第89回関西支部定例会報告

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日　時：	2011年8月6日(土)13:00〜16:30
場　所：	芦屋市民会館　多目的室
ファシリテーター：	メイン：せべしゅんじさん サブ　：きのしたちかこさん　たかはしきりこさん　つだたけひこさん
テーマ
会議は準備で決まる
〜私たちが　会議において、合意の質を高めるために 準備しておくコト・モノを　明らかにしよう。〜
内　容

 

1）普段参加している会議の中での困りごとは？

• 困りごとをみんなで出してみて、出てきたものを分類。個人ごとに特に困っていることごとにグループ分け。

2）困りごとに対して、準備で解決するには何が出来る？

• 各種会議本から抽出した解決方法を参考に、困りごとに対する準備での解決方法を考える。

3）自分たちで作ったルールで実際に会議の準備をしてみよう！

• 作ったルールを基に、ある想定会議の準備を実施。

4）会議は準備で決まる　かいじゅん2011の制定

• 同じ困りごとを検討したチーム同士で話し合い、それぞれが1つずつルールを策定。合計3つの「かいじゅん」を作った。

 

担当者の振り返り

• 後半のシュミレーションの時間が取れなかったのと想定会議のネタがもう一つフィット感がなかった。
• 人（メンバー選定）にフォーカスした解決策が目に付いたが、やや独善的なやり方にもなりかねない感じがした。 そのあたりをもう少し掘り下げてみたかったが、後半の時間が短すぎたので投げかけることができなかったのが残念だった。