◎日時
2012年7月14日(土) 13時00分〜17時00分 (受付開始 12時30分)
◎会場
てだこホール多目的室2
◎ テーマ
「対立と感情」
〜 会議の場での対立と感情を探求しよう 〜
◎ 目的
対立は、日常のあちこちで起きています。その対立をどう扱っていいか、わからなかったり、避けがちな場合もあります。そこで、今回のワークは、『会議の場』に絞り込み、模擬会議を通じて感情の変化を検証しました。さらに、対立と感情のかかわりを検証し、どう向き合い取組んでいけばいいか、対立と感情について理解を深めることを目的に開催しました。
◎参加者
19名(民間企業、自営業、学校関係、コーチ、コンサルタント、行政関係など)
今回は初参加の方が5名いました。ありがとうございます。
ファシリテーションの勉強会に参加した回数は? | 人数 | 比率 |
1回(初めて) | 5 | 26% |
2回〜3回 | 0 | 0% |
4〜6回 | 4 | 22% |
7回以上 | 10 | 52% |
総計 | 19 | 100% |
◎担当
座波美智代(メインファシリテーター)
伊波あゆみ(コーディネイター)
中垣勝(コーディネイター)
◎報告者
座波美智代・伊波あゆみ
◎内容
1.開場(12:30)
2.開始(13:10)・FAJ紹介・担当者紹介・本日のプログラム案内
3.アイスブレイク・グループ分け(13:15)
◎部屋の四隅
• 部屋の四隅に「賛成」「反対」「どちらかといえば賛成」「どちらかといえば反対」のコーナーをつくり、質問に対して、各自の考えているところに移動してもらった。
• ?冬より夏が好き?朝ごはんは毎日食べる?体罰賛成反対?カジノ誘致賛成反対?消費税増税賛成反対?被災地のガレキ受入賛成反対?コンビニの深夜営業賛成反対?生活保護者の手当を低くする賛成反対?リーダーとして引っぱるタイプ?会議で熱く発言するタイプ
• ファシリテーション経験数で並んでもらい、2重円になって、グループ分けを行った。
4.自己紹介(13:40)
• 呼ばれたい名前・普段されていること・対立のイメージ・今日期待することを自己紹介
5.ワーク1模擬会議(13:45)
• 会議は4名で行い、1人は会議の記録係。模擬会議の時間は30分。記録係は、会議でおこったことを記録紙に記入。
• 部屋の四隅で出たテーマの中から、4人で意見が分かれるテーマを決めてもらう。「体罰賛成反対」「カジノ誘致賛成反対」
• 設定として、「みなさんは、市町村の議員です。国から市町村の意見の提出を要請されています。グループの意見を出してください。後程発表します。」
6.振返り1(14:20)
• 「会議中、どのような気持ちになりましたか?」記録紙を見ながら、各自付箋に、思い出し書き出す。
• 記録係も感想・感じたことを付箋に書き出す。10分間。
• 感情の参考資料を配布し、書き出しづらい方の参考にしてもらう。
7.振返り2(14:40)
• 模造紙に、感情などを書き出した付箋を皆で張り出す。
• ファシリテーターを決め、会議中、どのような気持ちになったかをグループでシェアし合う。次に、感情が議論にどう影響していたかを話合う。20分間。
8.振返り3(15:10)
• 「私達は、会議を進める上で、感情の対立と、どう向き合い取組んでいけばいいか話合って下さい。」ファシリテーターを決め、話合いの時間は20分。
9.各グループ発表(15:40)
振返り3のグループ発表。3分発表、2分質疑応答。
・相手を受け止める姿勢として、余裕が必要!
