●２００５年１１月定例会議事録
■日 時：１１月５日（土）１３：３０〜１８：３０
■会 場：オクターブビル５Ｆ会議室
■テーマ：「ライブ！九州フォーラム準備会議」
■担当ファシリテーター：水上益満
■参加者：１３名
（加留部、段野、平山、田坂、森、太田、高見、奥田、伊東、永井、小林、寺園、水上）
□定例会の流れ
１ 今日の目的の確認
２ スケジュール確認とレジュメの最終チェック
３ 準備事項の最終確認
４ Ｆ劇場練習
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■内容
１ 今日の目的の確認
・やれそうだとの自信を持てること
・全体の流れを委員が共有し、当日の運営に支障が無いようにカバーリングしあうことので出来るように、自分の担当だけでなく、スケジュール上で、各ステージごとにやるべきことを認識すること。
・今、準備できていること出来ていないことを峻別し、再度各自の役割を確認すること。
２ スケジュールの確認
・運営の手引きをもとに集合から終了までのスケジュールの流れを確認
・スケジュール上での役割を確認し、当日の運営に支障がないかを確認
・レジュメの仕上がり見本をもとに、最終的な原稿の入稿と、修正点を確認
３ 準備事項の最終確認
・準備完了事項と準備未完了事項の確認／担当決め
４ Ｆ劇場練習
・Ｆ劇場出演者により、最終的な練習（参加できなかった出演者にかわり他のものが対応）ここでも、またシナリオへのアイデアが出され、練習をするたびにより、出演者の思いのこもったものとなっていった。
【感想】
フォーラム開催まであと、1週間という段階で参加者がまだ、目標の半分に満たず、いったいどれくらいの人が来てくださるのだろうかという不安がある中での準備会議であったが、最終的な準備事項モレや担当を確認できたことでフォーラム成功へ向けての気持ちをひとつにすることが出来た。
以上