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★Faj富山サロン(2009年5月)定例会議事録
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【開催日時】
平成21年5月2日(土)13:30〜18:00
【開催場所】
射水市小杉社会福祉会館 2階会議室
【参加者】17名
【今回のスタッフ】
村井(リーダー)、川上さん、やのぜんさん、しおさん
【主な内容】
1)「気楽に」「まじめに」オフサイトミーティング
2)7,8月の定例会は何をする?
【プロセス】
1)オフサイトミーティング紹介
実例を交えてオフサイトミーティングの概要を紹介
2)本日の験ワークの概要説明
・狙い:
(1)オフサイトミーティング疑似体験
(2)ファシリテーショングラフィック(FG)練習
・テーマ:「楽しく仕事をするためには」
・フェーズ:
(1)仕事の楽しさとは
(2)仕事の楽しさを減らすもの
(3)仕事の楽しさを増すすもの
(4)楽しく仕事をするためには
・役割分担:FG担当1名が模造紙に記載/発表
残りのメンバで自由討議
FG担当はフェーズごとに交代
3)ワーク
・チーム分け(3チーム)
・ワーク
各フェーズごとにチーム内で自由討議し、チームごとに発表
4)ふりかえり
各自、発表
5)7,8月の定例会について
各自、アンケート用紙にやってみたいことを記入し、回収
【所感など】
・結論を求めないオフサイトミーティングは理解されにくいのではないかと心配したが、
疑似体験を通して概ね理解されたようであった。
・ワークを4回やると各チームの特徴がはっきりしてきて、違いを楽しむことができた。
・あるチームのワークでは、「そもそも仕事は楽しくないもの」「仕事が楽しいなんて
贅沢やろ」という意見も出て、多様性のある討議ができていた。
・どのチームも仕事の楽しさを増すものとして「素敵な異性がいること」を挙げており、
「気軽に」話すことができていた。
・普段の定例会では、なんとなく「お互いファシリテートしなければ」、という
プレッシャーがあったりしますが、そういう枠からはずれてみることを、みんなで
いっしょにやってみよ、という自由な空気がありました。
・「建前的な枠をはずす」というオフサイトの考えを、これまた「一つの枠」として
とらえると、その本質からはずれるのかも、とワークを通して思いました。
・前月に学んだFGはなかなか実践で使えていないとの声もあり、FGの練習の場としても
有効であった。リボン、顔など、練習してうまく書けるようになっている人もいた。
・FGの仕上げ時間を長めに取ったために、ワークが予定時間よりも長くなっており、
時間管理の点で反省点があった。次の機会に活かしたい。
(所感:川上さん、やのぜんさん、村井)