FAJ新潟サロン主催上越市開催ワークショップ２回目の報告

■開催概要

〇テーマ

「場」をあたためよっさ！　※上越地方の方言「あたためよう」の意味

～　対話を活性化するため、先ずは「場」をあたためませんか　～ 　

〇ゴール

・「場」をああためるよさと方法をわかる

・体験したことが使えそうな場面で、使ってみたくなる

〇日時：令和５年８月２６日（土）13:20～15:40

〇会場：高田城址公園オーレンプラザ

〇参加者：５名

〇メインファシリテーター：田村　雅人（tama）

■ワークショップの概要 　

〇新潟サロンの紹介とメインファシリテーターの自己紹介 　

〇留意事項の説明と依頼 　

〇テーマと設定理由、ゴールの説明 　

〇本日のお品書き 　

〇グランドルールの共有 　　

・自らの思いや考えを伝えよう 　　

・相手目線で、話を最後まできこう 　　

・いったん相手の話を受け入れよう 　

〇アイスブレイク　※Ａ４用紙横、十字に四分割して記入→各グループ内で紹介

・お名前？or今日呼ばれたいお名前は？

・所属は？orどちらから？

・あなたが居心地のよいと思う場所はどこですか？

・このワークが終わっていたら、どうなっていたいですか？

〇情報提供

・ファシリテーション、ファシリテーターの役割　など

〇ペアワーク

問い：「こんな会議や話合いでは意見やアイディアはいえない！」具体的に何が原因だと思いますか？二人（三人）で、３分間に５つ以上だしてください。

・Ａ５用紙に一つの内容を記入

・A5用紙を掲示（異なる内容は横に並べ、同じような内容はたてに並べて貼る）

・内容の確認

〇情報提供

・会議・話合いでの場づくり、組織での心理的安全性

・「場」づくりに心理的安全性を加味、「場」をあたためよう

〇ワーク１

問い：「場」をあたためるため、ファシリテーターの立場や参会者の立場で、始まる前、会議中、終了後で、できることは何ですか？具体的に、できるだけ多くあげてください。（20分間）

・役割分担(ファシリテーター、グラフッカー、タイムキーパー)を決め、ファシリテーター を中心にこの20分間のグループワークをどのように進めるかをグループ内で相談（５分間）

・意見を模造紙に記入し、まとめる

・掲示されているペアワークの内容から、模造紙の内容を振り返る

〇情報提供

・「場」をあたためる工夫、「足場の問い」の説明　※アイスブレイク質問③を活用 　

〇ワーク２

問い：「謙信公祭」の参加者を増やすためには、謙信公祭実行委員会は何ができると思いますか？

あなたは、このテーマ（問い）で話し合うように依頼されたファシリテーターです。このテーマ（問い）で話し合う前に、どのようなテーマ（問い）で話し合うと、「場」があたたまると考えますか。話し合うテーマ（問い）を具体的に３つ作成してください。(20分間)

・それぞれ事前に話し合うテーマ（問い）を考え、模造紙に記述

・終了後、バラフライテスト実施

・一人２枚シールを持参し、特に「場」があたたまると思うテーマ（問い）にシールを貼る 　　

・シール数が一番多いテーマ（問い）を全員で確認

　→　「謙信役で集客力のある人を考えてください」

〇振り返り

・プリントに、「Ｗ...わかったこと　気づいたこと」「Ｍ...モヤモヤなこと　もっと知りたいこと」「ｙ...やれそうなこと　やりたいこと」を記入

・ＷとＭとＹから一つ選択し、全員に紹介

・本日のゴールの達成度合いとアイスブレイク④でかいた内容の達成度合いを各自確認

〇連絡

■参会された皆様の主なご意見（終了後のアンケート結果から）

〇満足の様子

「とても不満　不満　やや不満　普通　やや満足　満足　とても満足」から選択

→　満足...３名、とても満足...２名

〇質問「参加してよかったことなどをお書きください」

・ワークが多く、難しかったですが、とても充実した時間でした。

・前回よりワークショップの説明がわかりやすかった。

・ワークショップがつまっていなかったので、時間にゆとりがあって良かった。

・「心理的安全性」「問いの方法」というKey Wordを拾えた。

・何度も学んだテーマだったが、新鮮で新たな気づきがありました。

・場づくりのために心理的安全性が大事なコト。

〇質問「参加してわかりにくかったことなどをお書きください」

・少し、もりだくさんだったかもしれない。

・難しい言葉、次のスライドや場面につなげる場合の補足説明は、こまかい方がいいと思った 。　

〇今後の活用

「活かせようにない　余り活かせそうにない　やや活かせそう　活かせそう」から選択

→　やや活かせそう...３名、活かせそう...２名

■メインファシリテーターの雑感 　　

・あたためる「場」は様々。会議ファシリテーションを想定していたが、明確に示さなかった ため、誤解を生じたかもしれなかった。ファシリテーションを発揮する場が多岐にわたっているの で、ワークショップ主催者は、どの場でのファシリテーションを想定しているのかを明示する必要があることを実感した。加えて、参会者の皆様の理解を促進するため、今以上に丁寧な説明が必要である。

・参会者の皆様の主体的な活動で、ワークショップでの「場」があたたまり、対話が活性化・相互作用が増した。参会者の言動が「場」をあたためる重要な要素であることを改めて感じた。

・グループで対話しその結果を振り返るには、２グループ以上が必要であり、次回以降も集客に努めたい。

＜例会風景＞