広島スクエア2010年10月例会議事録
【テーマ 】
実践!コンセンサス・ビルディング 〜対立を乗り越え 合意に導く〜
【日 時】
2010年10月16日(土)13:00〜17:00
【場 所】
グリーンアリーナ大会議室A
【ファシリテーター】
堀公俊さん(FAJ会員 関西支部)
【担当運営委員】
おとうさん@福田、うっちゃん@山内(記)
【参加者】
34名(会員:19名 非会員:13名 見学:2名)
本日のルール:『楽しく対立を起こそう!!!』
内容:
1.アイスブレイク・自己紹介・チーム名決め
・クリスタルCool
・チームインテリジェンス?
・Team6年2組
・チームクリスタル6
・フィフティーズ 50's
・ふぞろいな団子だち
2.対立のワーク(1)
「自宅近くにある公園での迷惑行為に優先順位をつける」
まず個人で順位を決め、その後チーム内で話し合った。
A.ストリートバンドの練習
B.ベンチを独占(年寄りが座れない)
C.家庭ごみの持ち込み
D.幼児のそばでサッカー
E.愛犬の放し飼い
F.家族連れのバーベキュー
G.おっさんが缶ビールで盛りあがる
H.花や草木の持ち帰り
3.ワーク(1)の振り返り
グループでの発表では、以下のような意見が出た。
・背景を理解してから進めることが大事
(具体的にどんな状況なのか掘り下げ、過去の体験の共感する)
・「対立」というイメージが人それぞれ違っていた
・利害関係が無いので、対立しにくかった→もっと価値観を出し合うことで対立できたかも。
・人それぞれ基準が違うので、共通の基準をまず決めることが必要だった
・複数ある視点の中から、1つこの角度から見てみるよう提案する
・感情の吐き出し→なぜこだわるのか?を理解して、合意形成に臨む
堀さんからのコメント
・そもそも何のために?(目的に立ち返ることが必要)
・ゴールイメージをつくる
・3つくらいにグループ分け→構造化や軸を使ってみる
4.対立のワーク(2)
クロスロードからテーマを取り、賛成派と反対派に別れて話しあい。
ファシリテーターが、どちらが優位だったかどうかを判定。
「あなたならどうする?」
あなたは市役所の職員。
震災から24時間が経過し、庁舎は倒壊の危険があるため立入禁止状態。
しかし、災害対応のために必要な書類が庁舎の中に…書類を取りに行く?
Yes(取りに行く)or No(行かない)
5.ワーク(2)の発表で出てきた意見
・書類を取りに行かず、マニュアルを整備した人たちを探す
・安全確保をしたうえで取りに行く。ダメなら新しい作戦を練る
・プロ(レスキュー)に判断してもらい、一緒に行く
書類が無くてもできることを考える
・災害ロボットやレスキューに取りに行ってもらう
6.ワーク(2)の振り返り
自分のチームでは、以下のような意見が出た。
・「そもそも」に戻ることが必要
・感情的な意見出しをする時間を持てたのが良かった→なぜそう思っているか(実はね…)
7.まとめのワーク
『対立がおこった時に合意形成に向けてファシリテーターがすべき重要なことって何?』
《クリスタルCool》
(A)当たり前のことを
(B)バカにせず
(C)ちゃんとやる
《チームインテリジェンス?》
「どうして?」(背景を知る)
「他には?」(出し切る)
「そもそも?」(原点に戻る)
《Team6年2組》
(1)目的
(2)前提→背景・感情を扱う
(3)議論(意見の対立)
(4)ゴール
(タイムマネージメントも大事)
《チームクリスタル6》
・感情のケア
・背景を含めた言い分を言ってもらう
→人間は対立せず、意見を対立させる
・条件等を明確化しながら、意見をブレークダウンする
→合意点を探る
《フィフティーズ 50's》
(1)対立・感情を安心して出してもらう事
(2)論点の整理
(3)書くこと(見える化)
《ふぞろいな団子たち》
・対立点を明確化
・本音を引き出す
7.堀さんからのコメント
・こだわりを引っ張り出す
・土俵を広げ転換する
(軸をつくって比較してみると…実は似たような領域の意見かも?)
・思い込みを疑う
・言葉(表現)を駆使する
(こういう言葉ならどう?とどんどん提案していく)
以上