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広島スクエア７月定例会議事録

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■日時：2009年7月18日（土）　13：00〜17:00
■場所：ペンストンホール
■参加者：25名（会員12名、非会員13名）
■担当：木村尚義さん（ひささん）、山内温さん（うっちゃん）
■テーマ：「共有化による作用って何？」
〜話し合いのなかでの「共有化」について考える〜
■内容：

１．アイスブレイク　共通点ビンゴゲーム

・受付で各参加者に「共通点ビンゴカード」と丸いシール数枚を配布
・共通点ビンゴカードはタテ３×ヨコ３マスで中央はフリー、その他のマスには
「今日の朝食」「今日の交通機関」「干支」「誕生月」などの各カード共通の
８項目をカードごとに異なる位置に書き込んである

・スタートと同時に参加者は会場を歩き回り、他の参加者とビンゴカードに書か
れたテーマについて共通点がないか、確認しあう。

・一人の相手との共通点探しは１つの項目だけとし、共通点が見つかったらまた
別の参加者と別のテーマで共通点がないか確認しあう。

・共通点が見つかると、ビンゴカードのそのマスに自分でシールを貼っていく

・ビンゴカード中央のマス目のフリーは、指定されていないフリーのテーマでの
共通点探しを行う

・シールがビンゴカードのタテ、ヨコ、斜めのいずれかで３つ並べばビンゴ！
指定時間内に殆どの方がビンゴ状態になり、一気に盛り上がりました。

２．狙いと進め方のレクチャー

・前提としてファシリテーションとは？ファシリテーターに求められることは？
を確認

・本日の流れと狙いの紹介
＜狙い＞
?どんなことを、どのように共有すればよい話し合いになるのだろうか
?共有の必要性・有効性に対して、再認識する・新たな気づきを得る
?実践で使える共有を探る
をワークを通じて楽しく探っていく

＜よい話し合いとは＞
★メンバー全員から積極的に意見が出た！
★話し合う方向性が統一されていて、迷走することがなかった！
★全員の納得度の高い案ができた！
というような状態と定義して本日のワークを進める

３．ワーク１　「傾聴によって相手の思いを共有する」

二人一組になり、下記３つのテーマそれぞれについて一方が話し手、
もう一方が聴き手になり、その後役割を交替して３テーマとも話し合う。

テーマ?今の気分、気持ち
テーマ?最近身近に起こった良いことについて
テーマ?今までに体験したよい話し合い（無い場合は、理想の話し合い）

テーマ?から?に向けて身近で話しやすい話題から個人の体験へと
順に深めていく狙いでしたが、テーマ?は話すことがあまり無くて時間が余っ
たとの声もありました。

４．ワーク２　「今日自分が気をつけて取り組むテーマを話し合う」

３人一組になり、「ワーク１」の振り返りをグループで話し合い、
その後各自が今日の目標を決めて書き出した上で、グループ内で発表

５．ワーク３　「よい話し合いとは」

６人１組のグループになり、「よい話し合いとは」について
ファシリテーター、書記、タイムキーパーを決めて話し合いを実施
→模造紙に書き出した話し合いの内容を各グループが発表

６．ワーク４　「事例：ホームページ企画会議」

チームメンバーが世界遺産宮島にあるビジネスホテルを買い取り、
アスリートや学校の運動部、またはスポーツ愛好家向けの「スポーツホテル」
というコンセプトで改装。
この新ホテルのホームページをオーナーである各チームメンバーが作成する。

何を目的とし、どのようなホームページにするか話し合い、模造紙に
そのイメージを作成して各グループ発表しました。
具体的な事例に沿って、ホテルのコンセプトやホームページ作成の目的、
施設の売りやページ構成など、「共有する」話し合いの体験ができました。

７．全体整理振り返り

・そもそも共有が出来ていないという前提で話し合うことが大切
・（ホームページ作成などの）形のあるものの提案は共有しやすいと感じた
・もし（ホームページが）無かったら？という問題意識を持つことが
大切だと思った
・共有することで自分が強くなれる
・仲間が出来ることはプラス
・人の意見を受け入れることで議論が発展する
・聴くことを頑張りたい
・時間配分をきっちりする→ゴール、プロセスの共有（みんなが意識を持つ）
という流れが大切
・共有無しの会議はだらだらしている
・共有するために、目的、何をやるのかのプロセスデザインが重要→Ｆの役割
・目的、ゴールイメージを持つことが大切→あえて絞ってみることも必要
・共有していると意見が出やすい
・共有しよう、と心の中で思っていると話のズレを修正できた
・共有について色々な角度から考えることが出来た
・付箋をつかうと色々アイデアが出た
・みんな個性がある
→一人では固まるけどみんなでやると新しいものが生み出せる

８．ファシリテーターへの振り返り

・時間配分がよく考えられていた
・ツインファシリテーターでよかった
→お互いの持ち味を尊重していた
→よく見てた、適切にほめていた

９．アンケートから

・ファシリテーターは、何をどのように共有するか意識することが
大切だと思った。
・全体の進め方とそれぞれのステップの成果物、次のステップへのつながりが
少しわかりにくかった
・アイスブレークのコミュニケーションにより、その後のワークへ円滑に
移れたのは素晴らしい。テーマも身近なことでよかったと思います。
・ワーク１のテーマが後ろのワークにつながっていた
・共有できない、自分が理解できない、そのもどかしさや、足りなさを
痛感しました
・他の人の意見を聞くことは、話すこと以上に大切だと思った
・共有できる「愉しさ」を体感しました
・会社のチームが考えを共有化出来る雰囲気を自分なりに作っていきたい

以上です。
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最後まで読んでいただき、どうもありがとうございますっ。