Fanii初！佐渡ヶ島での例会報告です。

朝日新聞（11月30日の新潟県版及びasahi.com）にも掲載され、大好評のうちに終了いたしました！
http://fanii.web.fc2.com/asahi.pdf

■テーマ：ファシリテーションの扉を開こう！
（ファシリテーション入門）
■日　時：2011年11月19日（土）13:30〜16:30
■場　所：金井コミュニティーセンター（佐渡市金井）
■ねらい
ファシリテーションを意識すると話し合いがどう変わるのか？体感してもらう。
ファシリテーションの魅力と可能性の一端に触れてもらう。
■担当Ｆ：三井田隆（サポート：冨澤佳恵、吉崎利生）
■参加者：１３名（会員6名、非会員７名【うち新規6名】）

■内　容
□チェックイン
・ねらい
・プログラム説明
・自己紹介
・グループ分け（６人×２グループ）
□ワーク１　　　テ―マ「なぜ会議をするのか？」20分間
テーマを示しただけで話し合ってもらう。（ホワイトボードを使用するだけで、空間デザイン、話合いは参加者が自由に。）
□振り返り１　　「話合いはどうでしたか？」　5分
話し易かったですか？ 話合いに参加できましたか？結果は、納得できましたか？
□全体シェア
・ 空間デザインは、2グループで対象的だった。机を囲んでしっくりこなかったＡチーム。机を取り払い、距離を縮めてホワイトボードに向かったＢチーム。
・ Ｂチームは、再度、自己紹介をして緊張を解く工夫をした。スムーズに話合いに入れなかったＡチーム。
・ 会議の目標や進め方など話合いの枠組みが決まっていないと、安心して話すことが出来なかった。　
□レクチャー
会議の準備は？　　　　　
・ 目的（テーマ）の共有
・ 目標設定「今日はどこまでやりましょうか？」
・ プロセス設計「どんな段取り（手順・切り口）で話し合っていきましょうか？」
・ ルールづくり「今日は・・・を大切にして議論しませんか？」
・ 役割分担「誰か記録係をお願いできませんか？」
会議の進行は？
・ プロセス管理（プロセス設計通りに進むように促す。外れた時の交通整理をする。）
・ 進行のスキル（・積極的傾聴（アイコンタクト、うなずき）
・ 質問（引き出す。確認する。）場合によっては、承認やフィードバックを併用して。）
・ ライティング（可視化する。要約、強調、構造化して会議の過程、結果を確認する。）
・ 時間管理（段取りどおりに進むよう。）
□休　憩
□ワーク２　　　テーマ「佐渡のキャッチフレーズづくり」30分間
「目標」「プロセス」「役割分担」「ルール」を決めてから話し合ってもらう。
□振り返り２　　「話合いはどうでしたか？」　5分
・ ワーク１と２の話し合いの違いは？
・ ワークを通じての気づきは？
□全体でシェア
・ 目標設定、話合いの枠組みを決めるだけで会議が活性化した。（スムーズに運んだ。参加意欲・満足度が高くなった。アイデアがたくさん出た。楽しくなった。）
・ 議論は、偶然性が高いことに気づいた。（誰かの一言に反応することで、何かが生まれる。）
・ 小型のホワイトボードを、しかたなく使ってみたが、かえって集中できた。
・ 受身の自分に気づいた。質問ばかりしている自分に気づいた。
□担当Ｆの感想
・ じっくりと学べるサイズ（参加人数）ってあるんだなぁ〜と感じました。2グループで比較し易いし、気が散らず、ワークの集中度が高いように感じました。
・ サロンの企画運営メンバー5人のグループ内での関わり方がバッチリでした。非会員の気づきを促す、深めるには適度な関わり方が重要と感じました。
・ とにかく、サロンメンバーの総合力のお陰で、例会のねらい、目標に近づけたのではないかなと思いました。素敵なメンバーに感謝です。
□アンケート結果
・ 会議の質を上げて、よりよい行動につながる一つの方法だと感じました。今までは、自由な意見を出せる環境づくり、準備が足りなかったと反省しています。身近なミーティングから取組みます。
・ 仕事を進めていく上で大事な分野なので、勉強していきたいと思います。
・ 結果の精度や成果を求めると、ついつい険しい、真剣な表情で臨んでしまいますが、アイデア、意見だしは楽しい方が良いですね。今後の会議に活かします。
・ 全員が立ってホワイトボードの前に立つことにより、「当事者意識」が高まり、場が活性化した。今後、活用していきたい。
・ 思いこみや、壁を取り外すことが大切なことを再確認しました。記録することの難しさも感じました。
・ 場のデザインをきっちりやることで、話合いがスムーズに運ぶ体験をしました。短時間でキャッチフレーズが決められるだろうかと心配でしたが、アイデアがたくさん出て、進んで行く過程が楽しかったです。

以上です、最後までお読みいただきありがとうございました。