第74回:2011年4月15日 赤テーマ 合意は10分でできる!? 〜即効&納得の合意術〜中部支部

中部支部 4月定例会(赤テーマ) 議事録

■日 時: 2011年4月15日(土) 13:00〜17:30
■場 所: ウィルあいち 3F会議室4
■参加者: 21名
■担 当: 鳥羽秀人、高山裕樹、林加代子(中部支部)

◆テーマ:合意は10分でできる!? 〜速効&納得の合意術〜

ねらい:話し合いが始まってから合意まで10分で完結することを目標に、どのようにしたら可能かについて実験しました。

ワーク→ふりかえり→作戦会議→検証ワーク...というプロセスを繰り返すこ
とで、極意に近づくことを目指しました。10分間の話し合いの後には、ふりかえりと作戦会議の時間をたっぷりとりました。

プロセス:

1.アイスブレーク
 (グループ内での人間関係をつくる、10分を体感する)
  10分にこだわり、10分でグループ内の自己紹介をする
  10分で何かができる?について10分間ブレーンストーミングしてみる

2.ワーク1
  くじ引きによってファシリテーターと話し合うテーマを決める
  10分間の話し合い
  →ふりかえり
  →次の話し合いのファシリテーターとテーマをくじ引きで決め、作戦会議

3.ワーク2
  10分間話し合い
  →ふりかえり
  →次の話し合いのファシリテーターとテーマをくじ引きで決め、作戦会議

4.ワーク3
  10分間話し合い
*4グループ×3回の話し合いで合意できたのは、3件でした。

5.全体でのふりかえり
  グループの発表
  一人一言のチェックアウト

全体のふりかえりの中から出てきたコツは...:
・前向きな問いかけを考える
・話し合いの前にメンバーの価値観を共有しておく
・テーマについて、定義や捉え方などをあらかじめ揃えておく
などが共通のコツとして出てきました。

アンケートなどから:
 ふりかえりの時間、作戦会議の時間がたっぷりとあったので、じっくりと取り  組めた。
 合意形成のコツがつかめそう。
 じっくりとファシリテーションと向き合えた。
などの感想がありました。