第72回:2011年2月19日 中部支部定例会年間計画中部支部

中部支部 2月定例会 報告

■日 時: 2011年2月19日(土) 13:00〜17:30
■場 所: 東別院会館
■参加者: 24名(会員24名、一般0名)
■担 当: 重井良介、森寛之、丹羽英人(中部支部)

◆テーマ:中部支部定例会年間計画

◆ねらい(定例会案内文より):

中部支部2月定例会は、ここ数年、新年度の定例会計画を立てるのをテーマとしてきました。
今年も、来年度の計画について話し合う場を持ちたいと思います。
昨年の2月にカンカンガクガクの上、定例会のテーマ候補を決めましたが、
この一年、あなたにとって中部支部の定例会はいかがでしたか?
次の1年、どんな定例会がいいですか?

  • 自分でテーマの企画を担当して大満足!
  • 参加してみたけど、物足りなかった
  • もう一度あのテーマに参加したい
  • 今度は、こんなテーマなら参加したいな
  • こんなテーマなら自分でやってみたい

などなど...

今年は、

  • 参加者数も増えて多様化してきたニーズにも答えよう
  • 定例会にもコンセプトを

などなど運営スタッフからも少しだけ新たなご提案も。
また、チーム「もてなシナジー」から、グランドルールの改訂についてもご提案します。

◆内容:

I.もてなシナジーからのグランドルール改訂の提案

2010年6月に行われた定例会「ワールドカフェの手法を使ってグランドルールについて考えよう」より発足した、中部支部定例会のグランドルールを見直すための作業チーム「もてなシナジー」から、グランドルールの変更案を提示。

  • 「グランドルール」という名称から、「大事にしたいこと」に変更
  • 6月の定例会から出た意見をもとに、内容を吟味し反映

など。

     ↓

2011年4月の定例会から施行

II.2011年度の定例会のテーマ決めについての説明

2011年度のテーマ決めの方針と、2月定例会で行う範囲の説明

  • ひと月に2テーマ開催することを基本とする
  • 2テーマのうち、1テーマは運営スタッフで何らかの体系や方向性を持ってテーマを決め、もう1テーマは会員で自由にテーマを決める
  • テーマは半年分ごとに決め、2月定例会では前半の4月から9月までを決める
  • 後半は7月か8月ごろに、定例会とは別の機会を設けてテーマ決めを行う
  • 11月は中部支部イベントを行うため、定例会は行わない
  • 運営スタッフの枠は、8月に合宿でU理論を行うことが決定。それ以外はこれから検討する
  • 今回残念ながら採用されなかったアイデアは後半のための材料として残す
  • 後半については、ゼロから考えることとし、今回でたアイデアは、あくまで参考とする

III.テーマ決め

  • グループに分かて、やりたいテーマの発散
  • 各グループごとに、実際に取り上げたいテーマをピックアップしてもらい、A4用紙に記述
  • テーマを書いたA4用紙を壁に貼りだし、全体で発表
  • 1人3票で、取り上げたいテーマへ投票し、投票数の多いものからテーマとして採用
  • 今回不採用となったもののうち、最も多かった投票のものを、決まったテーマが出来なかったときの補欠とする

VI.全体ふりかえり

  • 質問、意見、感想

V.クロージング

  • 担当からのお礼・連絡

■当日決定した2011年度前半の赤テーマ、およびその後の運営委員会で決定した青テーマの予定は次のとおりです。

日程 赤テーマ 青テーマ

4/16(土)

10分で決めるファシリテーション ファシリテーションはじめの一歩@中部支部
5/21(土) インドマップでマインドアップ ワールドカフェを愉しもう!
6/18(土) 多人数の合意形成に挑戦! みんなでつくる定例会
7/16(土) ホワイトボードミーティング 多数決によらない合意形成
8/20(土) 厳しい系フィードバック U理論(合宿)
9/17(土) 段取り力アップ ファシリテーションはじめの一歩@中部支部

■補欠テーマ:次点+担当に手が上がったもの

  • コーチングをFに生かす (次点)
  • 悩み相談プロアクション
  • ファシリテーショングラフィック

■その他の予定

  • 7/30 (土):テーマ決め会「下期の定例会のテーマを決めよう!」
  • 11/20(日):支部イベント(内容未定:11月は定例会は行いません)

以上