※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
★Faj富山サロン 2022年4月例会レポート
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
◆開催概要
・開催日時 2022年4月2日(土)13:30~17:00
・現地( 救急薬品市民交流プラザ )及び オンライン( ZOOM)
・例会担当(MF):あゆびん(ひびのあゆみ)
・サポート:富山サロン運営スタッフのみなさん
・参加人数 18名(一般4名、会員14名)
◆テーマ(案内文)
『 ワークショップ型勉強会のチェックリストを作ろう』
例えば、富山サロンの例会のメインファシリテーターをするとしたら何が必要でしょうか?
事前に考えておくことや決めておくことは?
事前に準備しておくことは?
直前に確認することは?
進行中に注意することは?
などなどいろいろありますが、毎回考えていたら漏れがありそうで不安ですね。
そんなときに「これを見れば大体OK!」というものがあったらいいな〜 と思いませんか?
というわけで、次回からさっそく使えるチェックリストをみんなで作ってみたいと思います。
◆当日の進行内容
1.オリエンテーション
2. アイスブレイク:自己紹介&よくつかうチェックリストテンプレート
3.グループワーク1
チェックリストやテンプレートがあるとどんないいことがありそうですか?
4.グループワーク2
どんなフォーマットやチェックリストがあればそれが実現しそうですか?
5.グループワーク3
チェックリストを作ろう
6.チェックリストを発表
7.振り返り
グループワーク後全体シェア
8.クロージング
※グループで作成したチェックリストは参加者全員に後日配布した
◆参加者の声(アンケート結果から)
・ワークをしながらの進行について、様々な疑問や提案があり、結果的に良い話し合いになったこと。
・参加者皆んなで、一つのものを作り上げていくステップを感じることができた。
・話し合いを対面で進めるとき、相手の表情や雰囲気をみながら話ができたこと。
・会場にいるとズーム参加の皆さんはこ映っているのかとわかったこと。
・みんなでアイデアを出すことで、面白いことが得られること。
・オンライングループの文字が小さくて見にくかった。
◆ファシリテーターの感想
オンライン2グループ現地2グループの4グループにでグループワークをして全体シェアはオンライン現地合わせて行った。
オンラインのグループの記録ソフトを任意にしたため、文字が小さいなどばらつきがあり、現地メンバーには読みづらいことがあった、解読できるよう配慮が必要だった。
言葉の定義でグループワークの時間を費やしてしまったグループがあったので事前に定義について共有確認したり、不明点はメインファイリテーターに確認することを徹底するようにしたい。
チェックリスト作成ではグループごとに役割担当を割り当てて作ったことで画一的ではないいろいろなスタイルができた。
後日データで参加者に送ったことも喜ばれた。成果物は即使えるものではないのでアレンジしたり各自活用できると思う。