◎日時
2015年7月11日(土) 13時00分〜17時30分 (受付開始 12時30分)
◎会場
沖縄県総合福祉センター 沖縄県総合福祉センター東棟4 階 402研修室
◎ テーマ
「多様な視点での振り返り共有」
〜会議を振り返って改善点やヒントを探そう〜
◎ 目的
会議を観察する視点について考察し、フィッシュボウルと通して気づきを共有する。
◎参加者
会員6名、非会員5名、合計11名
ファシリテーションの勉強会に参加した回数は? |
人数 |
1回(初めて) |
2 |
1回〜2回 |
1 |
3回〜5回 |
2 |
6回以上 |
6 |
◎担当
ぽんど(宮城)、あゆみん(伊波)、ひらにゃん(平中)、ナイト(内藤)
◎報告者
ぽんど
◎内容
1)MF自己紹介(13:00〜)
2)アイスブレイク(13:10〜)
a)グループ分け
・県内、県外グループ分け&グループ相互質問
・運営委員、一般分裂&グループ相互質問
b)グループ内自己紹介
・呼び名、面白かったメディア、似たキャラクター、今の気持ち
3)目的の共有(13:30〜)
3-1)例会の目的、本日の流れの共有
4)ファシリテーション、ファシリテータについて考える(13:40〜)
参加者の思うファシリテーション、ファシリテータについて
グループ内で意見を交わして共有する。
5)だめな会議とは(13:50〜)
5-1)・だめな会議の事象を洗い出す。
5-2)・だめな会議に対するグラウンドルールを自作する。
〜休憩〜(14:10〜)
6)フィッシュボウルと視点の考察(14:20〜)
6-1)フィッシュボウルとは
6-2)視点について考察(プロセス、ファシリテータ、参加者)
6-3)観察したい視点を共有
7)フィッシュボウルの実施(14:40〜)
7-1)会議A(だめな会議に対するファシリテータの対応)
7-2)会議B(だめな会議に対する進行役へのフォロー)
8)ふりかえり(16:10〜)
8-1)今回の例会について(MF)
8-2)参加者振り返り
8-2)グループ内振り返り
9)クロージング(16:50〜)
9-1)次回の例会案内
9-3)その他
MFの所感:
今回は、フィッシュボウルのテーマ自体に問題会議への対応を考えるものとした。混乱す
るのではという企画メンバーの意見もあった。結果として混乱はあったがそれ自体を観察
して得る気づきと共有が良かったとの意見があり、有意なものになったと思われる。
フィッシュボウルとして観察する注視点を広げることで、初心者も有識者も新たに気づき
が得られるものと振り返りで実感した。
【アンケート結果抜粋】
?例会へ参加しようと思った理由について教えて下さい。
- 定期的にファシリテーションの例会に参加することが大事だと考えているので
- 定期的に参加しているため
- 日程が調整できたから
- 毎回いろんな気付きが得られるから。
?例会に参加して印象に残ったものがあれば教えて下さい。
- 上手く行ったパターンと、上手く行かないのを立て直して行くパターンの両方を体験できた!
- 改めてファシリテーションの難しさと面白さを感じた
- 個人的には今回のような10人程度のワークがよかったです。
- 短い時間ではあったが会議のテーマが微妙だったので、それぞれに目的のズレが体験できて沢山の気付きが得られたと思います。
- フィッシュボウルというやり方。アクションリサーチとにているなと思いました。
?今回の例会にて「活用できそう」と思った点があれば教えて下さい。
- 前提や、情報の共有を丁寧にしたいと思った。
- どんな形になるかはわからないけど、自分が関わっている学生で、フィッシュボールができないか考えています
- 「フィッシュボール」のワークは初めてでしたが、客観的な視点を得たいときには有効だと感じました。
- フィッシュボールを実際の会議でやってみると緊張感があっていいかもしれない。
- フィッシュボウルそのものは難しいのですが、客観的に会議を観察すると言うことを考えて生きたいと思いました。また、会議の前提の共有が大切だと言うことがわかったのも大きな収穫です。
?今後、例会で取り上げて欲しいテーマはありますか?
- 対話関連のテーマ
- 次回予定のファシグラ。次回はぜひ参加しようと思います
- 参加者も提供者もチャレンジできるテーマがいいです。
- 会議の準備というテーマ
?最後に一言ありましたら、ご記入下さい。
- 少人数もいいものだと感じた。泡会では、例会では聞けなかった企画の意図なども聞けて、なるほど〜。が沢山あった。みやぎさん、みなさん、ありがとうございました。
- 例会の企画、実施お疲れ様でした!
- 今後ともよろしくお願いします。
- 参加者もフォローしあっていてよかったと思います。
- 途中で帰らなければならなくて、非常に残念でした。最後まで参加したかったです。