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★Faj富山サロン 2012年3月例会の議事録★
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◆開催日時： 平成24年3月3日(土)13:30〜17:00

◆開催場所：　ウィングウィング高岡　生涯学習センター　501号室
（高岡駅前）
http://www.suehirokaihatu.co.jp/index.html

◆テーマ
元気になる会議！ホワイトボード・ミーティング

◆内容
ホワイトボードを使った会議の進め方を学びます。
ホワイトボード・ミーティングは困ったときにホワイトボードの前に集まり、会議において混乱する議論を
「発散」→「収束」→「活用」のサイクルで良い循環を起こします。
どこでも活用できて、即実践できるアクティビティのひとつです。
FAJ会員である　ちょんせいこさん　がひろめていらっしゃる手法で、先日、そのセミナーに参加してきました。
今回はその一部を紹介しました。

◆メインファシリテーター（MF）
ハワード

◆担当チーム
油谷、平子

◆サポーターズ（当日の運営委員）
安藤さん（名古屋支部）、藤田さん、油谷さん、町野さん、高見さん、中川さん、ハワード
◆参加者
40名（MF，サポーターズ含む）

◆内容

　□2人一組になって組み合わせを変えながら、コミュニケーションのくせを見つける。

　　　フォーメーションA　　「あさごはんのメニュー」　

　　　フォーメーションB　　「ストレスの発散方法」

　　　フォーメーションC　　「今日ここにくるいきさつ　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　目標、目的、何を得て帰りたいか」

　

　□クエスチョンの練習　（2人一組）　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　オープンクエスチョンを使った質問の練習。

　フォーメーションA　「好きな食べ物、嫌いな食べ物」　　　　　　

　フォーメーションB　「すきな事」　　　　　　　　　　　　　　　

＊会議チェックシートを使って各自採点　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

　□朝会議のフレーム（4人一組）

　　　　ホワイトボードを4分割し、Ｆを交代しながら質問中心の朝会議の練習。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　発散：黒　困ったこと：赤　アドバイス：青　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

　□役割分担のフレーム（4人一組）　

　　　花見を企画する。

　　　ホワイトボードを二分割、左側で必要なものの洗い出し（発散）、右側で

　　　時系列にならべ、役割分担を決める。

　　　ファシリテータは3分ごとに交代。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

発散　（黒）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

収束　（時間：赤）　　　　　　　　　　　　　　　　　　

役割　（青）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

振り返り（決まったこと、決まらなかったこと）　　　　　　　　

１０．所見(MF)
ちょんさんのセミナーを少しでも正確に伝えるように心がけたが、抜けてるところ、

伝えきれなかったことが多々あった。

ホワイトボード・ミーティングのセミナーは繰り返しやることによって受講者も

成長できるプログラムなので、今後も続けていきたい。

終わったあと、家庭で、職場で使ってみたという声をたくさん聞けたので、実践向き

であることを実感した。

 

１１．参加者の声（アンケート抜粋）
○参加して印象に残ったこと
・何に困っているのか見つけることを目的としているのことで、使える場面が多そう。

　　・色を使うことで、何に対することに困っているか？その解決策がより明確に出来ると思った。

　○参加してわかりづらかったこと
・話し合いの流れがわかりづらかった。

　　・最初にスケジュールを共有。
・ワークをしている時の声が聞こえにくかった。

　○これをもとに自分でやれること、これからやってみようと思うこと
・職場のミーティングでファシリテータをしたいと思った。
・イベントを企画するときに使いたい。

　　・メモも意識して色分けして使う。

　○その他なんでも
・職場にも家庭にもホワイトボードが欲しいと思った。

− 以上 −