定例会議事録

テーマ：ファシリテーターにトライ！〜はじめのいーっぽ〜

l 日時 ：２００７年６月３０日（土）１３時〜１７時３０分

l 会場 ：日本経営協会（ＮＯＭＡ）３Ｆ

l 参加者人数 ：２２名

l 企画運営担当：上村、池田、大川、西岡、飯島、朝野、矢嶋、堀　計８名

l 役割分担 ：

‐メインファシリテーター ：上村

‐フィードバッカー ：池田、大川、西岡、飯島、朝野、矢嶋

■進行予定

１３時　　　：開始

メインファシリテーター・上村さんの挨拶、及びフィードバッカーの

紹介。今日の目標を、参加者それぞれアンケート用紙にバブルマップで記入。

１３時１０分：アイスブレイク−ニックネームで自己紹介−（担当：朝野さん）

ネームカードの裏に呼ばれたいニックネームを各自記入。

ニックネームの説明を含めた自己紹介をグループ内で行う（一人約１分）。ワーク中は、お互いそのニックネームで呼び合う。

　

１３時２０分：ワーク説明

　　　今日のワークの概要とその大まかな流れ、今回のケース内容、及びグ

　　　ランドルールについて上村さんから説明。

１３時２５分〜：ワーク開始（１セッション40分で合計４セッション。途中休憩２回）

１６時３０分：全員で振り返り＆気づきの共有

‐定例会冒頭で書いた目標の達成度合いを各自でチェック。（達成し

た目標

（バブル）を×で消していく）

‐今日のファシリテーター経験を今後どう生かして（実践して）いくかの‐決意表明‐を、各自Ｂ５用紙に記入し、グループ内で発表しあう。（一人約１分）

１７時１０分：アンケート用紙記入。ＦＡＪ入会の案内。

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■今日のグランドルール７か条

１．"できない"ことを批判してはいけません

２．果敢に挑戦しましょう

３．笑顔で積極的に話しましょう

４．時間を守りましょう

５．成功できるよう、助け合いましょう

６．「発見」をして、それを分かち合いましょう

７．互いを尊重しましょう

■ワークの概要

下記「ワークの流れ」を１セッションとして、合計４セッション行う。

各セッションで違うケース（お題）が用意され（ケースの背景は全セッション共通）、

セッション毎にファシリテーターを交代して、参加者全員がファシリテーターに挑戦する。（１グループ４人）

道具として、マーカー、付箋、ストップウォッチが各グループにあらかじめ配られる。

その他必要に応じて模造紙を使用。

■ワークの流れ

1. ワーク（２５分）

1.1.ミーティング準備（５分）：ファシリテーターは、ケース（お題）に沿ってどうミーティングをおこなっていくかを考え、その準備をする。

1.2.ミーティング（２０分） ：ファシリテーターが中心となってミーティングを行う。

2. 発表（約５分）

２〜３のグループの代表者が、２分以内でミーティングのプロセス、結果等を発表。

代表者はファシリテーターの場合もあれば、他のメンバーの場合もあり。

3. フィードバック（１０分）

フィードバッカーが中心となり、ファシリテーターやミーティング全体に対してフィードバックを行う。

■ケースの概要

舞台はとある大学。11月3日に開催を予定している学園祭を全国的にアピールして、大学の知名度を上げたいを考えている。参加者のみなさんはその学園祭の実行委員として、実行委員の募集、ミスコン開催の是非など、４つの案件について議論を行う。