・演劇（８票）
□今後の定例会のテーマは、上位に選ばれた「目新しい」と「おなじみ」を交えてい　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　くことになり、実際の計画は運営委員の皆さんに任せることになりました。

１１．あなたは何をしたい（１７：２５〜１７：４５）
□個人として「この１年何をしたいですか？」をファシリテーション関連で考えても　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　らいました。
□結果はＡ５ポストイットに書き、一覧できるよう一箇所の壁に貼り、みんなで眺め　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ました。

１２．本日のふりかえり（１７：４５〜１８：１５）
□「進め方はどうだったのか？」「どんな進め方が良かったのか？」を全体でふり　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　かえりました。
　　●今日のテーマ、目的などについて
　　　・ビジョンワークショップとしてこれで良かったのか？（タイトルと中身が違う）
　　　・定例会のテーマだけでなく、運営上の工夫なども考えたかった
　　　・アクションプランを求められないので楽だった
　　　・具体的だったので満足度が高かった
　　●ビジョンからテーマを考えるアプローチについて
　　　・「どんな定例会？（ビジョン）」と「各回のテーマ」との一貫性を考えるのが　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　難しかった
　　　・ビジョンとテーマの間に断絶ができてしまった。折角ビジョンを貼り出して　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　あったのに
　　　・ビジョンとテーマをつなぐワークがあると良かった
　　　・ビジョンからテーマまでを考えるのはしんどかった
　　　・最後に多数決的に決まってしまったのが残念
　　　・絞り込まれてしまったので、消えてしまった意見もあるのではないか？
　　　・ビジョンまではスムーズに考えられたが、８回分のテーマを考えるという　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ところで雑念（現実的な判断）が入ってきて考えづらかった
　　　・（上記の意見に対して）でも、それが現場では現実ではないか
　　●ワールドカフェ方式について
　　　・リズムがあって集中できた。「仕切られてない感じ」がよかった
　　　・他のテーブルに移った時に上手くいかなかった
　　　・もう一回、ワールドカフェを回すと共有が進んだと思う
　　　・考えが分散してしまい、収束が難しかった
　　　・意見が繁殖、伝染していくのが感じられた
　　　・意見が交わることで、チーム色が消えてしまった気がする。まとめるのが　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　難しかった
　　　・メンバー間の経験値の違いが感じられてうまく議論できなかった
　　●全体の進め方について
　　　・５時間あったけれど疲れなかった。休みが多いのは良い
　　　・いやいや、かなり疲れた
　　　・１時キッチリにスタートできて良かった
　　　・ふりかえりの時間が充実していてとても良い
　　　・時間不足
　　　・臨機応変に問いかけながらの進行が良かった

●では、どうしたら良かったのでしょう？
　　　・「どんな定例会？」で出された６つのビジョンを深めてテーマを決める
　　　・テーマを選ぶ判断基準をまず決めておく
　　　・１グループが考えるテーマの数を減らして（１つか２つぐらい？）、全体　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　として８つに絞る

■担当者の感想（冨永）
「ビジョンとテーマが断絶した」というふりかえりでの発言が、とても印象的で　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　した。当初の目論見からすれば「成功ではない」のかもしれません。でも、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　だとすれば、まさにみなさんからビジョンとして出されたように「失敗から学　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ぶ」「実験、実践」「挑戦」だったのかもしれません。「断絶」を乗り越えるため　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　に何が必要なのか？を考える実験に、「結果として」なったのかなと思ったり　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　します。
　すぐ改善できる反省点としては、みんなでせっかくすり合わせたビジョンが、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　テーマを考える際には「物理的に遠く」にあった、ということです。「ビジョンを　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ふまえる」ならば「すぐ見えるところに置く（貼る）」べきだったと思います。
ふりかえりの発言からは、このプログラムの結果に皆さんが「困惑」している　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ようにも受け取れました。「いったい、何を生み出したのだろう？」と。それは　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「現場に生かせる困惑」であってほしいな、と願ったりもします。たくさん学ば　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　せていただきました。本当にありがとうございました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　今日は関西支部の今年一年について皆さんと考えてみます。