★Faj富山サロン 2025年12月 例会レポートみんながなるほど!と思える会議のつくり方~合意形成を阻む要因をつかみ、話し合いの場をいいがにするには?~富山サロン

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★Faj富山サロン 2025年12月 例会レポート
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◆開催概要
・テーマ: みんながなるほど!と思える会議のつくり方~合意形成を阻む要因をつかみ、話し合いの場をいいがにするには?~
・開催日時:2025年12月6日(土)13:30~17:00
・場所: 滑川ショッピングセンターエール 2階大会議室
・メインファシリテーター: 杉谷宏史(すぎたにひろふみ)
・担当チーム・サポート: 富山サロン運営スタッフのみなさん
・参加人数: 15名(うち非会員5名)
・案内文
 https://www.faj.or.jp/base/toyama/event/2025126/

◆当日の進行の概要
1.はじめの共有
富山サロンの活動概要説明、MF自己紹介、

2.MFよりチェックインとゴールの共有 
ゴール:自分ができる(自分に合った)「合意形成に向けた働きかけって何?」を見つける。


3.アイスブレイク
自己紹介(名前+α)、ファシリテーションを活用したい場、今日持ち帰りたいことをグループ内で共有

4.本日ワークの流れとファシリテーションスキルの概要説明

5.合意形成とはどんな状態かをグループ内話し合い、仮定義づけし意識を合わせる
・1点にまとめるのでなく同じ方向に向かっている
・安全安心の場があって初めて発言できる
・その場にいる人皆が落としどころを見つけ一つの意見にできること)

6.合意形成について説明

7.作戦会議(=合意形成の阻害要因への対策会議)の進め方を説明

8.作戦会議① 阻害要因:不十分な情報共有を防ぐため、情報と相互理解を防ぐ働きかけかたについてグループ内で実施

社内システムの刷新に関する会議
背景︓IT部門が新しい業務システムの導入を提案。現場部門は
「使いづらそう」「説明が足りない」と感じているが、発言しづらい雰囲気

事前準備:タイムグループワークに際し、役割分担実施とタイムスケジュール作成
作戦会議:働きかけの具体例や話し合いの進め方についてファシリテーションスキルを意識しながら実施
振り返り:作戦会議についてファシリテーションスキルを意識しながら実施できたか、各々の役割が果たせたか等を振り返り
グループ共有:で作戦会議、振り返り内容を共有


休憩

8.作戦会議② 阻害要因②話し合いの内容がいつも堂々巡り

事例:新しい営業戦略の方向性を決める会議
背景:営業部と企画部が「新しい営業戦略」を決める議論。しかし「オンライン強化か既存顧客重視か」で意見が分かれ同じ議論を繰り返して堂々巡りに

事前準備:タイムグループワークに際し、役割分担実施とタイムスケジュール作成
作戦会議:働きかけの具体例や話し合いの進め方についてファシリテーションスキルを意識しながら実施
振り返り:作戦会議についてファシリテーションスキルを意識しながら実施できたか、各々の役割が果たせたか等を振り返り
グループ共有:で作戦会議、振り返り内容を共有


9.クロージング
参加者各自が本日持ち帰ることができたことをA4用紙に書き出し、車座になって全員で共有して終了

◆参加者の感想(アンケートより)
・ファシリテーションのスキルにフォーカスした内容でありよかった。また、途中途中に振り返りの時間があったのも良かった。
・「合意形成に向けた働きかけ」という難しいテーマであったが、ワークでの議論を通じて、考え方が整理できた。
ファシリテーションとしての基本をおさえつつ、多種多様な進行アイデアから導きが様々で面白かった。
・自分自身の強みと思えること発見する機会になった。
・グループワークでファシリテーションの4つのスキルの合意形成サイクルに当てはめて付箋に書かれた意見を順につけた時、会議前の事前準備ができていることで会議に入りやすく会議がスムーズに進みやすいと思った。
・自分の役割がファシリテーターでもそうでなくても、ファシリテーターのマインドがあれば主体的に動くことができるということが分かった。
・改めて、共有→発散→収束→決定 のプロセスを把握しながら、進行、タイムマネジメントが大切だと分かった。
・小さな合意形成のやりとりを積み重ね、最後の結論がより納まるところに納まるかもしれないなという見方ができた。
・合意形成を阻害する要因への対策について、グループで話し合う(作戦会議)設定は、面白いと思った。
・事前準備の時間に何をするか、はっきり理解できてない方もいた
・グループワークは何をするかが、理解しにくかった。
・ワークの前に、どのようにグループで議論を進めるのかを徹底して指示しても良いのではと思った。
・状況を把握するのがちょっと難しかった。
・参加方法(資料配布有無、資料のメモ書き可否)をもう少し丁寧に説明してもらえると良かった。
・作戦会議自体は面白かったが、グループメンバー全員がそのことを理解するのに時間がかかった。

◆メインファシリテーターより
年末、合意形成という難しいテーマ、県東部滑川市での初めての開催等もあり当日までご参加頂ける方が減るのでは無いか心配しましたが、初参加3名を含む15名の参加
頂きほっと致しました。
グループワーク内で議題の中身でなく、プロセスを意識して頂けるように例会テーマの目的・目標に沿ってワークを進めましたが、私の説明や進行が拙かった為グループ毎で解釈が異なってしまい、少々混乱された部分もあった印象でした、今回の例会を顧みて今後の例会進行の参考にしたいと思います。
引き続きファシリテーションを実践する場、ファシリテーターの練習の場として富山サロン例会の場を活用いただきたいと思います。
皆さん、お気軽に例会にお越しくださいね。ご参加頂き誠に有難うございました。