【５月例会】定例会議事録
広島スクエア２００９年　５月定例会議事録
■日　時：２００９年５月１６日（土）　１３：００〜１７：００
■場　所：弘法フォーラム
■ファシリテーター：こば建さん（小林豊さん）、としゆきさん（藤井俊行さん）
■担当運営委員：なおさん（吉田奈緒美さん ）、ホーリー（堀口康朗）
■参加者：３０名(会員１７名、非会員１３名)　※ファシリテーター含む
■テーマ：「２００９年度あなたが広島スクエア（ファシリテーション）で身につけたいことは何でしょうか？」
　　ファシリテーションでつながっている、参加者達がチャレンジしたいこと、体感したいこと、
気づきを得たいことを話し合おうという企画。
■ねらい
　（１）ファシリテーター、板書等の役割を実践し、気づきを得る
　（２）自分なりに、今後の目標を探求してみる
　（３）ＯＳＴの世界観を体感して、そのプロセスを楽しむ
　全体の進行は、これまでとはチョット違った世界観に飛び込んでいく
　”ＯＳＴ(オープン・スペース・テクノロジー）”という進め方で進行。
■内容
１．アイスブレイク　５分　１３：０５〜１３：１０
　　参加者がひとつの丸い円で座席。今回初参加の人にその感想を聞きました。
　　きょうこさん、せいいっちゃん、コト-さん、ひばりさん

２．レクチャー?　10分　　１３：１０〜１３：２０
　　OSTは
　?テーマに関心ある人が集まり、
　?主体的に課題を生み出し、情熱と責任を持って本音の話し合いを行い
　?問題の共有とアクションプランをスピーディに生み出す、全員参加型のワークショップである。
　［生い立ち］の説明
　OSTは1985年に始まり、時代とともに開発。アプローチやデザイン、開発について
　アメリカのコンサルタントハリソン・オーエン氏が創始者。
　
　３． 本日のテーマを宣言　　約30分　13:20〜13:50
　参加者が広島スクエアにむけた思いや、将来への課題を「議題」として、この場に挙げてもらう。
　［コミュニティ掲示板の作成］
　思いついた方から、輪の真ん中に出てきて紙とマーカーを一本持って「議題」を書き、
　サインをする。それから輪の中で「私の議題は○○で、私の名前は○○です」と発表。
　そしてその紙をコミュニティー掲示板と案内されている何もない壁にテープで貼っていく。
　壁に貼りに行く前に「時間割表（タイム・スペース・マトリクス）」に立ち寄り、時間とスペースを予約する。
付箋紙で場所と時間を予約して、コミュニティ掲示板に掲示し、全員が「議題」を出し切ったと納得いくまで「議題」発表をしていく。一人何個でも可。

　４．レクチャー?　15分　13:50〜14:05
　次へ進む前に4つの原理と1つの法則の説明をする。
　■「ここにやって来た人は誰でも適任者である」
　■「何が起ころうと、起こるべきことが起こる」
　■「それがいつ始まろうと、始まった時が適切な時である」
　■「それが終わったときが本当に終わりなのである」
　
　■一つの法則
　「主体的移動の法則」　
　
　■蜂（バンブルビー）と蝶（バタフライ）

　■「えっ?という感覚を大切にしてください。」
　創造性を発揮するために「えっ」という感覚を大切にする。

５．マーケットを開く　15分　14:05〜14:20
全員席を立ってコミュニティ掲示板の前へ行き、好きなだけセッションに申込み、「議題」
　やアイデアの交換を行なう。セッションを統合し、キャンセルや変更を、参加者で話し合う。
コミュニケーションをとりながら質問をしてスケジュールを統合する。
　セッションのグループが決まったら、役割を分けて、ホワイトボードや摸造紙にファシグラ
　しながら進めていく。蜂（バンブルビー）になってほかのマーケットにも参加可能。

■■■1時間目■■■　１４：２０〜１４：４０
■■■2時間目■■■　１４：４０〜１５：００
■■■3時間目■■■　１５：００〜１５：２０
■■■4時間目■■■　１５：２０〜１５：４０
■■■　発表　　■■■　１５：４０〜１６：００（1分間スピーチ）
　マーケットに出てきた議題（一例）
　?良いコミュニケーションとは？
　　チーム間でのコミュニケーションをうまく取るためには？（他部門）　　チームワークの高め方
　?よいアジェンダの書き方　　
　?会議で決まったことなのにやらない人を動かす方法は？
　?組織内で納得のいく合意形成とは？
　?いつでもメンバーを支援する（できる）心を持つには？
　?自分を解放して自信を持ってコミュニケーションを楽しむためには？
?Live感を心から楽しめる境地とは？
　　各議題に２〜１０名近くのマーケットが開かれ、話し合いが行われた。

