新潟サロン主催上越市開催WS３回目レポート

■　開催概要

〇テーマ：発散や収束のフレームワークを使ってみよっさ

〇設定の理由

・フレームワークという引き出しの中の数を増やすことで、ファシリテーターとしての打ち手を拡げたい

〇ゴール

・対話のテーマの工夫と、「ブレインライティング」「親和図法」の使い方を理解する 　

・体験したことが使えそうな場面で、使ってみたくなる

〇日時：令和５年１１月２３日（木・祝）14:30～16:30

〇会場：高田城址公園オーレンプラザ

〇参加者：６名

〇メインファシリテーター：田村　雅人（tama）

■　ワークショップの概要

〇新潟サロンの紹介とメインファシリテーターの自己紹介

〇注意事項の説明と依頼

〇テーマと設定理由、ゴールの説明

〇本日のお品書き（タイムテーブルの説明）

〇グランドルールの共有

・思いや考えを進んで伝えよう

・相手目線で、話を最後まできこう＋イイね！

・自ら「場」をあたためよう

〇アイスブレイク

　※Ａ４用紙横、十字に四分割して記入→各グループ内で紹介

・お名前？or今日呼ばれたいお名前は？ 　

・所属は？orどちらから？

・「これ」から連想するモノは？（三つ答えてください） 　　

　※「これ」...黒く細長い円筒の保温ボトル

・このワークが終わっていたら、どうなっていたいですか？

〇情報提供

・ファシリテーションとは

・フレームワークの紹介：ＫＰＴ（KPTA）とＳＷＯＴ分析

・共有→発散→収束→決定

　★発散の場面で「ブレインライティング」

　★収束の場円で「親和図法」

〇ペアワーク

問い：「ダイエットする目的は、何だと想像しますか。」 三人で、１分間で、３つ以上だしてください。

・Ａ6用紙に一つの内容を記入

・１分経ったら、記入したA6用紙を自テーブルに置き、他テーブルの内容を確認

〇ワーク１

問い：「６か月で１０kgのダイエットをしたい。具体的にどのようなことを行いますか。」 【ブレインライティング】の手法を用い、アイディアを絞り出してください。

　※各自に、「問い」を記入したB４用紙、正方形の付せん20枚、プロッキー(細字)を準備

・【ブレインライティング】のベースの説明

ベース①：「質より量」　※無理やり絞り出す

ベース②：アイディアは「のっかる」「つなげる」ＯＫ

　※アイスブレイクでの「連想」活用

ベース③：すべてのアイディアに、笑顔でイイね！ 　　

・【ブレインライティング】の手順の説明

手順１：１分間に、テーマに対するアイディアを３つだし、一つのアイディアを１枚の付せんに箇条書きする（３枚作成）

手順２：３枚の付せんをＢ４用紙に３枚横に並べて貼る

手順３：合図とともにその用紙を隣のメンバーに渡す

手順４：各自３０秒でその内容を黙読し、次のアイディアを３つ考える

手順５：グループ内で顔を見合わせ、笑顔で「イイね！」アクション

手順１～手順５を４回実施

〇ワーク２

問い：「６か月で１０kgのダイエットをしたい。具体的にどのようなことを行いますか。」 チームででたアイディアを、【親和図法】の手法を用い、まとめてください。　

・【親和図法】の手順

手順１：「テーマ」「解決策」「付せん」を記入した次のような表を作成し、テーマ（問い）を記入

　 ※今回の解決策のグルーピングは最大６つを想定（最大８つ準備すべき）

テーマ(問い)
解決策
付せん

手順２：ワーク１で作成した付せんをグループ分けし、同じグループの付せんの同じ枠に貼る ＋アイディアが降りてきたら新たな付せんOK

手順３：グループ分けした付せんをそれぞれまとめ、今回のテーマ(問い)の解決策として文章表現し、新たな付せんに記述し「解決策」の枠に貼る

　※評価を受ける文章表現を意識

〇ワーク３

・解決策の評価として、今回は、青丸シールを「取り組みやすい」、赤丸シールを「効果が大きい」として、各自２枚ずつもち、解決策の付せんに貼る

・青丸と赤丸のついた付せんを、「取り組みやすい・取り組みにくい」「効果が大きい・効果が小さい」の２軸のグラフに貼る

〇振返り

・本日のゴールとアイスブレイク④で各自が記入した内容の到達度の確認

・本日のワークでの気づきや感想等をシートに記入

・グループ内で紹介、対話

■　参会された皆様の主なご意見（終了後のアンケート結果から）

〇満足の様子

「とても不満　不満　やや不満　普通　やや満足　満足　とても満足」から選択 　　　→　満足...１名、とても満足...５名

〇質問「参加してよかったことなどをお書きください」

・フレームワークについての講座を受けたことがなかったので、使い方で実際のワークで学ぶことができて良かったです。

・知らなかったフレームワークを知れました。仕事の中で使えそう、使ってみたい。 　　

・グループで、温かい場で、人と話して、うれしい、楽しい、元気になれた、...です。 　　

・ブレインライティングと親和図法を実際に経験でき、体験できた事がよかったです。

・チームワークで、話し合いやすく工夫できた、良かった。

・UDトークの配慮ができ、うまく出来ました。特に、親和図法の手法が楽しかった。 　　

・意見の出し方、整理の仕方が分かりやすく、実践できた 。

・ブレインライティング、親和図法の入口（方法の気づき）に入れた。

〇質問「参加してわかりにくかったことなどをお書きください」

・今回は時間の制約もあり、「こんなやり方、技術があるんだなぁ」レベルで良いと思います。

・特になし　２時間の短時間で参加もしやすかった。でも、内容が濃かった。

・模造紙の写真撮影を忘れていましました 。

〇今度の活用

「活かせようにない　余り活かせそうにない　やや活かせそう　活かせそう」から選択 　　　→　やや活かせそう...１名、活かせそう...５名

■　メインファシリテーターの雑感

・当初の開催予定日を急遽変更して実施したにもかかわらず、ご参会いただき感謝。加えて、参会者の皆様にワークショップの運営にご協力いただき、重ねて感謝です。

・ブレインライティングと親和図法は、比較的短時間でアイディアをだし、アイディアをまとめる際には有効な手段と今回のワークを通して改めて感じました。

・予定した内容はブレインライティングからの親和図法でしたが、アイディアを行動につなげるために、時間があったことを踏まえ、バタフライテストとペイオフマトリックスを体験いただきました。

＜会場風景＞