★Faj富山サロン(2010年8月)定例会議事録富山サロン

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☆Faj富山サロン 2010年8月例会議事録☆
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1.開催日時: 8月7日(土)13:35〜17:40(18:00ごろ〜22:00まで「泡の会」)

2.開催場所: 射水市小杉社会福祉会館 2階会議室
     (駅より徒歩3分、無料Pあり)

3.参加者 12名

4.主な内容: メインテーマ「富山サロンでこれをやろう!」

(1)13:40〜14:00 ウォーミングアップ「スモールトーク・リーグ戦」

    ペアでの自己紹介を単純にリーグ方式で回すワーク
    ワンセッション3分を5回やったところで、終了

(2)14:00〜14:40 アイデアだしのプロセスデザイン

    「富山サロンでやりたいこと」についてのアイデアだしを
    どんな風にするか、ゴールとプロセスを話し合いました。

(3)14:40〜15:30 2グループに分かれて

    「初心者に対応できる例会のアイデア」を出して発表。

(4)15:45〜17:00 ワールドカフェ形式にて さらにアイデアだし
          3テーブルに分かれ、
          1.ホーム「テーマ:ファシリテーションへの期待」
          2.旅先「テーマ:富山サロンへの期待」
          3.ホーム「テーマ:例会で何をやってほしい/やりたい?」
          の3セッションを実施

(5)17:00〜17:30 ふりかえり
          例会を通しての「気づき」とプロセスの「代替案」について
          ワールドカフェのグループで話し合った後、一人ずつ発表

5.ふりかえりコメント

  【気づき】
  ・ファシリテーターが何をするのかが学べた
  ・安心、安全の葉作りの大切さに気づいた
  ・ゴールとプロセスを設計することを半年前は理解してなかった
  ・グランドルールの大切さに気づいた
  ・告知、情報提供媒体としてのホームページの重要性を感じた
  ・プロセスを参加者と一緒に考えてたのがよかった
  ・グループによって切り口の違いがあって有意義だった
  ・あり得ないテーマでの会議を想定するアイデアが斬新
  ・話し合いの前に話し合いのための話し合いをすること体験できた
  ・段取りが大切だと感じた

  【代替案】
  ・ワールドカフェについてもっと深く学びたい
  ・サロンの過去の事例の紹介を
  ・基礎講座をもっと
  ・困った会議をリアルに再現するワークやりたい
  ・ホームページの更新をこまめにする
  ・あり得ないテーマでの会議をやってみたい
  ・初参加の方にスキルを説明するチラシを渡し5分説明しては
  ・その日のプロセスデザインを模試的に皆でやってみて話し合う
  ・ワールドカフェをアイデアだしで使う際、プロッキー(水性ペン)の
   色を一色だけ使わないでおいて、最後に強調したいポイントに
   各グループ統一したカラーで書き加えればわかりやすくなるのでは

6.運営担当者所感

  ・冒頭のウォーミングアップは、ペアで話し合う際の
   小テーマを例示しておく方が「疲れ」が少なかったかもしれないです
  ・個人的にはプロセス作りの際の意見相違やグループ間の視点の
   相違からくる気づきの体験があり、ファシリテーションの楽しさを
   しっかり味わえた例会でした
  ・合意形成の部分で、意見をまとめる際の前提の確認が甘かったと思っています
  ・今回の反省点をまた実践の場で生かしていきたいです
  ・また皆様からの代替案をぜひ例会のワークや運営に生かしていければと思います