2012年4月19日(木) (第8回)岡山サロン 例会 「議論の構造化〜合意形成へ向かおう!〜今度こそ2012年の岡山サロンの活動を決めよう〜」岡山サロン

議事録 作成者:有吉

日時:平成24年4月19日(木)18時30分〜20時30分
場所:きらめきプラザ2F 研修室
テーマ:「議論の構造化〜合意形成へ向かおう!〜今度こそ2012年の岡山サロンの活動を決めよう〜」
担当F:JOE有吉
出席者:11名(うち会員8名)

≪例会の内容≫

1.定例会の内容
1)はじめに
・本日の例会の進め方を場づくりの5つの要素に沿って説明。
・前回の3月例会で共有された議論を今月例会で結実させたい、との目的の共有。
・役割分担
2)アイスブレイク
・A4白紙1枚に、今の気分を一文字書きにし、最近あった面白かったことと合わせて1名ずつ発表
3)5W1Hで2012年度の例会実施要件を切り分けてみる
・個人で考える(5分)
・2012年度の岡山サロンのWhy(目的)は「ファシリテーションを基礎から学び合える場でありたい」ということを相互に確認
・When(いつ)/日程案の中から、6/6、8/8、9/8、10/10、12/8、2/6をそのまま承認。ただし、5.12は準備期間も短いことから休止とした。また、平日の時間帯は今よりも30分後ろにずらし、19:00〜21:00(但し、20:45頃には終了・撤収)
・Who(誰が)/昨年は、メインFを決めただけでF任せにしていたが、それ以前に行っていたリーダーF(1名)とサブリーダーF(希望者数名)の体制とし、基本的に全てのメンバーが1年間を通じてFとして関われる体制とする
・リーダーFの人選は、これまでのF体験の豊富さと、他拠点への情報収集の多い人を選び、りゅうさん、JOE,クォーターの3名をまず選出。今後の活動の中から新しいリーダーも選出することにする。
・What(何を)/ファシリテーションの4つの要素を順番に体験していくこととし、
6/6(リーダーF:りゅうさん、サブ:山本さん・ありさん)/プログラムデザイン(場づくり)
8/8(リーダーF:クォーター、サブ:河近さん)/人間関係
9/8(リーダーF:他支部から招へい)/構造化
10/10(リーダーF:JOE、サブ:もとさん/対立解消
・Where(どこで)/基本はきらめきプラザだが、外部講師招へい時は岡山駅近くの場所を確保する。
・How(どのように)/運営委員会で議論することとする。
3)ふり返り
・時間配分に問題。最後は強引に収束させたみたいだ。
・展開上で抜けがある(ex.毎月開催について触れられていないなど)
・意見を全員から引き出そうとしたことは良かった
・だんだんと指名しなくとも意見を言えるようになってきたことは良かった

≪次回の予定≫
テーマ:プログラムデザイン

担 当:リーダーF:りゅうさん、サブF:山本さん、ありさん
日 時:平成24年6月6日(水)19時00分〜20時45分
場 所:きらめきプラザ2F(予定)

以 上