２００９年９月度定例会　テーマ１　『企業内のミーティング悩み解決!』

■日　時：2009年9月26日（土）13:00〜17:30
■会　場：日本経営協会（NOMA）2Ｆ
■参加者人数：53名（+企画者・記録係3名）
■企画運営担当
・話題提供者：山田　豊
・企画者：中野　茂
・記録：鈴木　克典
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全体概要
■進行：
13:00- イントロダクション

13:10- アイスブレーク(グループ分け)

13:45- 悩みの抽出
個人での書き出し
悩みテーマ設定
共有化発表

14:10- 休憩・場設定・バンブルタイム

14:25- ミニ講義

14:35- 解決検討グループでの話し合い

15:35-休憩

15:50-全体共有

17:15-終了

■内容：
１．イントロダクション
話題提供者　山田豊さんの紹介

2．アイスブレイク
共通点を見つけるワーク

3.グループの悩み設定
（１）個人で書き出し
（２）グループ内共有
（３）グループで1つ設定
（４）全体共有
?結論が偏ったり、曖昧だったり、決まらなかったり
?会議の後で本音が出る
?会議の効率化に興味が無いお客様マネージャー等をいかに協力させるか
?解決しようと会議をしていない
?ミーティングの組み立てかたとゴールに向かう気持ちの共有
?メンバー全員の知恵を活かす共有する
?対立にこだわる会議
?意見がバラバラでまとまらない
?具体的な結論がでない
?会議がサクサクすすまない
?他者依存打破
?お互いを尊重した会議をつくりたい

（５）バンブル
来る者を拒まず、去るものを追わず
２人〜７人で議論　⇒吸収と分割

（６）ミニ講義　by　ユタさん

（７）グループ討議

（８）全体共有
以下のような発言がでました(一部のみ)。

・プロセスの共有
会議の全体感のデザイン(何回やる)⇒今日は発散で終わりであれば納得
・目的の明確化
朝の定例会は報告会?⇒困っていることの共有など目的を明確に
・会議が終わった後の振り返り
気持ち良く終わった会議かなど簡単なアンケート
良かったことをもっと良くするには
・会社に戻って会議について話し合ってみる
・当事者意識欠如
事前準備から参加させる
・具体的な結論がでると納得感がでる
・発言する順番を決めておく(上位者より先に話す)
・会議のビデオや録音をとって後でレビュー
・アンケートをとってみる
・トップダウンでファシリテーションを従業員に学ばさせる。

以　　上