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★Faj富山サロン 2011年5月例会 議事録★
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◆開催日時: 5月14日(土)13:30〜17:00
受付開始は13:15〜
◆開催場所: 射水市小杉社会福祉会館 第1会議室
◆テーマ
忘れたくないファシリテーションの”大切なこと”の再確認と
ファシリテーションの重要スキルである”質問”の練習をしよう!
◆ねらい
ファシリテーションを学んでいると、ついスキルに意識が行きがちで、
意識しなくなるマインドを再認識する。
ファシリテータとしてのさらなるスキルアップを目指して、ファシリテー
ターの重要なスキルの1つである”問いかけ・質問”を練習する。
◆メインファシリテーター(MF)
とっしー(村井秀俊)
◆担当チーム
藤田さん、川上さん、太田さん、とっしー
◆サポーターズ(当日の運営委員)
門村さん、平子さん、太田さん、佐藤さん、内生蔵さん、油谷さん
◆参加者
21名(MF、サポーターズ含む)
◆内容
1.本日のテーマの説明
前半 ファシリテーションの基本と”大切なこと”を再確認しよう
後半 ファシリテーションスキルの”質問”を練習しよう
2.スケジュールの説明
3.本日のグランドルール
?人の話をよく聴く(否定せず、受け入れる)
?気軽にまじめに話し合う、楽しむ
?ここで聞いた人の話を口外しない
?納得したら大きくうなずく
?笑う、笑わせる
4.アイスブレーク
首の体操 うなずき3回
肩の体操 画面に表示される質問に挙手で回答
頭の体操 お題について考え、隣の人と話す
5.ファシリテーション(F)の基本と”大切なこと”の説明
ファシリテーションとは、プロセスに働きかけることで、人の
”行動を促す”こと。
プロセスの要素の1つは、人を思いやること。これを、ファシリ
テーションマインド(Fマインド)と呼ぶことにする。
Fマインドが、ファシリテーションの忘れたくない大切なこと。
Fマインドとは、人を思いやり、尊重すること。
6.後半のアイスブレーク
あなたと同じ悩みを持つ、M.J.さんがあなたにその悩みの
相談に来た時、どんな質問をするか書き出す。
ルール:
?付箋1枚に1つの質問を書く
?なるべく多く(質より量、10以上)の質問を書く
?深く考えず素の自分で質問する
6.質問の説明
クローズドQ A or Bで答えられる質問
オープンQ 答えに幅がある質問
過去Q 過去に起こったことについての質問
未来Q 未来に焦点を当てた質問
否定Q 否定的な言葉で理由を問いただす質問
肯定Q 肯定的な言葉を使って行動を促す質問
主にオープンQ、未来Q、肯定Qを使って行動を支援
アイスブレークで書き出した質問を過去Q・未来Q、
否定Q・肯定Qの4分割でマップして、周りの人と
見せ合い。
肯定Q
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過去Q――――――+――――――未来Q
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否定Q
「Why:なぜ」の落とし穴
Whyは詰問になりがち。
Whyはなるべく避け、Whatに置き換える。
チャンクアップ・チャンクダウン
相手の視点を変えて気付きを引き出す。
クエスチョンシンキング
問題に直面したとき、"反応"して批判しがちだが、
そのまま進むと落とし穴にはまってしまう。
反応ではなく、"選択"することで、より望ましい
方向に進める。"選択"をするために、手助けとなる
質問をする。
たとえ、反応して批判していても、「今、批判する人に
なっているか?」と自問し、批判していることに気付ければ、
選択できるようになり、望ましい方向に進める。
7.後半のテーマ
その1 『SF・質問・宣誓』を知る
〜ちょっと変わった相談(会議)のやり方を知る〜
その2 自分がすることを宣言する前提で真剣に質問する
〜アイスブレークで知った質問を練習する〜
その3 ふりかえり 〜小さな一歩につなげる〜
※SF:ソリューションフォーカス
8.SF・質問・宣誓の説明
グループメンバ構成
・相談者 1名
・ファシリテータ 1名
・質問者 残り全員
流れ
準備 相談者とファシリテータを各1名決める
(他の人は質問者)
?悩み・課題を相談者が説明(相談)する
?Fは適切な質問がされるように支援する
?質問者は相談内容について質問する
?'やってはいけない質問ならFが介入する
?相談者は質問に回答する(気づきを大切に)
?〜?を繰り返す
?質問者から自分がやることを宣誓をする(相談者も)
?相談者が受理するか判断
?相談者は宣誓を受理するかどうか判断する
宣誓を受理しないことも可能
?受理された宣誓は、必ず実行する
9.SF・質問・宣誓(グループワーク)
ふりかえりをはさんで、2ラウンド
10.全体ふりかえり、発表
11.告知
◆参加者の声(抜粋)
1.参加して印象に残ったこと
・久々の参加でちょっと浦島太郎状態。新しい人が多い
・質問の大切さ
・自分の質問の癖がなんとなくわかった
・クローズQは相手に不快感を与えることを知った
・普段からオープンQを心がけようと思った
・Fマインド、SF質問力の重要さ
・気づきを感じられた
・質問の種類、使いわけ
・相談者になったとき答えやすい質問があり、自分で気づきながら答えることができ
た
2.参加して分かりづらかったこと
・どこまでが状況を知るwhatで、どこからが相手を誘導してしまうwhyなのかわかり
にくかった
・ワークでは経験者がいてよかった
・初めての参加ということもあり、情報が多くて少し大変だった
・ボリュームが多く説明だけではわかりづらかったが、ワークを通して理解できた
3.これをもとに、自分でやれること、これからやってみようと思うこと
・部下のOJTやコーチングに活かしたい
・家族との対話
・whyをWHATにかえる思考の技術
・会話でオープンQを心がける
・質問の仕方、うなずくこと
・相談して出た宣言を持ち帰ってやってみようと思う
4.その他、自由意見
・今日は盛りだくさんで、初めての人には少しオーバーフロー?
・とっしーさんのプレゼンがとても分かりやすくて勉強になった、実践していきます
・詳しいレジュメありがとうございます
・もっと人の話を聴く練習をしようと思った
・質問を賛美する発表会やワークを開催すると面白いかも
5.例会で扱って欲しいテーマ
・グラフィック
・Fの必要性
・Fの認識ない人たちの会議で進行するには
・ワークがしたい
・「質問会議」を体験したい