FAJ富山サロン 2019年11月 例会レポート

開催概要

• テーマ：「オンラインミーティングを体験して、みんなのイキイキとした意見を引き出してみよう」
• 開催日時：2019年11月2日(土) 13:00～16:30
• 場所：高岡テクノドーム 会議室B
• メインファシリテーター：ひが（東出賢一）
• 担当チーム・サポート：富山サロン運営スタッフのみなさん
• 参加人数：　7名

案内文

（テーマ変更のご連絡と共に、参加者のみなさまにお送りしたものです。）

『オンラインミーティングを体験して、みんなのイキイキとした意見を引き出してみよう』

最近、遠隔地の人とネットを使ったオンラインのテレビ会議システムを活用したミーティングの機会が増えつつあります。

しかし、今までの対面のミーティングとは違って、オンラインのミーティングでは参加者との距離感や空気感がつかみづらく、活発な意見を出しにくく感じることもあります。

今回は、実際にPCを使ったオンラインのミーティングを体験してみて、そこでどうやったらたくさんの意見を引き出せるかトライしてみます。

オンラインのミーティングの経験者も未経験者も、PCが得意な方も苦手だなと感じてる方も、富山サロンでオンラインミーティングを試してみませんか？

当日の進行の概要

あいさつ、アイスブレイク

• 今日の内容の説明（例会の背景、目的、ゴール）
• 書く練習。A4の紙に、次のことを書く。
  1.ニックネーム
  2.最近ハマってること
  3.オンラインミーティングの経験
  4.今後どんな場面でオンラインミーティングを使ってみたいか
• 聴く練習
  2人ペアになって、質問（オープンクエスチョン）をして相手が紙に書いたことを聞いていく

オンラインツールの練習

• オンラインミーティングZoomを使ってみました
• オンラインのふせんツールlinoを使ってみました

オンラインミーティングの体験

• 会場内の離れた場所に6台PCを設置して、Zoomを使ってオンラインミーティングを体験しました
• 次のテーマについて話し合いをしました
  1.秋に食べたいもの
  2.健康になるためには
  3.死ぬまでにしたいこと
• 最初の2回は、オンラインふせんツールlinoに意見を書いていきました
• 最後はオンライン表計算ツールに意見を書いていきました
• それぞれの話し合いの後には、テーブルに集まって対面でオンラインミーティングのふりかえりをしました

全体のふりかえり

最後にテーブルに集まって、今日のふりかえりと、これからオンラインミーティングを活用していくときにどのような工夫をしていったらいいかを話し合いました。

参加者の感想

（アンケートの一部です）

• デジタルふせんツールlinoが楽しかった
• linoはオンラインミーティングで発散のときに結構使えると思った

オンラインミーティングのときの板書ツールとしてデジタルふせんツールの可能性を感じていただけたようです。

• 一つの部屋に集まってアイスブレイクをした後にZoomを使い始めたので、本当のZoomの空気感にできなかった
• 最初からZoomを使って進行するのもありかと思った

一方で、本当のオンラインミーティングの体験としては十分ではなかったようで、次回もっとチャレンジしていきたいです。

ご参加いただき、ありがとうございました。