６．休憩　　　１０分　　　１６：０５〜１６：１５

７．配布資料の説明　１０分　１６：１５〜１６：２５
　　OSTに関して：本来は半日から二日半かけてやる
　　　　　　　　　　円形の中で歩きながらの説明は関西バージョン踏襲・・
　　　　　　　　　　1名で歩くより2名の方が参加者に語りかけることが出来る

８．トーキングスティック：　振り返り発表！（抜粋）　１５分　　１６：２５〜１６：４０
　・初対面ということも含めて、こういう空間で勇気を持って発言することはとても有意義だった
　・去年は回る方を体験。今日は心地よかった。ファシリテーションを知ってから人に
　　やさしくなった。　ポスターの色を変えてみるのも手かも？
　・レクチャーは少し眠かった・・・OSTの全体像がつかめなかった。セッション２０分１コマは
　　短かった
　・緊張してしまった！何をどうすればいいのか分からないところもあったが、皆と一緒に
　　なって体験（チャレンジ）出来たのがよかった！
　・仕事に活かすために参加した。他の人がファシするのが見れて、ためになった。これからも
出来る限り参加したい！
　・仕事場で意見を戦わす場が多々ある。みんなで意見を取りまとめるのが少し難しいと
感じていたので、今回の参加はためになった。活かせればと思う。
・参加者の自主性が逆に新鮮だった。いいかげんさや見切り発車的なところもアリ・・
バランスが大事だと感じた

９．ファシリテーターへのフィードバック　１０分　１６：４０〜１６：５０
・こば建さんのバタフライの絵が「モスラ＆宇宙人」に見えた。（宇宙人っぽくみえた）
・としゆきさんの歩くスピードがgood！
・トーキングスティック　もう少し太い方が良かったかも・・・
・セッションがもう少し長ければよかったと思った。（本当は１時間）
・参加者一人ひとりに気遣いを感じた

１０．アンケート記入　１０分　　１６：５０〜１７：００
　今回は５月２３，２４日のファシリテーションフォーラム２００９のポスターセッションに使う
　摸造紙の中のコメントを皆さんで考えてもらった。
　・広島スクエアを色に例えると何色？　・広島スクエアを雑誌に例えると？　

■ファシリテーターの感想
　・ファシリテーターも楽しい時間を共有できた。
　・多々計画通りにいかない事が発生したが、参加者みなさんの熱い思いにより、
　　話し合いが深まったと感じた。
　・OST色々アレンジすることで、例会での新たな可能性を感じた。その時は参加者で楽しみたい
と思った。
　・たくさんの気づきをもらえました。きっと、起こるべきことが起きたんだと思います。
　・話すテンポや歩くテンポ、場のつくり方や自分のあり方など、改善出来る部分を見つける
　　ことが出来ました。
　・たけはら食のディスカッション』の流れでOSTを行いたいと思っています

■ アンケートの感想
○印象に残ったこと　（抜粋）
・ファシリテーションには勇気が必要。
・個人的な問題についても、ファシすることで、あたたかい様々な意見を聞かせていた
　だくことができたこと。
・学びたいと思った事と、一番心に残ったことが全く異質のものであった。
・歩くことによって、トランス？　心地よい気分で自分的な領域に入り込めました
・初参加組みが2人で話し合うことになった折、ベテランの方々が集まってくださり、びっくり
　しました。感動しました。
・ファシで人との接し方が変わった。人の話を考えるようになった　と言う人が多かった
ことに喜びを感じた
・回るところ・・・不思議な世界観・・・好きです。

○参加して分かりにくかった事　（抜粋）
・1回体験しただけでは、理解しにくいと感じた。
・時間が短いなぁーと感じました
・時間割を決めるとき「行きたい」と宣言したのに時間割がコロコロ変わっていけない
ところがあった
・テーマを出すところで何を目安に出すか戸惑ったこと
・ハチ/チョウの存在は自分でできていないので有効性/活用法がイマイチわからなかった
・参考文献とか教えてもらって予習してみたい
・各セッションで話し合いがもう少しダイアログ的いいのかも？

○ 自分でやれること、これからもやってみようと思うこと　（抜粋）
・積極的に関わりを持つことを努力する
・4つの原理の理念自体を、仕事の基本姿勢にしていきたい
・同僚や上司へのミーティングでアプローチしてみたい
・合意形成、決まったことなのに行動しない人を動かすには？問いかけの気づきがあった。
・今は様々な手法を知り、やってみたいという段階ですが、何かしら使ってみようという意欲はあります。
・部下として上司をサポートしていこうと考えています。
・組織内で直面している問題点について、テーマを決めて人を集めることができれば面白いと思う。