【参加者の声】

　参加者は普段の会議を「会議に合う部屋で出来ない。」方が７割を占め、参加動機は「普段の会議の場を、変えられないかなと思って」「普段の会議の場を変えるアイデアを一度試してみたくて」が殆どであった。話しやすいレイアウトはアイランド型とする回答が多かったが、「発散」の段階ではサークル型との回答が一番多かった。

　後半試したアイデアでは、持ち帰りたいと回答が多かったアイデアは・・。

　◇ （トーキング）ボール ：

「ボールが来ると無言でおれなくなる。意見出し時の沈黙回避に。」「職場でやるには現実的。」・・

　◇ いじいじ落花生を剥き食べながら話し合い ：

「手が動いていると落ち着く。」「落花生を買ってくるだけでできる。」

「（当日はテントウ虫柄のチョコで代替）小道具になるかも。」

　◇ ぬいぐるみ（一人一体づつ）：

「想像以上に話しやすい。」

「ぬいぐるみのキャラになったつもりで話せる。」

「（ぬいぐるみの交換で）他の役割を演じることができる。」

　◇ イーゼルパッド＆ホワイトボードシート：

「場所を選ばない。」

「皆と距離が近い。」

「話しをまとめたり共有するのに役立つ。」

　「参加者アイデアをベースにしたこと。」「直ぐにその場で試してみたこと。」に高評価を得た。また、「有意義なアイデアを持ち帰れる。」「なかなか試す機会がないので面白かった。またやりたい。」などの声を戴いた。

　一方、「アイデアを試す趣旨を理解して「話し合い」をしないと何をしているのかわからなくなる。」との声は、今後、要留意。

【MF振り返り】

〔前半ＭＦ〕

同様のレイアウト体感的なワークショップ（WS）は過去2回東京支部定例会で実施している。話し合いのフェーズによって相応しい場（空間）、相応しくない場があるということは、体験すると、知識として教科書的に知っている以上に実感できる。今回は、前半WSではレイアウトだけでなくグループサイズや席順など、場に影響を与える要素は多く、場づくりは奥深いことも再認識できた。それから、過去の定例会の振り返りで出た要望「机椅子のレイアウトを思うように変えられない会議室という条件下で、より良く話し合えるようにするためのアイデア（ツールなどの工夫）を知りたい」について、参加者とともに考える後半のWSとセットで定例会プログラムを組めたのが、最大の成果だと思う。前半WSは、参加者が後半WSに取り組む動機付けとしても、相応しかったと思う。また、今回のプログラムでは模造紙等の掲示物が多かったが、定例会当日朝の短時間での大量グラフィック作成や、壁貼り不可会場での掲示方法の考案など、企画スタッフ皆が得意技を発揮してくれたことが功を奏したと思う。企画発案者としても、感謝したい。
〔後半ＭＦ〕
皆さんからのアイデアを出してもらい、やりたいものに投票してもらった。初めどの位の数が出るのか？が不安であったが、２３個のアイデアが出て、その出たアイデアの中から検証できそうなものを投票で１２個について模擬会議で実証実験をし振り返りを行う事ができた。OST風に行ったので、検証できる件数、検証レベルがその時まで不安であったが、素晴らしい アイデアと深い考察が多数あり、取り越し苦労であったが、その場の現場力がかなり必要で、企画スタッフの皆さんの協力と活躍なしで成功は無かったと思う。この場を借りて、参加者の皆さんとスタッフの方々には感謝したい。

【担当者振り返り】
通常、定例会などの会場確保を担っている機能チームのリーダーの発案で始めた企画。
特に後半のアイデア出しは、花束や絵画、何色ものテーブルクロスや沢山のぬいぐるみ、普段の定例会では手の届かない凝ったお菓子など、様々なものを企画チームで持ち寄り、機能チームとしてのＭＴＧ等の中でも試した上で迎えた定例会当日でした。
ところが、後半冒頭の参加者のアイデア出しでは、皆さん、「考えてこなかった」としながら、（ここでイキナリ、トーキングボールを使って発表された方のお陰もあって）出るわ出るわ。予め準備したスタッフグッズの使い方紹介には及びませんでした。（ちょっと残念。）
アイデアグッズが十分揃わない中で、企画チームが準備しておいたアイデアグッズや、いつもの備品など、参加者の皆さんがそれぞれ工夫しながらのアイデアの体験。皆さん、楽しそうに色々なものを試して下さって、企画した甲斐がありました。