第84回 2011年3月12日 その3 会議の魔力と魅力について考える関西支部
第84回関西支部定例会報告
日 時: |
2011年3月12日(土) 12:30 〜 17:00 |
場 所: |
神戸市立地域人材支援センター(旧:二葉小学校) |
ファシリテーター: |
芳本さん・藤井俊行さん・藤井やすしさん |
概要 |
従来の会議デザインの5つの要素とシステム思考のループ図を使った会議の準備(ファシリテーターの準備)を 比較してその違いを体感した。
- ループ図により 会議の論点やポイントが予測できる。
- 会議のプロセスもデザインしやすくなる。
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内容 |
◆オープニング
- 本日の狙いと流れ、グランドルールの紹介。
- アイスブレイク 共通点探し
- 体をつかったシステム思考の原理を体験
(自己強化ループとバランスループを体感)
◆グループ演習1
- 各テーブル5人、4つのグループで演習
- カラオケチェーン店の経営者会議を想定
- 経営者会議の事務局(準備室)として、会議の前準備をするミーティングを実施
- 会議デザインの5つの要素の内、目的・目標・進め方を決めるミーティング
◆レクチャー
- ファシリテーションとは
- システム思考について
(応急処置の副作用の例などを紹介)
- ループ図の穴埋め問題
(5要素程度のシンプルなループ図での演習)
◆グループ演習2
- グループ演習1を再度、実施。
- 進め方:
- カラオケチェーン店の状況をループ図に表す
- 作成したループ図を元に、どんな進め方で会議するのか?
- ポイントになる論点はどこになるのか?を意識しながら経営者会議の3つの要素を決める(目的、目標、議題)
- 全4グループの発表、全体で結果を共有した。
◆グループで振り返り
- グループの5人で ワーク全体の振り返り
- 主に演習2のループ図を用いた会議の前準備を実験して何を感じたか?など グループの5人で共有した。