第84回 2011年3月12日 その3 会議の魔力と魅力について考える関西支部

 

第84回関西支部定例会報告

 


日 時 2011年3月12日(土) 12:30 〜 17:00
場 所 神戸市立地域人材支援センター(旧:二葉小学校)
ファシリテーター 芳本さん・藤井俊行さん・藤井やすしさん
概要

従来の会議デザインの5つの要素とシステム思考のループ図を使った会議の準備(ファシリテーターの準備)を 比較してその違いを体感した。

  • ループ図により 会議の論点やポイントが予測できる。
  • 会議のプロセスもデザインしやすくなる。
 
内容

 

◆オープニング

  • 本日の狙いと流れ、グランドルールの紹介。
  • アイスブレイク 共通点探し
  • 体をつかったシステム思考の原理を体験
    (自己強化ループとバランスループを体感)

 

◆グループ演習1

  • 各テーブル5人、4つのグループで演習
  • カラオケチェーン店の経営者会議を想定
  • 経営者会議の事務局(準備室)として、会議の前準備をするミーティングを実施
  • 会議デザインの5つの要素の内、目的・目標・進め方を決めるミーティング

◆レクチャー

  • ファシリテーションとは
  • システム思考について
    (応急処置の副作用の例などを紹介)
  • ループ図の穴埋め問題
    (5要素程度のシンプルなループ図での演習)

◆グループ演習2

  • グループ演習1を再度、実施。
  • 進め方:
    • カラオケチェーン店の状況をループ図に表す
    • 作成したループ図を元に、どんな進め方で会議するのか?
    • ポイントになる論点はどこになるのか?を意識しながら経営者会議の3つの要素を決める(目的、目標、議題)
  • 全4グループの発表、全体で結果を共有した。

◆グループで振り返り

  • グループの5人で ワーク全体の振り返り
  • 主に演習2のループ図を用いた会議の前準備を実験して何を感じたか?など グループの5人で共有した。