第２１回東京地区定例会議事録

■日時： 2005 年 9 月 25 日（土） 13:00 〜 17:00
■場所：東京・千駄ヶ谷　日本経営協会セミナー室
■参加者数：６９名
■話題提供チーム：大嶋友秀、山内のり子、長橋良智、森時彦、古杉和美、土井宏之、松尾公博、比良正彦、梅谷秀治、喜多豊
■テーマ：「マインド・マップを使って議論してみよう」
■企画意図
　 ファシリテーションを効果的に行っていく中での、ファシリテーショングラフィックという手法があります。議論の推移を効果的にリアルタイムで、黒板やホワイトボードにグラフィカルに記録していくものです。そのひとつとして、マインド・マップというツールがあります。今回はそのマインド・マップに絞って、その基本を理解し、グループワークで、ファシリテーショングラフィックとして使ってみて、その有効性を体感あるいは検証してもらうことが狙いです。

■当日の流れの概略
・オープニング
・ミニ講義「マインド・マップとは？」（話題提供：大嶋友秀）
・実演「ちょこっとマインド・マップを使ってみよう」（話題提供：山内のり子）
・現場レポート?（話題提供：山内のり子）
・現場レポート?（話題提供：長橋良智）
・グループワーク?（マインド・マップを使って議論）
・グループワーク?（マインド・マップは本当に使えたか）
・グループ発表（各チーム代表によるマインド・マップサミット）
・クロージング

■内容

◎オープニング
　 梅谷さんより、 FAJ の定例会についての説明。 FAJ 定例会は、道場であると。喜多さんより今回の企画意図の説明。

◎第一セッション

　 ・ミニ講義「マインド・マップとは？」（話題提供：大嶋友秀）
　 →はじめに。マインド・マップを知るきっかけ（ 7 年前）
　 →マインド・マップとは何か？何ができるのか？
　 →マインド・マップの描くときの最低限のルールについて
　 →大嶋さんの実践ケース紹介
　 →個人の使用のマップから、グループで利用するマップへの挑戦
　 →まとめ。楽しく機能的だから使いましょう！（原稿のマップ参照）

　 ・実演「ちょこっとマインド・マップを使ってみよう」（話題提供：山内のり子）
　 →パソコンを使って、みんなの前での自己紹介のマップを作成
　　 （基本ルールの実践と復習）

　 ・現場レポート?（話題提供：山内のり子）
　 →パソコン資料（横スクロール）を用いて、マインド・マップがファシリテーションに有効だったある事件をレポート。討論の流れをマインド＆ハートからの構造分析！

　 ・現場レポート?（話題提供：長橋良智）
　 →フリーソフト（フリーマインド）を使って、草野球チームの戦略立案のケースを紹介。
　
　 ・総括コメント（話題提供：森時彦）
　 →議論の軸がぶれにくくて、全体を俯瞰することに有効なツールである。
　 →アナログ的なアプローチ、デジタルなアプローチ、いずれにしろ使ってみると有効。
　　 使い分けるといい。

◎第二セッション
　 ・グループワーク?（マインド・マップを使って議論）
　 →「理想の○○」についてどのようなものか、グループの考えをまとめる。
　　 例えば、「理想のリーダー像とは？」「理想の上司とは？」など。
　 →それを、マインド・マップを使って、グループでアイデア出しからまとめまで使用。
　 →各グループの成果（写真参照：http://www.geocities.jp/koskos11/f-graphics/ ）

　 ・グループワーク?（マインド・マップは本当に使えたか）
　 →グループごとの振り返りセッション。グループでマインド・マップを上手に使えたか。

　・グループ発表（各チーム代表によるマインド・マップサミット）
　 →グループ代表が先頭になり、円座のように机を囲み、サミットと称して、グループ発表を　　行った。
　 →感想（の代表的なもの）は以下のとおりです。
　　　 ・ ブランチの出し方がわかりにくい。
　　　 ・ いきなり描くことができず、ポストイットにキーワードを描いた
　　　　だけで終わった。
　　　 ・ 描いていくことで、バランス思考（構造的に分析）ができる
　　　　ことがわかった。
　　　 ・ アイデアを発散には有効。収束には不向きのように感じた。
　　　 ・ 全体を見ることができるので議論の構造が理解しやすかった。
　　　 ・ キーワードの取り出しが難しかった。

・クロージング
　 →大嶋さんのマインド・マップの履歴の紹介（ 7 年間のマップの推移）

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　【マインドマップや横スクロールの画像などはこちら】
　 http://www.geocities.jp/koskos11/f-graphics/

　 ※上記のＨＰ（ f-graphics ML ）は、 FAJ-biz を通しての出会いなどもあり、 FAJ の会員　　の中から自然発生的に集まってできたファシリテーション・グラフィックについての勉強会　　です。
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■まとめ
　 ファシリテーションを効果的にするためには、グループの全員の理解が共有されていかなければならないものです。そのために議論を可視化することはとても大切です。そのツールのひとつとしてのマインド・マップは有効であることはわかったが、それをより生かすためにどうするべきか、スキルの習得とともに、グループで具体的にどのようにすればよいのかを、今後も検討していくことにより、より効果的なファシリテーションを求めていくことができるでしょう。

■感想
　 今回の定例会の準備は、これまでにないぐらい多人数の参加によるものになりました。マインド・マップについての経験者が興味を持つ人たちがどんどんと集まり、準備段階でもミニ勉強会が実施されたりして、まさにファシリテーションを体験しながらのものになりました。このように、定例会に参加しても、また準備をしても、みずからファシリテーションに関わりながら、スキルも習得できるという意味あるものになりました。