2015-11-14(土) 関西支部11月定例会のお知らせ（テーマ3）関西支部

11月は3テーマの開催となります。
テーマ3 【Pテーマ】オンライン会議ファシリテーション〜Let's OMF!〜　

定例会の受付を開始しました。本ページ下部の申込みフォームからお申し込みください。

開催日＆会場

2015年11月14日(土)

西宮市六湛寺町10-11
○阪神西宮駅「市役所口」改札北へすぐ
○ＪＲ西宮駅から西徒歩約１０分

スケジュール

10:00〜11:50　　関西支部運営委員会　見学可ですのでどうぞお越しください（301号室）
12:00〜12:45　　ランチアワー（301号室）
12:15〜12:45　　定例会初回説明会（301号室）
12:50〜13:00　　定例会受付開始（テーマ１：301号室／テーマ２：501号室／テーマ３：403号室）
13:00〜17:00　　定例会（テーマ１・２・３）
17:15〜18:00　　リフレクションアワー（301号室）
18:30〜20:30　泡の会　（会場近くの居酒屋を予定しています／予算3000円〜4000円）

★見学及び初参加のみなさまへ
12:15に301号室にお集まりください。FAJの概要についてご説明いたします。

テーマ概要

オンライン会議、増えてませんか？でも結局は、一方的な情報伝達や議論がかみ合わない空中戦、雑談に終わってしまうなど、ファシリタティブな会議なんて程遠い、なんてことも・・・。今回は、そんなオンラインの場をファシリタティブな会議に変えたいファシリテーターのみなさんと一緒につくるワークです。最後は「オンライン会議をやらなくちゃ・・・」という憂鬱な気持ちが「オンライン会議でこそのメリットもあるんだ！自分もファシってみたい！」というわくわく感に変わるかも？！定員は少なめにつき、お申込みはお早目に〜。

＊オンライン会議ファシリテーションとは＊

私たちは、オンライン会議ファシリテーション（Online Meeting Facilitaion 略してOMF）を、遠隔地や多地点にいるメンバー同士が、デジタルコミュニケーションとクラウドのツールを使い、資料や映像をリアルタイムで共有＆作業しながら行うオンライン会議でのファシリテーションと定義しています。

今回のテーマでは「オンライン会議」と「会議ファシリテーション」とが重なり合う部分にフォーカスします。

例）
・安心安全の場づくりに役立つツールや機能にはどんなものがあるの？
・オンラインでもメンバーの納得感の高い合意形成をファシるコツって？

＊当日のおしながき＊

1.昨年度の関西支部イベント実行委員会で、実際に使用したデジタルコミュニケーションとクラウドのツールを用いてのOMFデモンストレーション（企画チーム4名での模擬会議、1人1台のPC）＆観察メモ
＜使用ツール＞
(1)Googleカレンダー・・・会議招集のメール＆ポップアップ通知
(2)Skype ・・・テレビ電話、チャット、画面共有
(3)Googleドライブ・・・ Google ドキュメント、Google スプレッドシート
2.グループごとの観察メモの共有＆OMFトライアル用のアジェンダ作成
3.OMF トライアル（グループの代表者による4名での模擬会議、1人1台のPC）＆観察メモ
4.アジェンダの改良とグループ発表
5.振り返りと分かち合い

※模擬会議の体験者4名は、当日ご希望の方を募ります。他の方々は観察者となっていただきます。
※ご自身の端末やWiFiルーターの持ち込みは不要です。

対象

Pワークにつき、ファシリテーションの4つのプロセス「共有→発散→収束→決定」や、4つのスキル「場のデザイン」、「対人関係」、「議論の構造化」、「合意形成」といった基本概念を理解し、通常の対面会議で実践している方。
参考図書：『ファシリテーション入門』堀公俊 / 日経文庫

ファシリタティブなプロセスを意識した対面会議のアジェンダ案を作れる方。
ファシリテーターとして、今後オンライン会議ファシリテーションを開催する予定がある、または開催してみたい、と思っている方。

定員

２０名

ファシリテーターチーム

りえ、かんちゃん、うなご、ゆき

持ち物

名札：名刺サイズの用紙にご記入いただき、首から掛けられるケースなどに入れてご持参ください。

筆記用具：プロッキー、水性マッキーなどの裏写りしない水性多色マーカー
【！】紛失、取り違え防止のため、必ず名前を書いてください。

参加費

無料

通常FAJ非会員の方は１回に限り見学（お試し参加）が可能ですが、オープンFAJ期間のため、以前に見学された非会員の方でも参加可能です。以降の定例会参加は入会をお願いします。
⇒入会申し込みページ
見学でも通常の参加者と同様にご参加いただけます。

泡の会（懇親会）

場所：海鮮屋台おくまん西宮店
会費：3,500円（飲み放題付き）
http://r.gnavi.co.jp/kkrc9b9x0000/
※お席は禁煙です。おタバコは会場で定められた喫煙場所でお願いします。

【泡の会のキャンセル】
kansai-member@faj.or.jp　宛にお知らせください。

※会場の予約の都合がありますので、4日前(11/10)までにお願いします。以降のご連絡の場合、キャンセル料をいただく可能性がございますので、あらかじめご承知おきください。