■2007年10月27日　ＦＡＪ東京支部定例会　『プチ・ワークショップ考具』in FAJ TOKYO

【定例会概要】

■テーマ：『プチ・ワークショップ考具』in FAJ TOKYO
■日　時：２００７（平成１９）年１０月２７日
■会　場：日本経営協会（NOMA）２Ｆ
■参加者人数：８４名（見学１名、運営スタッフ７名含む）
■企画運営担当（敬省略）
　・講師：加藤昌治氏（『考具』著者）
　・ファシリテーター：西岡
　・スタッフ：古俣・飯島・ちびまり・長橋・斉藤・中西・西岡
■内容：プチ・ワークショップ「考具」としてアイデアの拡散を徹底的に行う訓練をする。
・ワーク�：スライドに映った犬の名前と、その由来を１つ考える（３〜４分）
　→安易に名前をつけなかったか、選択肢を用意できたかがポイント。
・ワーク�：過去24時間のグッド＆ニューを考える（３〜４分）
　→ワーク�と�を、グループ内で発表した。
・ワーク�コンビニエンスストアの既存のサービスについて知っていることを出しまくる
　→制限時間２０分で、ポストイット（１００枚以上目標）に既存の要素を書き出す（個人ワーク）。次にみんなが書いたアイデアを、壁一面に張り出し、全員が確認しあう（自分に書けたもの、知っていたけれど書けなかったもの、知らなかったもの、の三種類になる）。

・ワーク�アイデアスケッチ、ＣＶＳの新しいサービスのアイデアを15枚以上書く
方法は、マンダラートを下書きに使いながら、アイデアを考える。出たアイデアを、参加者同士で疑似的に評価する（評価項目　○：筋が良い企画　☆：面白い企画）。
・ワークのまとめ（グループごとでの振り返り）、Ｑ＆Ａセッション
■レイアウト：
・長机×２つで島。アトランダムに配置。グループ数は１２個（１グループ＠６名）。
■配布物：
・テキスト「プチ・ワークショップ「考具」（加藤昌治著）」

【定例会フロー】

■12：30〜受付開始
■13：00〜定例会スタート
　・徹底的なアイデア出しを行うことを目的とする
　★ ワーク�：スライドに映った犬の名前と、その由来を１つ考える（３〜４分）
　★ ワーク�：過去24時間のグッド＆ニューを考える（３〜４分）
　★ ワーク�と�を、グループ内で発表した。

【 講義内容 】
　・発表した犬の名前は「選んだ」結果か？　考えるとは選ぶこと。そのために必要なのは選択肢の数。
　・ポイントは「アイデアと企画とを分けて考える」こと。物理的、時間的に分けるとよい。
　・広告会社の場合、アイデアを数百個は出す。選択肢を出し尽くさないと、良いアイデア、その先にある企画にたどり着かない可能性が高い。
　・アイデアは最初に自分のわがままから考える。その後一つを選び、実現性のある企画に仕上げていくのが、正しい企画の作り方である。
　・会社で、社員に「次の会議までに企画を持ってこい！」というのは拡散-収束のプロセスを一人の中で完結してこい、といっているのと同じ。まずは宿題で、アイデアをたくさん持ちより、打ち合わせの席で『企画にするためのアイデアを選ぶ』プロセスを踏むやり方もある。
　・アイデアとは、既存の要素を組み合わせたものを言う。
　・ 企画とは、「これは良い！」というアイデアを、予算と時間の都合（思いやり）を配慮する作業を行い、現実的に整えたものと考える。
　・「新しいアイデア」とは、世界的に最新でなくても良い。自分の職場、自分の業界などで新しければそれでよいのではないか？
★ワーク�コンビニエンスストアの既存のサービスを出しまくる
→制限時間２０分で、ポストイット（１００枚以上目標）にアイデアを出す（個人ワーク）。次にみんなが書いたアイデアを、壁一面に張り出し、全員が確認しあう（自分に書けたもの、知っていたけれど書けなかったもの、知らなかったもの、の三種類になる）。

★ワーク�コンビニエンスストアの新しいサービスについてアイデアスケッチを15枚以上書く
　�マンダラートを下書きに使いながら、アイデアを考える
　�出たアイデアスケッチを、参加者同士で疑似的に評価する。
評価項目　○：筋が良い企画　☆：面白い企画

★ ワーク�振り返り（20分間）
　�各自、学んだことをひとつ、１枚の紙に書く。
　�グループで、書いた内容を話し合う

★ 質疑応答（Q & A）
Q1　考具を使うとき、「『こういう状況では、この考具』を使うという、ノウハウはありますか？」
A　 特にないです。自分のやりやすい方法でやってください。また、あまりテクニックに走らない方が良いと思う。

Q2　会議参加者から、意見を引き出すような呼びかけはありますか？
A　 他己紹介や、今週で一番面白かったことはなに？など、あるていど答えやすい質問をしてあげて、回答を紙に書かせると良い。

Q3　アイデアだしをした後、どう、アイデアを収束させたらよいか？
A　 今日のワークは、収束させる系の題材では無く、選ぶもの。アイデアは全員がごういするような形で収束させても、それがよいものとは限らない。

Q4　アイデアを捨てられた人は、モティベーションが落ちないか？
A　 考え方は２つある。企画を仕事としている人は、それを仕方が無いものと思うべき（アイデアの勝ち抜き戦と割り切る考え方）。もう一つは、（勝ち抜き戦でない場合は）アイデアの発案者に「ここが面白いよね」などフィードバックをしてあげることで、モティベーション低下は少し防げるのではないか？

Q5　未完成のアイデアの完成度を高める方法はあるか？
A　 ブレーンストーミングでアイデアをもむと良い。もともとのアイデアを四則演算していくイメージ。

Q6　グループでアイデア会議をするとき、ファシリテーターはいるのか？
A　 企画会社にはファシリテーターではなく、ディレクターがいる。ディレクターが大きな決定権を持つ。だが、対人コミュニケーションスキルとしてのファシリテーションが必要になっている。近年、ファシリテーションスキルを勉強したディレクターが増えてきた。

■17：20〜　クロージング
・　片付けの案内
・　11月定例会の案内
　（編集工学研究所について）
・　11月9日の平日勉強会の案内
・　ファシリテーションパークの案内
・　泡の会のお知らせ

議事録担当（斉藤正明）／かとう加筆
−　以上　−