広島サロン三月度定例会議事録

１　日時　平成19年3月17日（土）13時30分から１７時３０分まで

２　場所　広島市女性教育センター第一研修室

３　テーマ　うまくいく会議のポイント〜困ったチャンとどう関わる

４　担当Ｆは依田さん、担当運営委員は森平さん。

５　参加者は１２名

６　当日の模様（担当Ｆから見たもの）

①広島サロンの三月度定例会、実はピンチでした。

　うまくいく会議のポイント〜困ったチャンとどう関わる、というテーマで、四時間のワークショップ。

　まずは、アイスブレイク?〜「ワンワード」というアイスブレイクです。1名前、2呼ばれたい名前、3（最近）楽しかったこと、4今日の期待、、、。まずは、本日のファシリテーター役のコーチくまが見本をやってみせ。そして、参加者がＡ３の用紙に書いたワンワードをもとに、一言ずつ自己紹介していくハズが、みんな長い〜長い。予定時間を大幅にオーバー（怒！じゃなくって、私のファシリテーションがまずかったのね）
　そうはいっても、ファシリテーターとして、皆さんの「4今日の期待」を把握。

　次にアイスブレイク?〜「立ち位置で、自分の思いを明らかにする」アイスブレイクです。ファシリテーターの質問に立ち位置で参加者が応えます。Ｑ定例会に参加することに家族は理解を示している。、、、Ｑ身近なところに困ったチャンがいる。Ｑ実は、自分が困ったチャンだということに、うすうす気づいている、、、。ほーって感じでした。

　続いて、「困ったチャンの行動」ということで三つのグループに分かれてワークを、、、。
　制限時間の20分がたっても、各グループ終わらん。（汗！）
　ここらあたりから、ファシリテーター役のコーチくまが、あせりだしました。

②困ったチャンの行動を整理している、各グループに押されて、時間だけがどんどん過ぎていきます。

　ここで、堀さんや中野さんなら、思いっきり「チンタンベル」などを鳴らして、時間管理を徹底させるところですが、三つのグループが納得するまで、時間を費やしました。
　
　うーん、予定が狂った。ピンチ、、、。
　でも、そこはファシリテーターのコーチくま。二週間前に１日かけて創ったプログラムデザインを、思い切って手放しました。勇気が要りましたが、手放してしまうと、気分が楽になりました。
　
　各チームの（コンテンツの）発表の前に、ファシリテーターからの気づきというか、ストレッチをかけます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　各チーム
　　この会議の目標を確認したか　　　○　
　　グランドルールを決めたか　　　　？
　　板書（グラフィック）は　　　　　◎
　　タイムキープは　　　　　　　　　×××

　という状況です。

　そこで私からの強力なストレッチ、、、。
　「今の会議をより成果の出るものにするためには」ということで、あえて、ひとつグランドルールを追加すると？

　各チームは、コンテンツに集中してしまい（もしくはファシリテートの仕方が悪かったのか）、なかなか出てきません。
　そうは言っても、三回目には「時間管理」「意見を出す数にストレッチをかける」「意見は同じようなものでも、すべて出す」「グランドルールを決める」が出てきました。
　ファシリテーションの勉強会ですから、困ったチャンがらみのコンテンツもさることながら、会議のプロセスに注目してほしかったのです。

　ちょっと、シツコイ、ファシリテーターでした。

③各チームの発表が終わった後、ブレイクタイムを設ける。

　うーん。プログラムデザインを手放した後、どうするか。
　悩みましたね。

　わざわざ、徳山から広島まで持ってきたＣＤラジカセで、ブレイク中にＢＧＭを流すのを忘れてしまうぐらい、動揺していました。

　もともと、ここから、ワールドカフェでと考えていましたが、十数人のワークショップですから、全体をまとめて、話し合いの場をと、、、早速プログラムデザインを変更していきました。

　椅子だけで、まるく円を描いて、、、。

④当初のプログラムデザインでは、ワールドカフェでホーム、アウェイ、ホームでシェアリング。その後で、更にホームで、掘り下げて核心に迫る、なんて考えていました。
　
　が、残り時間が、二時間。ちょうど半分まで経過していた。
　なかなか、ファシリテーター役の難しさを感じた瞬間です。

　で、本日の広島サロンの参加者、12名。広島としても、少ない人数。普段だと二十名前後ですから、、、。九州支部の1/3の人数。少ないことをチャンスに生かせないか。

　グループワークで、参加者は「困ったチャン」というコンテンツに集中している。人数が少ない分、グループワークの中でファシリテーター役を買って出るような人というか、余裕がない状態、、、。
　うーん、ファシリテーター役のコーチくま、ついに最大のピンチに、、、。

　そこで、急遽、椅子だけで、丸い円にして、、、。
　ブレイクタイムから戻ってきた皆さんに、座ってもらう。
　参加者全員でオフサイトミーティングをすることにしたのです。「広島サロン初」「オフサイトミーティング」登場。経験者は私のほかに１名。彼女から簡単にグランドルールを説明してもらい、「困ったチャン」は撲滅すべきか、それとも共生すべきか、という切り口からオフサイトミーティングをスタートさせました。

　ファシリテーター役のコーチくまは、プロセスに集中。参加者の皆さんはコンテンツに集中という状況を作り出すべく、、、。そうは言っても、私はプロセスとコンテンツを行ったり来たり。ファシリテーター役が二人いると楽ですね。どちらかが、プロセスに集中して、どちらかが、コンテンツを見ながらサポートしていく。その昔、スコラコンサルトのＰＤが二人入ったオフサイトミーティングを経験しましたが、そのようなことをされていましたね。

⑤広島サロン初のオフサイトミーティング。
　以前、前の職場でオフサイトミーティングのコーディネーターをやっていましたから、むかしとった何とやらで、、、。

　一番困ったのは、困ったチャンの事例が中途半端なこと。
　もっと、具体的に話が出てこないかな〜。
　もりちゃんの話、もう少し突っ込みたい。
　
　ここで障害になることが二件あることに気づく。
　
　ひとつは、言っていいことのハードルがなかなか下がらない。守秘義務あり、とグランドルールでは言うものの、場に安心感がないのか。
　
　これには、ファシリテーター役のコーチくまの「生々しい体験」を語ることに。ただし、「生々しすぎて」「今日のテーマと扱うことはいかがなものか」と拒否されてしまう。
　しかし、言ってはならないことのハードルが下がったことには貢献できた。もりちゃんがすこしづつ、話を続けていき、、、。そして、もうひとかた「生体験」と「気づき」を話し始めていき、、、。

　もうひとつは、「聴きあい」というよりも「言い合い」に近い場面があったこと。オフサイトなんだから、もう少し、人の話を聴ければ、、、。
　そこで、あまり話に参加していないが、じっくりと聴いているタイプの何人かの人に振っていきましたね。
　ファシリテーター役のコーチくまが、みなさんの話を丁寧につむいでいく、話に、他の人の思いを重ねていく、というようなことに気をつかいました。

　オフサイトミーティングで進めた、後半二時間も、あっという間に過ぎていき、、、最後に、今の思いとか、今日の感想とかを「場」に出していただき、クロージングというか、振り返りとシェアリングにしました。

　今度、もしも広島サロンでオフサイトミーティングを行うときは「カンロ飴」と「トーキングスティック」を用意しておきます。（笑）

　参加者の皆さん、貴重な土曜日半日。おつかれさまでした。