■日時: 2005 年 9 月 25 日(土) 13:00 〜 17:00
■場所:東京・千駄ヶ谷 日本経営協会セミナー室
■参加者数:69名
■話題提供チーム:大嶋友秀、山内のり子、長橋良智、森時彦、古杉和美、土井宏之、松尾公博、比良正彦、梅谷秀治、喜多豊
■テーマ:「マインド・マップを使って議論してみよう」
■企画意図
ファシリテーションを効果的に行っていく中での、ファシリテーショングラフィックという手法があります。議論の推移を効果的にリアルタイムで、黒板やホワイトボードにグラフィカルに記録していくものです。そのひとつとして、マインド・マップというツールがあります。今回はそのマインド・マップに絞って、その基本を理解し、グループワークで、ファシリテーショングラフィックとして使ってみて、その有効性を体感あるいは検証してもらうことが狙いです。
■当日の流れの概略
・オープニング
・ミニ講義「マインド・マップとは?」(話題提供:大嶋友秀)
・実演「ちょこっとマインド・マップを使ってみよう」(話題提供:山内のり子)
・現場レポート?(話題提供:山内のり子)
・現場レポート?(話題提供:長橋良智)
・グループワーク?(マインド・マップを使って議論)
・グループワーク?(マインド・マップは本当に使えたか)
・グループ発表(各チーム代表によるマインド・マップサミット)
・クロージング
■内容
◎オープニング
梅谷さんより、 FAJ の定例会についての説明。 FAJ 定例会は、道場であると。喜多さんより今回の企画意図の説明。
◎第一セッション
・ミニ講義「マインド・マップとは?」(話題提供:大嶋友秀)
→はじめに。マインド・マップを知るきっかけ( 7 年前)
→マインド・マップとは何か?何ができるのか?
→マインド・マップの描くときの最低限のルールについて
→大嶋さんの実践ケース紹介
→個人の使用のマップから、グループで利用するマップへの挑戦
→まとめ。楽しく機能的だから使いましょう!(原稿のマップ参照)
・実演「ちょこっとマインド・マップを使ってみよう」(話題提供:山内のり子)
→パソコンを使って、みんなの前での自己紹介のマップを作成
(基本ルールの実践と復習)
・現場レポート?(話題提供:山内のり子)
→パソコン資料(横スクロール)を用いて、マインド・マップがファシリテーションに有効だったある事件をレポート。討論の流れをマインド&ハートからの構造分析!
・現場レポート?(話題提供:長橋良智)
→フリーソフト(フリーマインド)を使って、草野球チームの戦略立案のケースを紹介。
・総括コメント(話題提供:森時彦)
→議論の軸がぶれにくくて、全体を俯瞰することに有効なツールである。
→アナログ的なアプローチ、デジタルなアプローチ、いずれにしろ使ってみると有効。
使い分けるといい。
◎第二セッション
・グループワーク?(マインド・マップを使って議論)
→「理想の○○」についてどのようなものか、グループの考えをまとめる。
例えば、「理想のリーダー像とは?」「理想の上司とは?」など。
→それを、マインド・マップを使って、グループでアイデア出しからまとめまで使用。
→各グループの成果(写真参照:http://www.geocities.jp/koskos11/f-graphics/ )
・グループワーク?(マインド・マップは本当に使えたか)
→グループごとの振り返りセッション。グループでマインド・マップを上手に使えたか。
・グループ発表(各チーム代表によるマインド・マップサミット)
→グループ代表が先頭になり、円座のように机を囲み、サミットと称して、グループ発表を 行った。
→感想(の代表的なもの)は以下のとおりです。
・ ブランチの出し方がわかりにくい。
・ いきなり描くことができず、ポストイットにキーワードを描いた
だけで終わった。
・ 描いていくことで、バランス思考(構造的に分析)ができる
ことがわかった。
・ アイデアを発散には有効。収束には不向きのように感じた。
・ 全体を見ることができるので議論の構造が理解しやすかった。
・ キーワードの取り出しが難しかった。
・クロージング
→大嶋さんのマインド・マップの履歴の紹介( 7 年間のマップの推移)
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【マインドマップや横スクロールの画像などはこちら】
http://www.geocities.jp/koskos11/f-graphics/
※上記のHP( f-graphics ML )は、 FAJ-biz を通しての出会いなどもあり、 FAJ の会員 の中から自然発生的に集まってできたファシリテーション・グラフィックについての勉強会 です。
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■まとめ
ファシリテーションを効果的にするためには、グループの全員の理解が共有されていかなければならないものです。そのために議論を可視化することはとても大切です。そのツールのひとつとしてのマインド・マップは有効であることはわかったが、それをより生かすためにどうするべきか、スキルの習得とともに、グループで具体的にどのようにすればよいのかを、今後も検討していくことにより、より効果的なファシリテーションを求めていくことができるでしょう。
■感想
今回の定例会の準備は、これまでにないぐらい多人数の参加によるものになりました。マインド・マップについての経験者が興味を持つ人たちがどんどんと集まり、準備段階でもミニ勉強会が実施されたりして、まさにファシリテーションを体験しながらのものになりました。このように、定例会に参加しても、また準備をしても、みずからファシリテーションに関わりながら、スキルも習得できるという意味あるものになりました。
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