研究：東京支部　10-11月連続スペシャル定例会
ワークショップデザイン 〜企画して、やってみる〜

開催日

2020年10月24日（土）10:00~17:00

2020年11月29日（日）9:30-18:30

【※会場】
オンライン

【※講師・ファシリテーター】
尾上昌毅、浦山絵里（以上FAJ会員）
【※企画運営担当】
チャレンジ応援団：　尾上昌毅、浦山絵里、東憲治、鈴りちえ
以上FAJ会員
【※参加者数（会員）】
■10月定例会：14名（参加者10名＋企画者 ４名）
■11月定例会：43名（参加者30名＋企画者13名）
（テーマ1：14名、テーマ2：6名,、テーマ3：10名、企画者除く）
※10月定例会の参加者10名が、企画者としてチームを結成し、11月定例会
にて全３テーマを実施。

【※参加者数（一般・見学）】
　 なし（会員限定）

【※本テーマの主目的・検証したかったこととその結果】

• 座学に留まらず、今後のW S実践につなげることを目的とし、「チームをつくり、企画、実施、振り返り、見直し」までのW Sデザインの一連の流れを体験し、実践的なプログラムとした。

　→オンラインでの実施により、地域をまたぎ、多様で意欲的なメンバーが集まり、３チ

ームが結成。三者三様の取り組みとなった。

→チームビルディングから企画・運営の1ヶ月間での実施はハードで短いとの声が多かったものの、短期集中型のプログラムとしては、適切だったともいえる。

→W実施後の表情は清々しく、チームビルディングの難しさと共に、チームで協働し作り上げる意義を感じる体験となったことは、大きな成果といえる。

• 「参加者のアウトカム」を重視し、プログラムデザインを考えること。

→プログラムデザインのレクチャーは丁寧でわかりやすいと、評価も高かったが、実践でプログラムに落とし込むことは難しかったようだ。まとめる段階でのファシリテートなど、サポートがあればより良かったと思う。

• 参加者が、「身近な場で参加型のワークショプを企画してみたい！と思えていること」を本WSのゴールとして設定。

→各個人の達成度については検証には至らなかったが、本W Sでの経験を今後につなげていただければと思う。

• １０月定例会内容

　■10月24日（土）10:00~17:00

＜午前の部＞

• オリエンテーション
• 知り合いタイム、イントロダクション
• アイスブレイク
• 企画を言葉にしてみよう（個人ワーク）
• 聴き合う時間 / 伝え合う時間
• 企画チームを作ろう！

＜午後の部＞

• プログラムデザインの考え方（インストラクション）
• プログラムデザインを作ろう！（チームワーク）
• 交換タイム (各チームのプログラムの共有/意見交換)
• チームでブラッシュアップ
• 今後の予定 （運営/スケジュールレクチャー）
• チーム調整ミーティング、チェックアウト

＜企画準備期間＞

・11月W S本番までの準備については、通常の定例会とほぼ同様のフローに沿って、各チームで進行。

・主催のチャレンジ応援団がT C O（トータルコーディネーター）として、運営サポートを行った。

・企画ミーティングの実施は、リハーサルを含み、4〜5回程度。連絡ツールは

チームごとに主にメッセンジャーを使用。運営との連絡係1名。

• １１月定例会内容

■午前の部 　 　9：30〜13：00 テーマ1,テーマ2（並行）

■午後の部 　　　14：00〜17：30 テーマ3

■全体振り返り　 17：30〜18：30

・各テーマ、最後の３０分間で参加者との振り返りを実施。

・終了後、全テーマ合同で、企画全体の振り返り会を行った

・当日、企画者及び主催者は、他テーマに参加者として参加。

【企画側の気づき】

知らないメンバー同士が、チームとして企画をカタチにするというプロセスにおいては、個々の葛藤、負担も大きかったようだ。準備期間は、各チームに委ねる形としたことで、三者三様のプロセスが生まれたことは、興味深かった。今後、多様な協働が求められる中で、チームビルディングについて考える機会ともなった。

また、主催・運営側として、参加者の主体性を重んじながら、どのようなサポートや場づくりをすれば良いか考えさせられた。

１０月でチームを作り、チームで運営して、チーム１１月で定例会を開催する意図を企画チームに伝える難しさをしる。

チャレンジングな企画であったが、定例会のW S企画についても、相互研鑽、実験の場として、新たな挑戦者、実験的な企画が増えればよいと思う。企画メンバーと、賛同してくれた参加者に恵まれ、３テーマが無事実現できたことに感謝したい。

＜改善点＞

・取り組み内容や意図が十分に伝わっていない点があった。また、一定期間を要するプログラムにつき、中間の確認等は、より丁寧に行うことが必要。

・チームのプロセスの可視化は課題。チーム間の情報共有や、共有の場を設けることで、チーム間での相互作用が生まれるよう工夫があればよかった。

・テーマの選定、チームの組み方については、参加者の納得感や、取り組みの質にも関わるため、設計上のポイントとして要検討。

・参加者の主体性に重きをおいたが、どのようなサポートや介入があれば、より学びが深まるか、今後の課題としたい。

【参加者の声】

＜10月＞アンケート結果より

• 満足度　4.6 ●ファシリテーション・進行4.4 ●プログラム構成・内容4.5　

・体系的に学べた

・勇気がある企画、よく実行したと思う

・ワークショップの企画に役立てたい

・特に学んだこと＞プログラム作成・４つのH

・一定の自由があって良い場だと思った

・ゆるい雰囲気とハードな内容

・所詮は自分でなんとかしなきゃならんということ

・大変なW Sに参加してしまった、やるしかない。

＜11月＞　各回の報告書参照

【※報告者】

鈴　りちえ

【※報告日】

2020/12/14