2004年度03月定例会東京定例会の研究ネタ出しワークショップ・・・企画会議のファシリテーション東京支部

第16回東京地区定例会議事録

■日時：2005年3月26日（土）13:00〜17:00
■場所：東京・千駄ヶ谷　日本経営協会セミナー室
■参加者数：40名
■担当：池田、山口
■テーマ：「東京定例会の、研究ネタ出しワークショップ
　　　　　　　　　・・・企画会議のファシリテーション」
■概要
「ネタ出し」が直接の目的ではあるが、初参加の方がが多かったことから、実は「FAJへのオリエンテーション的ワークショップ」であったり、改めて「プロセスに重きを置いた進行を心がける」など、基本もしくはFAJの原点に立ち返るための試みを大いに秘めた定例会となった。

■内容
1)オープニング（池田） FAJの存在意義と、東京定例会のあるべき姿をアピール。「自分たちで決め、自分たちでやっていく」「出し合って、見て、もちかえる。そしてまた持ち寄る(フィードバック)」「普段のしがらみから開放される自由な場所、安全で安心できる快適な場を提供する」

2)自己紹介（各グループごと）初参加の方が多かったので、いつもより長めに時間を取る。

3)FAJおよび定例会への「思い」を引き出すグループごとに、フリートークの時間を持った。

4)瞑想（全員）クールダウンを試みてのもの。

5)各グループでの拡散作業各人の「思い」を持ち寄る。手法は各グループのファシリテーターに任せた。

6)全体調整（池田→全員）気がついたことをフィードバック。「多くの意見がでている」「隠れファシリテータを見つけた」「きれいにまとめすぎている」その後、どうやってまとめるかという方向性と、後半のテーマを提示。

7)各グループでの収束作業前半のグループワークで持ち寄った「思い」から、グループとして「こんなことをやってみたい」「このようなことに気を配って定例会のコンテンツ・プロセスを策定してほしい」といったリクエストへと集約してもらった。

8)内容が多岐にわたるため、グループごとの発表内容は割愛。傾向としては、・具体的なスキルを挙げたグループは、当初の予想より少なかった。・とにかく実践を！との声が強かった。・ファシリテーターとしての「あり方」を問うグループがいくつかあった。・「事例、先駆者」を題材にしたいという声多し。・「ファシリテーションを普及させるためには？」を探求したいとの声もあり。

■まとめ
各グループの成果物は東京運営委員会で引き取り、１年間の予定を策定するための参考とすることとした。ありがとうございました＞ご参加の皆さまプロセス面に着目すると、グループごとに以下のような違いが出た。
1.メインファシリテーターの煽りにより揺れたグループ
2.ファシリテータが途中交代したグループ
3.キッチリとアウトプットまでまとめたグループと、まとまらなかった　グループに分かれた 4.意図的に「困ったチャン」をするメンバーの居たグループ
5.発表者が発表直前にファシリテータとして動き、独断的な発表にならない　ようにした「隠れファシリテータ」が発生したグループ
6.いい意味で飛躍した答えの出せたブループ・出せなかったグループ

■次回の予定
日時：4月23日（土）13:00〜17:00
場所：東京・千駄ヶ谷　日本経営協会セミナー室
テーマ：基本スキルを学ぶシリーズ　第1弾！　　　　
「ダイアログのファシリテーションを極めよう！」担当：堀、加留部