●ＦＡＪ九州支部　２００７年1月定例会議事録

■日　時：２００７年１月６日（土）１３：００〜１７：３０
■会　場：福岡商工会議所　６階会議室
■テーマ：「ファシリテーション新春大相談会
　　　　　　　　　〜あなたの悩みをコミュネーレ！」
■参加者：４０名
■担当ファシリテーター：加留部貴行さん
■議事録担当：高橋
■内　容
１．アイスブレイク
　　ワンワード：?名前?所属?お正月にはこれで遊んだ！の３つを
　　グループ内で話し、全体で?についてシェア。
　　体力系の凧揚げ、竹馬、雪合戦から、
　　頭脳系（？）の人生ゲーム、花札、マージャンまで様々出ました。
　　
２．相談者プレゼンテーション
　　事前に九州支部のメーリングリストで募った「皆様のお悩み」のうち、
　　当日出席の７名が「悩みの告白」を行う。（１人５分）
　　参加者は１つのお悩みを選び、悩む人のもとへ移動。
　　４〜９人編成の７グループに分かれる。
　　※悩みを共有→共感したグループへ
　　【７つのお悩み】
　　　?自分のファシリテータースタイルを確立したい
　　　?「構造化」の要素を構造化すると、どんな構造になるのか
　　　?会議の中でファシリテーターの限界を感じる人数はあるのか
　　　?固定メンバーの会議で充実感を得るにはどうしたらいいのか
　　　?ファシリテーターのゴール
　　　?コンサルティング先企業の全社会議で、上の立場の人間が
　　　　高圧的に出たときの対応
　　　?ファシリテーターは、主催者とどういう関係作りをしたらいいのか

３．相談者を囲む会　　14：00〜15：30
　　・じっくり聴こう
　　・傾聴と質問で悩みの本質を見つけていく
　　・悩みの本質を深め
　　　（30分経過後、模造紙配布）
　　・悩みの本質を構造化してみる
　　※「対話」が、相談者もメンバーも互いに考えるきっかけとなる。

４．テーマを設定してみる　　15：30〜16：00
　　本日のテーマは、悩みの解決策を考えるだけではなく
　　実は、2007年度の「ネタだしワークショップ」。
　　最初から言ってしまうと手の届かないものになってしまうので、
　　今回は、結果（ネタだし）よりも話し合い重視。
　　ニーズは相談から見えてくることが多い。
　　※対話の中から、何でもいいから生み出してみよう。

５．他のテーマの進捗を見る／自分のテーマの進捗を語る
　　ワールドバザール方式で、他のグループへ出掛け
　　外の空気も吸ってみよう。
　　他のグループの話し合いの内容を聞こう。
　　自分のグループの内容を話そう。

６．全体でシェアする
　　グループワークで出てきたテーマ（ネタ）を共有。
　　今まで取り上げられなかったものも出てきたので、
　　これを中心に来年度の定例会のテーマとしたい。
　　定例会で取り上げたいものに全員で投票。
　　4月定例会のテーマは「プロセスデザイン」に決定！
　　【全てのテーマ】
　　◎プロセスデザイン
　　○参加者を満足させるためのＦの所作
　　○要約力
　　○主催者とどう関わるか、つきあうか（事例つき）
　　○組織改革とは
　　　五感をもっと使ったファシリテーション〜コトバではない何かを〜
　　　フレーズ集
　　　視覚に頼らないＦＩＤ（ファシリテーション・イン・ザ・ダーク）
　　　ドラムファシリテーション
　　　切り口・視点の活かし方（表現力）
　　　俯瞰力
　　　Ｆの働きかけ方でファシリタティブにする
　　　倫理観
　　　お悩み相談
　　　現場ネタ
　　　背景（組織？個人？）

７．意図開き
　　今回のプロセスデザインの意図開きがあり、
　　加留部さんのプロセスデザインの作り方も紹介された。

　　「共有・共感」→「対話」
　　ニーズは相談から生まれてくる。ここでネタが出てくる。
　　他のグループに出掛けても、全体でも「共有・共感」する。
　
　　今回のテーマに含まれた「コミュネーレ」の意味について説明あり。
　　「コミュネーレ」は「コミュニティ」の原語
　　　⇒共に重荷を担い合うこと
　　　そこには、わざわざ集まる積極性があり、
　　　その関係性があれば、「コミュニティ」がある。

８．参加者の感想など
　　・定例会ではスキルだけではない何かを学びたいと参加しているが、
　　　やはりそれは経験の積み重ねなのだろう。
　　・相談者を「囲む会」とした表現が良かった。
　　　（加留部さんから「座談会にしたかった」とコメントあり）
　　・お悩み?の回答として、本日体験したグループ（４〜９人）にそれぞれ
　　　聞いたところ、８〜９人グループでは共有化に少々手間取ったとのこと。
　　　加留部さんからは、「基本は片手で、１０人なら分割します。」と
　　　お答えいただきました。
　　・本日のテーマは、お悩みを「聞きます」で、「解決します」ではないことを
　　　再確認され、その他の解決策を知りたい方は「泡の会」行きとなりました。　

９．議事録担当者の感想
　　ファシリテーター加留部さんの温かい雰囲気と、場作りへのご配慮に
　　またまた感激しました。　　
　　セッションの時間配分が絶妙で、参加者として時間に対する焦りを
　　感じることなくゴールへ皆で進んでいけたのは、やはりプロセスデザインが
　　しっかりとできているからなのだと思いました。
　　「プロセスデザイン」の言葉の意味を、やっと理解できた気がします。
　　定例会参加１年目の私は、その場にいるだけでまだ緊張してしまうのですが、
　　ＦＡＪ九州の定例会は、多くの学びと気づきを得られる大切な場所である
　　ことは間違いありません。
　　今回は議事録作成の機会をいただき、ありがとうございました。

（議事録作成：高橋）

以上