2015年8月15日(土)開催 中部支部定例会(第122回)           青テーマ:「アフターミーティングツール 効果的な『議事録』を考える」 開催のご案内(終了しました)中部支部

中部支部 2015年8定例会(第122回) 青テーマのご案内

テーマ:「アフターミーティングツール 効果的な『議事録』を考える」

◆日 時:2015年8月15日(土) 13:00〜17:30 (受付開始12:30)
※初参加、見学者説明会 12:45〜13:00

◆場 所:東生涯学習センター 第二集会室
名古屋市東区東桜2-6-30  地図はこちら
地下鉄東山線「新栄町」駅1番出口より徒歩5分
地下鉄桜通線「高岳」駅3番出口より徒歩5分
※駐車場はご利用いただけません。公共交通機関をご利用ください。
◆担 当:としちゃん(星野利夫)、すみやん(角谷裕司)(FAJ中部支部)
【担当者からのメッセージ】

『議事録あるある?』

▲内容が分からない議事録!?
・議事録を読んでも、どんな会議だったか思い出せない。
・なぜ、その結論に至ったのかが分からない。
・議事録ではなく自分がメモしたノートを見ている人が多い。
・・・結局、議事録は読まれない!?

▲機能しない議事録!?
・結論が書いていない。
・結論が書いてあっても、誰がやるのかが分からない。
・なんでその結論をやらなきゃならないのか、分からない。
・・・結局、誰もやらない!?

▲嫌々作られる議事録!?
・作成、確認、承認の三つのハンコがいつまで経っても押されない。
・作成に時間がかかる。
・確認者がチェックし、作成者が修正するので、時間がかかる。
・承認者が放置してしまい、承認まで時間がかかる。
・・・議事録ってみんなに嫌われている!?

 みなさんの周りの議事録は、どんな議事録でしょうか。
『議事録あるある?』のようなことは起きていませんか。
わたしたちと一緒に『議事録』について、考えてみませんか。

 会議の目的を効果的に促進する議事録とは?
行動に結びつく議事録とは?
効率良く作成できる議事録とは?
そもそも、議事録とは何か?

 FAJ中部支部の8月の定例会では、「アフターミーティングツール 効果的な『議事録』を考える」と題し、議事録のあれやこれやをみなさんと語り合いたいと思います。

 もし、究極の議事録があるとすれば、どんな議事録なのか、見てみたいと思いませんか。

 みなさまのご参加をお待ちしております。

※可能でしたら、ご自身がお書きになった議事録のコピーをお持ちください。それを見比べながら意見交換したいと思います。

◆定 員:20名 ※定員に達し次第締め切らせていただきます。

◆参加費:無料
※会員以外の方は1回に限りお試し参加が可能です。
2回目以降参加をご希望の方は入会をお願いします。
◆申込み期限:8月13日(木) 24:00

◆初参加、見学者説明会 当日12:45〜13:00
当日定例会会場にて12:45から15分程度、初参加者、見学者、その他ご希望の方を対象に、FAJおよび中部支部活動についての説明会を開催いたします。
お気軽にご参加ください。
◆中部支部運営委員会 当日9:30〜11:30
東桜会館第2会議室(赤テーマ会場にて開催します。
今後の中部支部定例会の計画をはじめ、 支部のスムーズな運営や活性化のために
ワイワイガヤガヤ話し合っています。
見学は申込不要でどなたでも自由にできます。
興味のある方はお気軽にお越しください。
(昼食をご持参ください)
◆泡の会(終了後の懇親会) 赤テーマ青テーマと合同で18:00頃から開催します。
会場:ケンタママの店 (定例会会場から徒歩数分)
連絡先:052-931-0131
地図:http://r.gnavi.co.jp/avvb69um0000/map/
会費:3,000円程度

泡の会のみの参加も大歓迎です。

※定例会当日の欠席の連絡は下記アドレスまでe-mailで連絡ください。
chubu-reg@faj.or.jp