2012年度10月定例会 4.ファシリテーショングラフィック練習ジム(FGYM) in 埼玉東京支部
事業内容 |
調査研究:東京支部 10月度定例会 |
テーマ |
テーマ4『ファシリテーショングラフィック練習ジム(FGYM) in 埼玉』 |
開催日 |
2012年10月27日 |
会 場 |
市民会館うらわ 605集会室 |
講師・
ファシリテーター |
木村和郎(以上FAJ会員) |
1名 |
企画運営担当 |
鈴木克典、蟻川純子、尾関真、佐々木順一、芦名洋二郎、黒川そよか(奥田浩)
(以上FAJ会員) |
6名 |
参加者数(会員) |
17名 |
一般・見学者数 |
0名 |
テーマ詳細
プログラム内容
担当者振り返り
参加者コメント
など |
【テーマ】
テーマはファシリテーション・グラフィックです。
略して「ファシグラ」、議論を描いてみえる化する技術のことです。
今回で13回目を迎えるFGYMが埼玉にやってきました!
メンバー一番の下っ端でも、口べたな人でも、会議に大きく
貢献することができる・・・それが「ファシグラ」。
ファシグラ上達には、知識×場数。たくさんのトレーニングが有効です。
「知っている」を「わかった」に、「わかってる」を「できた」に。
さあ、ファシグラ筋を鍛えましょう!
さぁ、FGYMで、どんどん「描いて」練習しましょう!!
埼玉分会&チームFGYM一同、お待ちしております。
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【プログラム】
※プログラム開始20分前より「ペンの持ち方」のミニレクチャーを実施。
※4人1組のテーブル×5に自由着席してもらう構成で開始。(1テーブル = 1グループ)
- 12:00〜 インストラクション
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- MF挨拶&スタッフ紹介。
- 今日のゴール説明
ファシリテーション・グラフィック(以降FG)が
「昨日よりわかった。明日はこれがやりたい!!」という気持ちになっている。
- グランドルール説明
聴く、描く、見る、考える、対話する、学びあう。
- スケジュール説明。
- 12:15〜 チェックイン
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- グループ内で自己紹介。(呼んでもらいたい名前、今の気持ち)
- 12:20〜 ワークA. となりの客は?よく聴き描くワークだ
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- ねらい
人の話をちゃんと聴いてポイントを拾えているかをチェックする。
- ワーク
- グループ内2人1組で自己紹介し、その内容を聴き、描く(2分)
- フィードバック(以降FB、2分)
- 描いてもらってうれしかったこと。
- 描かれなくて残念だったこと(ここはこう描いてほしかったなど)。
- 描き方などについて気になったこと、または質問。
- 12:35〜 ワークB. 描きとり・比べてみるワーク
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- ねらい
同じ話をみんなで描くことで、自分と他の人との描き方の違いを知る。
- ワーク
- スタッフが同じ内容を2回しゃべる。
- みんなで描く。(2分×2回)
- グループで見せあいFB。FGについて話す。(10分)
- FB
- ポイントは拾えましたか?
- 工夫したことろ・難しかったところは?
- 他の人はどう描いている?ここはどうしてこうなの?
- 見やすくするコツ、的確に描くコツって??
- 12:50〜 目標選び
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- 今日できるようになりたいこと、または挑戦したいことを考えて紙に描く。(4分)
- グループ内で見せ合う、共有する。(5分)
- 13:00〜 ワークC. チャレンジワーク
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- チャレンジワークの説明資料とFGのチェックポイントを配布。
- ワーク説明
- 4テーマについて模擬会議を行う。
- 各グループ4名が会議メンバーで、うち1名がファシリテータ&グラフィッカー(F&FG)を担当。
- 会議終了後にグラフィックを見ながら振り返りFB。
- FBの際は、別のメンバがF&FGを担当。
- (5分の準備時間+20分の模擬会議+12分振り返り)×4回分
- F&FGの「今日の目標」を掲示してから開始。
- FB、振り返りの流れの説明
- KPT法のK(良かったところ)とP(改善するところ)で振り返る。(T(次にやりたいこと)は、ワークDで行う)
- 感想(F&FG担当者)
- Keep(F&FG担当者、会議メンバー)
- Problem(F&FG担当者、会議メンバー)
- 感想(F&FG担当者、会議メンバー)
- 各テーマ担当者を決定
- 13:15〜 休憩
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- 13:20〜 ワークC. チャレンジワーク(1)良いFGについて考える
- 良いファシグラとは、どんなものでしょうか?
何に気をつければ、良いファシグラが出来るのでしょうか? - 14:00〜 ワークC. チャレンジワーク(2)我が家の節電対策
- 各人の知る節電対策をグループで10個以上出し合い、効果的な節電対策を3つ、他グループに向け提案してください。
- 14:35〜 休憩
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- 14:45〜 ワークC. チャレンジワーク(3)東京一日案内
- 家族が、東京に遊びに来ることになりました。
東京を一日、観光案内しようと思います。どのようなプランを立てたらよいでしょうか? - 15:26〜 ワークC. チャレンジワーク(4)つまらない会議を楽しくする
- いつもの会議を楽しくするために、悩みをグループ内で共有した上でF&FGで何ができるか、一緒に考えてみましょう。
- 16:00〜 休憩
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- 16:10〜 ワークD. 明日やろうよ willワーク
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- ねらい
自分のFB模造紙を見ながら、明日からチャレンジしたい「TRY」を描いてみよう!
- ワーク
自分のFB模造紙を見ながら内省し、できるだけ具体的な目標を描く。
- 今日で何かが変わりましたか?
- もっと描きたい気分になりましたか?
- 明日からFGに取り組めそうですか?
- 16:35〜 告知・クロージング
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- 次回定例会、支部イベントの告知。
- 定例会の振り返りミーティングへのお誘い。
- アンケート。
- 16:53 終了
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【スタッフの振り返り】
- ミニレクチャー「ペンの持ち方」
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- ミニレクチャーに参加した人がワーク中に他の参加者に教える様子が見られた。
- インストラクション
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- チェックイン
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- 参加者から、紙に描くのか?という質問がでた。
- 紙に描いた方がよいのでは?
- ワークA
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- 参加者から、話すことをあらかじめ決めた方がよいのでは?という意見があった。
- わーっとなって聞き取りにくかった。
- 4人でシェアする時間が欲しかった。
- ワークB
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- 参加者から、ワークが長いという意見があった。
- 参加者から、読み上げる内容は実際のニュースでもよかったのでは?という意見があった。
- 目標選び
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- ワークC
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- 時間がちょうどよかった。
- K・Pは担当者から語ると話やすい。
- なぜPだったのかを考えるとよかったのでは?(具体的なTRYにつながる。)
- 東京案内が描きにくそうだった。
- FGではなくFの振り返りになってしまったことがあった。
- ワークD
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- ワークCの振り返りで使った模造紙が活きた。
- 多くの参加者がTRYを描いた紙を持ち帰った。
- 全体
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- 早めに準備をはじめたので開始時間までに余裕があった。
- インストラクションを紙芝居形式で行ったことがよかった。
- 参加者が後で確認するような掲示物は大きめに作成した方がよい。
- 全体的におちつていた。
- 後半に疲れがでていた。
- 場がよいものをかもしだしていた。
- スタッフだとわからないところ、不安等が参加者で入ると分かる。
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報告作成者 |
黒川そよか |
報告日 |
2013年1月23日 |
その他特記事項 |
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