・チームの中で共通の認識を、キチンと共有すること。
・相手の話は受け止める。
・対立している人達が中立になることができないので、中立の立場(ファシリテータ)が必要
・グランドルールは、通用するところと、通用しないところがある。
・本音の話は感情から出る
・対立がきっかけで、何かが生れる。
・表面上の結論を出さないために、感情の対立は必要
・事前の情報共有
・感情を出すことはいいこと
・やわらかな主張や提案・伝え方、事実と感情をわける・傾聴などが出ていた。
10.意図開き
感情は、対立が起こった時、その議論の解決パターンに影響を与える。
しかし、感情の対立はみえづらく、また、感情の背後にある本音のニーズが解りづらい。
そこで、対立の時に起こってくる感情を深く見ていくことで、対立の解決策の糸口が見えるのではないかと,仮定し、今回は、会議での対立を、感情の視点からみた。
また、感情の対立では、感情と向き合い感情を扱えることが重要ある。そこで、各人の感情を書き出してもらった。
まず、模擬会議を行い、その中で、対立を体験。振返り1では、会議の中での自分自身の感情を振返り、見えづらい感情の部分を見える化した。振返り2では、お互いの感情をシェア。感情が議論にどう影響し合っているのかを話合ってもらった。感情を見える化することで、対立の中での感情の関わりをわかりやすくした。
振返り3では、私達は、会議を進める上で、感情の対立と、どう向き合い取組んでいけばいいか話合ってもらった。
11.全体シェア
・1人1分程度感想を発表。
・会議の中で、自分がこんなにも、いろいろな感情を感じていたのに驚いた。
・対立は、深く問題をつかむのには、必要なことだと思った。
・周りがなんで、話に入ってこないのか、わかった。
・会議で、いろいろな感情がでるのに、今まで、ほとんど感情を意識してなかった。
・記録係をしながら、とても話合いに参加したかった。
・感情の見える化が面白かった。
・最後は2人の対立になってしまったが、話会えたから、すっきりした。
・それぞれが違う対立の考え方で、とても面白かった。
・聴く耳を持つ練習が必要。
・なかなか対立にならなかった。
12.最後に
今回の例会も、チームファシファシの皆の意見・応援・サポートをいただいたお蔭で、ワークを作り上げることができました。ありがとうございました。参加して下さった方をはじめ、多くの方々のご支援・ご協力に感謝申し上げます。
ワークを通して、対立から対話が生れることを信頼できる自分でありたいと思いました。
<アンケート結果>
Q1性別 | 人数 | 比率 |
女性 | 7 | 48.7% |
男性 | 8 | 53.3% |
総計 | 15 | 100% |
Q2年代 | 人数 | 比率 |
20代 | 2 | 13.3% |
30代 | 4 | 26.7% |
40代 | 7 | 46.7% |
50代 | 2 | 13.3% |
総計 | 15 | 100% |
Q3職種 | 人数 | 比率 |
会社員(技術系) | 3 | 20.0% |
自営業・フリーランス | 3 | 20.0% |
派遣社員・契約社員・嘱託社員 | 2 | 13.3% |
会社員(事務系) | 2 | 13.3% |
公務員 | 2 | 13.3% |
教職員 | 2 | 13.3% |
その他 | 1 | 6.7% |
総計 | 15 | 100% |
Q4ファシリテーションの勉強会に参加した回数は? | 人数 | 比率 |
1回(初めて) | 3 | 26% |
4〜6回 | 4 | 26.6% |
7回以上 | 8 | 53.3% |
総計 | 15 | 100% |
Q5今回の例会は何で知りましたか? | 個数 | 比率 |
沖縄サロンメーリングリストで | 1 | 40.0% |
友人・知人から | 1 | 6.7% |
沖縄サロンメーリングリストで 友人・知人から |
1 | 6.7% |
友人・知人から 日本ファシリテーション協会のHPより |
1 | 6.7% |
日本ファシリテーション協会のHPより | 1 | 6.7% |
新聞・情報誌の告知で | 1 | 6.7% |
その他 | 4 | 26.7% |
総計 | 15 | 100% |
Q7:例会へ参加しようと思った理由について教えて下さい。
Q8:例会に参加して印象に残ったものがあれば教えて下さい。
Q9:今回の例会にて「活用できそう」と思った点があれば教えて下さい。
Q10:今後、例会で取り上げて欲しいテーマはありますか?
Q11:FAJ沖縄サロンの運営についてご意見、ご感想などあればお書き下さい。
Q12:最後に一言ありましたら、ご記入下さい。