■日 時 2009年7月25日(土)13:00 〜17:00
■場 所 品川スポーツヒルズ
■企画チーム 富士慎一郎、小寺康史、杉村郁雄、小藤輝正
■参加者 42名(内見学5名、企画者4名)
■目的/狙い 参加者がファシリテーションスキルを上達させるため
■ゴール/意図 「これを実践したら上達しそう!」という気持ちになる
■グランドルール ・自分の意見をしっかり話そう
・人の話をしっかり聴こう
・積極的に発言しよう
■準備した備品 椅子30、机10のみ 会場にあるものを使用 「床に座る前提」と告知
模造紙:30枚(20枚) ポストイット:100枚×20 プロッキー:10セット
A4用紙:100枚(20枚) A3用紙:20枚(数枚) テープ:5個
( )は概算実使用数
■プログラム
13:00 テーマ概要説明
1.自己紹介、企画メンバー紹介
2.ワークの概要と主旨・目的の説明
3.スケジュール説明
13:20 アイスブレーク
人間マトリクス
練習は緊張−リラックス 幸せ度の2軸
本番はF初級−上級 OST理解度の2軸で実施
13:30 今日のテーマ発表・トピック作成
「今日Fを学び合うために話し合いたいことは何ですか?」
参加者に輪になって貰い、その輪の中心に来て自分が話したいトピックを書いて、みんなに見えるように発表する
MFはやり方を含めて例を示した。
例1「定例会について」
例2「FAJの利用の仕方」
13:45 ワークのルール説明
1.OSTの基本コンセプトを説明
「4つの原理」
1)ここにやって来た人は誰でも適任者である
2)何が起ころうと、起こるべきことが起こる
3)それがいつ始まろうと始まったときが適切な時間である
4)それがいつ終わろうと終わった時が終わりの時である
「1つの法則」
バンブルビー:島(ミーティング)から島へいつでも自由に移動してもよい
バタフライ:島(ミーティング)には参加しなくてもOK!
OSTの基本コンセプトを活かしたアレンジバージョンであることを説明
2.ルール説明
1)自分の気に入ったトピックの前に集まる
2)ファシリテーター、グラフィッカーを決める(グラフィッカーはF兼務でも可)
3)メンバーは好きなときに移動できる
4)ファシリテーターが移動するときは、誰かに役割を交代してもらうようにする
5)新しいトピックを立ち上げるときは、A4にトピック名を明記して壁に貼る
13:55 ワーク開始
グループに任せ、話したいことを話してもらう
14:45 ミニ発表会
他のグループで話し合われたことを聴く
グループのFは覗きに来た人に議論をシェアする
休憩に入る前に以下を発問
「今日の目的を思い出して、『それは明日から自分の行動につながるか?』を改めて考えて、休憩後の話し合いを続けて下さい」
15:00 休 憩
15:10 ワーク再開
16:40 振り返り
グループで振り返り
17:10 終 了
■提案されたトピック
・ 発言が少ないメンバーが多いミーティングをどうするか
・ 創造力アップ(チーム・個人)のためのFの使い方
・ 失敗経験についてシェアしたい
・ FAJの女性スタッフ(運営)を増やすには?
・ ファシリテーションの学び方
・ 職場にどうやってファシリテーションを認知→導入→定着→拡げるか
・ 住民の中から地域に関心のある人を掘り起こし、つなげていくためファシリテーションをどのように活用していくか
・ ファシリテーションで変えられることは?
・ ファシリテーションにユーモアを入れるには?
・ FAJの利用の仕方
以上、話し合われたトピック
以下、話し合われなかったトピック
・ ファシリテーションは職業として成り立つか
・ 定例会について
・ 司会者とファシリテーター、どこが違うか
以上
文責:小藤