ファシリテーションのお悩み、OSTでみんなでじっくり考えよう！

 

日時

2009年5月9日(土) 13時30分〜17時00分

場所

福岡市商工会議所

参加数

44名（FAJ会員35名、入会意思あり9名）

目的

定例会って何かを学ぶ場であるし、そんな「何か」に対する「解決」を考える場でもある。なので、今回の定例会はそんな疑問や困ったに対して、それに直面したり、課題をもっているメンバーで「解決策」や「そもそも」を考えみよう。
そのためにオープンスペーステクノロジー（以下OST）を使ってしまおう。
−案内文より抜粋−

担当者

ファシリテーター／谷口さん（九州支部会員） 
 

プログラム概要

1. 構成
   • ファシリテーションフォーラム２００９紹介：事務局
   • 谷口さん自己紹介
   • OSTの説明、進め方の説明
   • トピックの作成
   • アジェンダの作成
   • 第１セッション
   • 第２セッション
   • ふりかえり
   • 全体ふりかえり
2. 進行方法
   自由にトピックを作成。予約ボードにＡ〜Ｈの８ヶ所の場所と１＆２セッションのいずれかの時間をトピックの作成者が記入。その他の参加者が好きなように出入りする。
    

内容

1. 事務局挨拶（平山さん）13:00
   • 新運営体制の説明／退任委員挨拶／新任委員挨拶
   • 初参加者自己紹介
   • 定例会の趣旨説明
     みなで作り上げていきたい。
      
2. フォーラムの紹介（平山さん、田坂さん）
   1) 過去開催フォーラムの経緯説明（平山さん）
   2) ２００９フォーラムの紹介（平山さん、東京佐藤さん）
    
3. 谷口さんからの自己紹介と役割説明 13:30
   私は始めと最後のみ登場する。後はみなさんで、コーヒーを飲んでいるような雰囲気で気楽にどうぞ。
    
4. OSTの説明
   1) 大事なこと
   • ４つの原理
   • １つの法則…「主体的移動の法則」
   • えっ？という感覚を大切にしてください
    
5. トピックの作成
   1) 本日のテーマ

   ファシリテーションと関っている／関わろうとするあなたがこの場で話したい課題は何ですか？

   …目をつぶって１分間考える。
   …トピックが浮かんだ人から紙に書いて、参加者に説明。
   …説明後、壁に張り出していく。
   
   2) トピック一覧
   出てきた主なテーマは以下の通り。
   • 会議で困っているならどうして学ぼうとしないの？
   • 実はファシリテーションはビジネスにあまり使えないのでは？
   • ＦＦ２００９個別参加窓口、個人のお悩みに答えたい
   • 本音に向き合う
   • 参加したくなる会議にするためにはどうしたらよいか？
   • ファシリテーションを学ぶ気力が無くなっちゃう時
   • 会話を進めたいけど、会話が成り立たない。そんな時はどうしますか？
   • どうしたら自分の意見を消せるか？
   • ファシリテーションの適切な日本語訳は何？
   • ロールプレーがきらいな人です
   • あなたがファシリテーターに変身するのはいつ？
   • 悩みがあっても悩んでるって言えないよねー
   • ファシリテーターとして振舞うことが求められない
   • 最近タバコを吸う人が少ないよね
      
6. アジェンダの作成
   1) 場所と時間の確保
   タイムスペースマトリクスにそれぞれのトピックの出題者が場所と時間を予約。その後谷口さんからセッションのルールを説明した。
   ＜マーケットプレイス＞
   似たものはまとめてＯＫ。行きたいところに飛び回ってＯＫ。行きたいところが重なったら時間変更ＯＫ。出題者は、始めは動けない。途中で新しいお題が見つかったら、新規お題にしてＯＫ。
   　　
    
7. 第１セッション 14:30
   好きなテーマのところに行き、イスに座って話しあった。人数は自由。主体的に移動可
   
   自然な流れで、テーマが切り替わり第２セッションへ
    
8. 第２セッション 15:40
   第１セッションの残りのトピックを第１セッションと同じ形式で話しあった。
    
9. ふりかえり 16:40
   近くの人たちとセッションを振り返った。
    
10. 全体ふりかえり 17：00
    100%のOSTかというとそうでもあるし、そうでも無いようにした。気付いたことや、こうしたら良いというのを披露して欲しい。（谷口さん）

    参加者の感想

    • 両セッションでファシリテーションの有効性を話したが、OSTはどういう時に使うのだろうか。
    • 関連して、ソリューションよりも人と人のつながりを求めて話したい、コミュニケーションを取ることを目的としてよいのではないか？
    • 課題そのものが分からない時に有効ではないか？これは何度かOSTを経験しての感想。
    • 良い点としては、模造紙に書いているところがあり、後から入りやすかった。しかし周りの声がうるさいために輪が自然と小さくなる。そうなると模造紙が邪魔であった。
    • OSTにどんな意味があるのかと思っていたが、やってみたら谷口さんが和やかで、とても楽しかった。
    • もう少し大人数でファシリテーターを４人に増やし、テーマを事前に設定。最初のテーマを聞いている内に枝葉のようにテーマが派生するなども面白そう。
    • 適当な質問でも「場」が成り立つことが分かった。例えばビジネスでのチーム内の親睦を図る時に、最初のとっかかりに使えるかもしれない。
    • 人が動くにつれて議論が輸入（トレード）されることがまさにOSTだと感じた。

    参加者からの意見

    • イスに座ると席を立ちにくい。また輪になっていると外から入りにくい。イスを動かさないといけない。壁に模造紙を貼って、立ってやっても良いのではないか。
    • どんな質問でもよいのであったら、もう少し気が楽になったかもしれない。
    • 例えば、ワールドカフェの前段階があったら、テーマがもっと出やすかったかもしれない。
    • 目の前の話に集中していても、一方で別の場所の内容を聞きたい自分がいた。OSTの後に話し合ったことをシェアする「場」があると良いと思った。
    • 議題提供者とファシリテーターを分けた方が良いと感じた。ずっと席に着かざるを得なかった。　

以上
- noted by D -