●２００６年４月定例会議事録

■日　時：４月１日（土）１３：００〜１７：３０
■会　場：オクターブビル５Ｆ会議室
■テーマ：「ファシリテーションのキーワード体系」〜それぞれのロードマップづくり〜
■担当ファシリテーター：伊東和幸，田坂逸郎
■参加者：２４名

□定例会の流れ（アジェンダ）
・目的：ファシリテーションの体系的理解の第１歩〜重要成功要因の抽出
・求める成果：自らの「ありたい姿」を実現するために，ファシリテーションをどう活かすかを各自が認識し，必要とされるポイントをみつける
・進行：
　13:00〜13:10：１．活用事例報告（担当：田坂）
　13:10〜13:20：２．チーム分け（担当：田坂）
　13:20〜13:30：３．ブレーンストーミング（担当：田坂）
　13:30〜14:30：４．グループワーク（１）（担当：伊東）
　　・１０年後，ファシリテーションを活用して，あなたが成功している
　　　特集記事の小見出しと内容を作成する。（ありたい姿の抽出）
　　　（媒体は新聞，ミニコミ誌などを想定）
　　?小見出しを考える（個人ワーク） 　 　　　：１０分
　　?小見出しをシェアする（グループワーク） ：１５分
　　?小見出しの内容検討（必要な要件抽出）
　　　・背景にある意図や思いについてディスカッションをして，
ありたい状況（場やスキル等）を絞り込む。（グループワーク） ：２０分
　　?全体発表　　　　　　　　　　　　　　 　　 ：１５分

　14:30〜14:40：休憩
　 14:40〜15:40：５．グループワーク（２）
　　・ファシリテーションを活用したいと思う「困っている現状」を出し合う　　　　　?困っている現状をポストイットに書き出す（個人ワーク）　：１０分
　　?困っている現状をシェアする（グループワーク） 　　 　　：１５分
　　?困っている現状の内容検討（グループワーク）　　　　　　：２０分
　　?全体発表

　 15:40〜15:50：休憩
　 15:50〜16:50：６．グループワーク（３）
　　・グループワーク（１）（２）を踏まえて，「ありたい姿」実現のために，　　活かしたいファシリテーションの重要成功要因（ＫＦＳ）を抽出する
　　?何が充足されたらうまくいくと思うかをポストイットに書き出す（個人ワーク）：１０分
　　?うまくいくための要件をシェアする（グループワーク） ：１５分
　　?うまくいくための重要成功要因の内容検討（グループワーク）：２０分　　　?全体発表　　　　　　　　　　　　　　　　 ：１５分

　16:50〜17:30：７．振り返り（検討結果からＦを活かしたい状況と重要成功要因が見える？）

【担当者の感想】伊　東　・今回が，ファシリテーターデビューでした。３月の「２００６年度九州支部定例会ネタだしワークショップ」を受けて，"そもそもファシリテーションを使って，自分たちは「どうしたいのか」を考えることが，２００６年度の冒頭に必要じゃないかという思いでトライしてみました。　・ファシリテーションを使って実現したい「ありたい姿」と「困っている現状」とのギャップを考えて，重要成功要因（ＫＳＦ）を見つけ出す。その作業をやってみました。　・結果は？・・・

　・参加者が「見えている問題」を議論して，「見えていない問題」に気づく。「ありたい姿」に行くための重要成功要因（ＫＳＦ）を見つけること，そのものがファシリテーションなのかも知れないと思われました。その過程を通じてこそ「学習する組織」ができるのではないでしょうか。