4月定例会にご参加いただきました皆様、ありがとうございました。


四国サロン第１回例会議事録（２００９年４月、高松）

■日時：２００９年４月２５日（土）　１２：３０〜１７：００
■場所：高松市男女共同参画センター　第８会議室
■ファシリテーター：藤井俊行さん（としゆきさん＠広島スクエア）
■担当運営委員：武市さん（たけさん）、浮田（議事録）
■参加者：１３名（会員７名、非会員６名。香川８名、愛媛３名、広島２名）
■テーマ：「ファシリテーションを使った自由な話し合いに参加しよう！
〜ＯＳＴ（オープン・スペース・テクノロジー）〜」

内容は
◎私たちは、ファシリテーションで、どんな課題を解決したいのか？
◎その課題を解決するために、何を身につけたいのか？
といった、わたしたちの課題を話し合おうという企画。

■ねらい
（１）安全な場（自由な発言が保障された場）での話し合いを通じて、
みなさんがファシリテーションや、四国サロンへ求めるものを考える。
（２）ＯＳＴの手法を体験して、そのプロセスを楽しみ、気付きを得る。
全体の進行は、オープン・スペース・テクノロジーの手法に則って進行。

■内容
開始とアジェンダ設定　12：30〜
第一セッション　13：55〜
第二セッション　14：45〜
読み上げ　15：50〜
ＯＳＴについて　16:15〜
クロージング　16:30〜16:55

■開始とアジェンダ設定
▽レクチャー (1)「ＯＳＴとは？」
1.テーマに関心ある人が集まり、
2.主体的に課題を生み出し、情熱と責任を持って本音の話し合いを行い
3.問題の共有とアクションプランをスピーディに生み出す、全員参加型の
ワークショップである。
［生い立ち］の説明　OSTは1985年に始まり、時代とともに開発。
アプローチやデザイン、開発についてアメリカのコンサルタント
ハリソン・オーエン氏が創始者。

▽本日のテーマ宣言
ファシリテーションでどんな課題を解決したいのか？
どんなことを身につけたいのか？について、話し合いたい議題を挙げてもらう。

［コミュニティ掲示板の作成］
1.思いついた方から、輪の真ん中に出てきて紙とマーカーを一本持って
「議題」を書き、サインをする。
2.それから輪の中で「私の議題は○○で、私の名前は○○です」と発表。
3.そしてその紙をコミュニティー掲示板と案内されている何もない壁に
テープで貼っていく。
4.壁に貼りに行く前に「タイム・スペース・マトリクス（時間割）」に立ち寄り、
時間とスペースを予約する。
5.付箋紙で場所と時間を予約して、コミュニティ掲示板に掲示し、
全員が「議題」を出し切ったと納得いくまで「議題」発表をしていく。
一人何個でも可。

▽レクチャー (1)「ＯＳＴの原理と法則」
次へ進む前に4つの原理と1つの法則の説明をする。
○「ここにやって来た人は誰でも適任者である」
○「何が起ころうと、起こるべきことが起こる」
○「それがいつ始まろうと、始まった時が適切な時である」
○「それが終わったときが本当に終わりなのである」

○一つの法則
「主体的移動の法則」　

○バンブルビー（はち）とバタフライ（ちょうちょ）

○「えっ?という感覚を大切にしてください。」
創造性を発揮するために「えっ」という感覚を大切にする。

▽マーケットを開く
全員席を立ってコミュニティ掲示板の前へ行き、
好きなだけセッションに申込み、「議題」やアイデアの交換を行なう。
セッションを統合し、キャンセルや変更を、参加者で話し合う。
コミュニケーションをとりながら質問をしてスケジュールを統合する。

■話し合い
・セッションのグループが決まったら、役割を分けて、ホワイトボードや
摸造紙にファシグラしながら進めていく。
・バンブルビー（はち）になって、セッション間を飛びまわっての参加も可能。
・バタフライ（ちょうちょ）になって、自由に好きな場所で羽を休めることも可能。

■発表と投票
各議題について、話し合いの流れを発表し、質疑応答。
その後、参加者全員で、興味深いと思った話し合いに投票
（1番：3ポイント、2番：2ポイント、3番：1ポイント）。

マーケットに出てきた議題（投票数）
・ファシリテーションの学び合う人を増やすためには？（16P）
・本音を引き出す雰囲気の作り方（14P）
・暦を切り口に世の中を見る手法の確立（11P）
・本当の課題をみつけるコツ／目的からずれない話し合いの進め方（11P）
・家族円満のコツ(9P)
・会社の会議を効果的なものにしたい（4P）
・集団の中でうまくしゃべるには？／心の中をきちんと伝わるように
言葉に変えるには？(未カウント)

■振り返り：「マインドマップ化」
トーキングスティックを使って、一人ずつ感想・気づきを振り返った。
みんなの言葉をとしゆきさんがマインドマップ化していった。

・いろんな人と話合いができて楽しかった。
・最初の始まりは取っ付きにくかったけど、話し合いが始まると、
あったかくなった。
・グラフィックのやり方にいろんなやり方があって面白かった。
・自分がファシリテーター役をやってみて、うまくできないことが悔しかった。
本気でファシリテーションを学ぶ気になった。
・アイスブレイクがなく始まったので緊張した。
・カタカナ言葉が多く、理解し難かった。日本語化を進めると判りやすく
なると思う。
・何を話すかを自分たちで決めるというやり方は、話し合いを活性化させる
効果があると思う。会社でも使ってみたい。
・決まった議題ではなく、立ち話でずっと語り合う人たちがいた。
どんなことを話しているのか聞いてみたかった。そんな、参加スタイルも
許される自由な場って不思議な感覚だった（いい感じ）。
・Will/Can/Mustの切り口、会社でも使えそう。
・自由な話し合いの場が、四国で開催できてとってもうれしいっ！
としゆきさん、ありがとうございます。
・ＦＡＪの名前での参加希望者や、全国のＦＡＪ会員の方からの口コミで
参加してくれた方も多く、「響き合ってる」ことの喜びと感謝、そして、
ＦＡＪとしての対応が求められることに身が引き締まった。