2023年7月度 定例会報告:「話し合いは誰のもの?〜話し合いの意味とこれからのファシリテーションのあ り方を考 えてみよう」北海道支部

日 時:2023 年 7 月 1 日(土) 13:00~16:30(12:30 受付開始)

会 場:札幌市生涯学習総合センター ちえりあ 中研修室2

参加者:13名(内、非会員0名)

コーディネーター:ごっと(後藤遵義)、たたま(沖田 泰範)

話題提供者:ぎょうちゃん(行天 二季子)

■話題提供者からのメッセージ
それぞれの話し合いの場で、話し合うことの意味とファシリテーターの役割の違いを感じ
ることはありませんか?今回は話題提供者の経験から、行政と住民の、施設運営スタッフ
同士の、発注者と制作者との話し合いの事例と、その時に感じたファシリテーターとして
の関わり方をお話しし、話し合う場面と話し合ったこと、ファシリテーターの存在する意
味を参加者の皆さんと考えていきます。

■ワーク概要

1.開会
2.チェックイン(自己紹介)
3.インストラクション
・タイトル共有 
・このタイトルにした想い解説 
・今日の話題提供終了時に持ち帰りたいこと確認 
・これからやること進め方確認
4.ウォーミングアップ
・話題提供者が参加した会議の場面で起ったことを共有
5.ウォーミングアップワーク
6.全体共有
7.問いかけ1
・まちづくり会議で起こった住民vs 行政の狭間で
8.グループワーク
9.振り返り
10.全体共有
11.問いかけ2
・決めてからあれこれ意見が...追加意見をどう扱う?〜某記念誌づくりの現場か

12.グループワーク
13.全体共有
14.問いかけ3
・「〇〇さんがいないと決められない」進行役はどこまで存在感を出す?
15.グループワーク
16.全体共有
17.本日の振り返り
18.クロージング


■話題提供者からのコメント

当日は 10 名の参加者と一緒に、話し合いはだれのもの?ファシリテーターの役割とは?
について考えを深めていきました。
会議での進行役経験がある人が多く、4 つの事例に対しては「こういう場面あるある」と
共感を持って聴いていただけた印象がありました。また、傾聴、話しにくそうな人へ話題
を振る、時間を守る、など、普段からファシリテーションのスキルを活かして話し合いを
促進されている様子がわかり、想像以上にファシリテーションが日常的に馴染んでいるこ
とがわかりました。
クロージングでは、初心に立ち返ってみたい、中立的な立場になることが大事、正義を持
たない、という感想の中のキーワードが印象に残っています。今回の話題提供がみなさん
の話し合いの場をさらに良くして、ファシリテーターとしての活躍を促せるきっかけにな
れば嬉しいです。
ありがとうございました。

■コーディネーターのコメント(たたま)
行さん、話題提供ありがとうございました。話し合いの体験からの場面設定、とても面白
かったです。またリアルすぎてその場の空気まで伝わってくる感じでした。参加者の皆さ
んも臨場感味わっていただけたと思います。ありがとうございました。


■コーディネーターのコメント(ごっと)
話題提供者の行さん、参加者の皆さんお疲れさまです。行政と民間、それぞれの立場にな
りきっての議論はとても興味深かったです。相手の立場を理解しつつも譲れない一線をど
う伝えるのか、話し合いの場でのそれぞれの苦悩が再現できており、そのリアル感が楽し
かったです。ありがとうございました。


■アンケート抜粋
1 定例会に参加して「実践」に結び付けられるような気付きがありましたか?感じたこ
と、学んだことなどをお書きください。
・ファシリテーションの基本に立ち返った気がします。
・実際の課題を例に取り組んだので、リアルで気付きも多かった!
・普段の活動を振り返り言語化する事ができました〜
・ニュートラルな目線が大事と感じました。
・どの業界でも、同じような課題ありますね。皆さんの意見、参考になりました。
・進行役はニュートラル、中立、正義感を持たない。参加者にリスペクトの気持ちをもつ。
・基本的なこと振り返ることができた
2 今日の学びをあなたの「実践」にどう活かしますか?ご自由にご意見をお書きくださ
い。
・返ってくる回答の先を考えて質問してみたい
・会社での会議に使えそう。
・少し引いて物事を考え、中立的な立場で取り組みたいと思った。
・まだまだ楽しい場がたくさんあるなー
・聴く耳を持つことです。
・毎月の会議に臨むときに心がけたい
・会議のサポートや自身の会議にて実践したい
3 本日の定例会、また今後の定例会に向け、ご意見・ご要望等をご自由にお書きくださ
い。
・メンバーを入れ替えてのワークは良かった。
・色んなファシリテーターの対談が聞きたい
・緊張せずに参加できました。
・たくさん、話せてよかった
・話し合いの目的が分かりやすく、時間も無理がなく全体のスケジュールが良かった
・もう少しコロナが落ちついたら泡にも参加します。

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